Πώς να επιλέγετε εύρη στο Excel 2013 - τα ονόματα εύρους

Τα ονόματα εύρους στο Excel 2013 γράφονται με την επάνω αριστερή διεύθυνση κυψέλης, ένα παχύ τετράγωνο και την κάτω δεξιά στήλη, όπως στο παράδειγμα A1: F3. Εδώ A1: F3 σημαίνει το εύρος που αρχίζει στην επάνω αριστερή γωνία με το A1 και τελειώνει στην κάτω δεξιά γωνία με το F3.

Όταν μια περιοχή περιέχει μη συνεχόμενα κελιά, τα κομμάτια χωρίζονται με κόμματα, όπως παρακάτω: B8: C14, D8: G14. Το εύρος τιμών B8: C14, D8: G14 λέει στο Excel να επιλέξει το εύρος από το B8 έως το C14, συν το εύρος από D8 έως G14.

Ενδέχεται μερικές φορές να θέλετε να επιλέξετε μια περιοχή πολλαπλών κελιών προτού εκδώσετε μια εντολή. Για παράδειγμα, αν θέλετε να μορφοποιήσετε ολόκληρο το κείμενο σε ένα εύρος με κάποιο τρόπο, επιλέξτε αυτό το εύρος και, στη συνέχεια, εκδώστε την εντολή μορφοποίησης. Από τεχνική άποψη, μια περιοχή μπορεί να αποτελείται από ένα μόνο κελί. Ωστόσο, μια περιοχή συνηθέστερα αποτελείται από πολλαπλά κελιά.

Μια περιοχή είναι συνήθως συνεχόμενη , ή όλα τα κελιά βρίσκονται σε ένα ενιαίο ορθογώνιο μπλοκ, αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μη συγγενικά κελιά σε ένα εύρος κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ επιλέγετε επιπλέον κελιά.

Μπορείτε να επιλέξετε μια περιοχή χρησιμοποιώντας είτε το πληκτρολόγιο είτε το ποντίκι. Αυτός ο πίνακας παρέχει μερικές από τις πιο συνήθεις συντομεύσεις επιλογής εύρους τιμών.

Για να επεκτείνετε την επιλογή σε …

Το πλήκτρο Ctrl + Shift +	Το τελευταίο μη κελί κελί στην ίδια στήλη ή γραμμή με το ενεργό κελί
. (Ctrl + Shift + End	Το τελευταίο κελιού που χρησιμοποιήθηκε στο φύλλο εργασίας (κάτω δεξιά γωνία της περιοχής που περιέχει δεδομένα)
Ctrl + Shift + Home	Η αρχή του φύλλου εργασίας (κελί A1) Ctrl + Shift + Page Down
Το τρέχον και επόμενο φύλλο στο βιβλίο εργασίας	Ctrl + Shift +
Η πλήρης στήλη όπου βρίσκεται το ενεργό κελί	Ctrl + A
Η πλήρης στήλη όπου βρίσκεται το ενεργό κελί	Shift + Το σύνολο του φύλλου εργασίας
	Εδώ είναι μια άσκηση που θα σας βοηθήσει να μάθετε να ασκείστε την επιλογή περιοχών.
Σε οποιοδήποτε κενό φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κελί B2 για να μετακινήσετε τον δρομέα κελί εκεί.	Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift, πατήστε δύο φορές το πλήκτρο δεξιού βέλους και δύο φορές το βέλος κάτω βέλους, επεκτείνοντας την επιλογή στην περιοχή B2: D4. (Δείτε την εικόνα.)
Οι επικεφαλίδες της γραμμής και της στήλης μετατρέπονται με έντονα γράμματα όταν επιλέγονται κελιά μέσα σε αυτά.

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ στο κελί E2 για να προσθέσετε μόνο αυτό το κελί στην επιλεγμένη περιοχή.

Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl, κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε από το κελί E2 στο κελί E8 έτσι ώστε το εύρος να είναι B2: D4, E2: E8, όπως φαίνεται.

1. Παρατηρήστε ότι το ενεργό κελί είναι E2. Το όνομά του εμφανίζεται στο πλαίσιο Όνομα και το πλαίσιο επιλογής εμφανίζεται γύρω από το κελί στο σχήμα. Αυτό συμβαίνει επειδή το κελί E2 είναι το κελί που πατήσατε πιο πρόσφατα - το σημείο εκκίνησης της πιο πρόσφατης προσθήκης στην περιοχή.

2. Αυτό υποδεικνύει τη διαφορά μεταξύ του ενεργού κελιού και ενός εύρους πολλαπλών κυψελών. Όταν πληκτρολογείτε κείμενο, μεταβαίνει μόνο στο ενεργό κελί. Όταν εφαρμόζετε μορφοποίηση ή κάποια άλλη εντολή, ισχύει για όλα τα κελιά της επιλεγμένης περιοχής.

   Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ στην επικεφαλίδα γραμμής σειράς 10 (ο αριθμός 10 στην αριστερή άκρη της σειράς) για να προσθέσετε ολόκληρη τη σειρά στο επιλεγμένο εύρος.

   

3. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης της στήλης G (το γράμμα G στο επάνω μέρος της στήλης) για να προσθέσετε ολόκληρη τη στήλη στο επιλεγμένο εύρος.

4. Η επιλογή σας πρέπει να μοιάζει με αυτή.

   Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο για να ακυρώσετε την επιλογή περιοχής.

   Επιλέγεται μόνο αυτό το κελί στο οποίο πατήσατε.

   Κάντε κλικ στο κελί C4 και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο για να ακυρώσετε την επιλογή περιοχής.

   

5. Κάντε ξανά κλικ στο στοιχείο C4 και πατήστε Shift + πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων (με την ετικέτα στο σχήμα) στην επάνω αριστερή γωνία του πλέγματος υπολογιστικών φύλλων - όπου τέμνονται οι αριθμοί γραμμών και τα γράμματα στηλών - για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, όπως φαίνεται.

   Αντί να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Shift + διαστημική γραμμή ή Ctrl + A.

   

7. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο για να ακυρώσετε την επιλογή περιοχής.