Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα του Office 2013

Σε κάθε εφαρμογή του Office 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε, να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε αρχεία δεδομένων. Ένα αρχείο δεδομένων αποθηκεύει την εργασία σας σε μια συγκεκριμένη εφαρμογή. Αν δεν αποθηκεύσετε την εργασία σας, ό, τι εισάγετε εξαφανίζεται όταν κλείσετε την εφαρμογή ή απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας.

Κάθε εφαρμογή του Office 2013 έχει τη δική της μορφή αρχείου δεδομένων. Για παράδειγμα:

• Word: Αρχεία εγγράφων,. docx

• Excel: Αρχεία βιβλίου εργασίας,. xlsx

• PowerPoint: Αρχεία παρουσίασης,. pptx

• Outlook: Αρχεία προσωπικών φακέλων,. pst

Το Word, το Excel και το PowerPoint χρησιμοποιούν ξεχωριστό αρχείο δεδομένων για κάθε έργο στο οποίο εργάζεστε. Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα προγράμματα, ανοίγετε και αποθηκεύετε αρχεία δεδομένων. Το Outlook χρησιμοποιεί μόνο ένα αρχείο δεδομένων για όλες τις δραστηριότητές σας. Αυτό το αρχείο αποθηκεύεται αυτόματα και ανοίγει για εσάς, έτσι συνήθως δεν χρειάζεται να σκεφτείτε τη διαχείριση αρχείων δεδομένων στο Outlook.

Τα βήματα για την αποθήκευση και το άνοιγμα των αρχείων δεδομένων είναι σχεδόν τα ίδια σε κάθε εφαρμογή, οπότε η πλοήγησή τους σε ένα πρόγραμμα σας δίνει ένα μεγάλο κεφάλαιο στα άλλα προγράμματα.

Καθώς εργάζεστε σε μια εφαρμογή, το περιεχόμενο που δημιουργείτε αποθηκεύεται στη μνήμη του υπολογιστή. Αυτή η μνήμη είναι μόνο προσωρινή αποθήκευση. Όταν βγείτε από την εφαρμογή ή κλείσετε τον υπολογιστή, ό, τι αποθηκεύεται στη μνήμη εξαφανίζεται για πάντα - εκτός και αν το αποθηκεύσετε.

Την πρώτη φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο, η εφαρμογή σας ζητά να εισαγάγετε ένα όνομα για αυτό. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε διαφορετική τοποθεσία αποθήκευσης ή / και τύπο αρχείου.

Όταν επαναφέρετε ένα αρχείο που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως, το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως δεν εμφανίζεται ξανά. το αρχείο αποθηκεύεται με τις πιο πρόσφατες ρυθμίσεις. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις (όπως η τοποθεσία ή ο τύπος αρχείου) ή να αποθηκεύσετε με διαφορετικό όνομα, επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ως.

Οι μακροεντολές είναι εγγεγραμμένα κομμάτια κώδικα που μπορούν να αυτοματοποιήσουν συγκεκριμένες δραστηριότητες σε ένα πρόγραμμα, αλλά μπορούν επίσης να μεταφέρουν ιούς. Οι προεπιλεγμένες μορφές δεν υποστηρίζουν μακροεντολές για το λόγο αυτό. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο που περιλαμβάνει μακροεντολές, μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε μορφή με δυνατότητα μακροεντολών.

1. Ανοίξτε το Word. Κάντε κλικ στο πρότυπο καλωσορίσματος στο Word για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο βασισμένο σε αυτό.

2. Επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση.

   Εμφανίζεται η οθόνη Αποθήκευση ως της προβολής Backstage. Λάβετε υπόψη ότι το SkyDrive σας είναι η προεπιλεγμένη τοποθεσία που έχει επιλεγεί στην επικεφαλίδα Αποθήκευση ως. Για αυτές τις οδηγίες, ωστόσο, αποθηκεύετε στον υπολογιστή σας.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογιστής.

   Εμφανίζεται μια λίστα πρόσφατων φακέλων στον τοπικό υπολογιστή σας, όπως φαίνεται εδώ.

   

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

   Το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως ανοίγει, εμφανίζοντας την προεπιλεγμένη τοπική θέση (πιθανώς τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας).

5. Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε Tour of Word, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

   Το αρχείο αποθηκεύεται. Το όνομα του αρχείου εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου του Word στο επάνω μέρος του παραθύρου.