Πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο από Office 2016 σε OneDrive - dummies

Ξεκινώντας από το Word 2016, το Excel 2016 ή το PowerPoint 2016, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε ένα φάκελο στο OneDrive. Στην πραγματικότητα, η αποθήκευση ενός αρχείου με αυτόν τον τρόπο είναι ίδια με τη μεταφόρτωση ενός αρχείου στο OneDrive.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Office 2016 στον υπολογιστή σας σε φάκελο OneDrive:

1. Στο Word, Excel ή PowerPoint, ανοίξτε το αρχείο στον υπολογιστή που θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα φάκελο OneDrive.

2. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως.

   Το παράθυρο "Αποθήκευση ως" ανοίγει.

3. Επιλέξτε OneDrive.

   Όπως φαίνεται εδώ, η λίστα Πρόσφατοι φάκελοι εμφανίζει τα ονόματα των φακέλων στο OneDrive (αν ανοίξατε πρόσφατα φακέλους στο OneDrive).

   

   Επιλέξτε το OneDrive στο παράθυρο "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας σε ένα φάκελο OneDrive.

4. Επιλέξτε το φάκελο OneDrive όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

   Επιλέξτε το φάκελο από τη λίστα Πρόσφατοι φάκελοι ή αναζητήστε το φάκελο.

   • Πρόσφατος φάκελος: Κάντε κλικ στο όνομα του φακέλου στη λίστα Πρόσφατοι φάκελοι. Το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως ανοίγει στο φάκελο που επιλέξατε.

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου, μεταβείτε στην επιλογή και επιλέξτε OneDrive. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο OneDrive όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

   Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, προσέξτε τη διαδρομή προς το φάκελο OneDrive όπου θα αποθηκευτεί το αρχείο. Πρόκειται να αποθηκεύσετε το αρχείο σε φάκελο OneDrive στο Internet.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Ρίξτε μια ματιά στο κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης αφού αποθηκεύσετε το αρχείο σας. Μοιάζει λίγο διαφορετικό από το συμβατικό κουμπί Αποθήκευση. Αυτές οι κυκλικές γραμμές στο κουμπί Αποθήκευσης σας υποδεικνύουν ότι το αρχείο είναι αποθηκευμένο στο OneDrive. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση, αποθηκεύετε τη δουλειά σας και ανανεώνετε το αρχείο με εργασία που γίνεται από άτομα που μοιράζονται το αρχείο μαζί σας.

Όταν αποθηκεύετε ένα Excel, Word ή PowerPoint από τον υπολογιστή σας σε ένα φάκελο OneDrive, δημιουργείτε ένα δεύτερο αντίγραφο του αρχείου. Προσέξτε να μην μπερδέψετε τα δύο αντίγραφα - εκείνο στον υπολογιστή σας και αυτό στο OneDrive.