Πώς μπορείτε να διαβάζετε και να καταγράφετε τις ιδιότητες του αρχείου στο Office 2016 - dummies

Για να διαβάσετε περιγραφές περιουσιακών στοιχείων στο Office 2016, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Πληροφορίες και εξετάστε το παράθυρο Πληροφορίες. Οι περιγραφές ακινήτων βρίσκονται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, όπως φαίνεται εδώ.

Προβάλετε και εισαγάγετε ιδιότητες στο παράθυρο Πληροφορίες.

Οι ιδιότητες είναι ένας τρόπος περιγραφής ενός αρχείου. Εάν διαχειρίζεστε δύο δωδεκάδες ή περισσότερα αρχεία, οφείλετε να εγγραφείτε με δικά σας χαρακτηριστικά. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε αργότερα για να προσδιορίσετε αρχεία.

Για να καταγράψετε ακόμη περισσότερες περιγραφές, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες (που βρίσκεται στην κορυφή των περιγραφών αρχείων) και επιλέξτε Προηγμένες ιδιότητες από το αναπτυσσόμενο μενού. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες. Καταχωρίστε πληροφορίες σχετικά με το αρχείο σας στις καρτέλες Περίληψη και Προσαρμογή.

Μπορείτε να διαβάσετε τις ιδιότητες ενός αρχείου χωρίς να ανοίξετε ένα αρχείο. Στην Εξερεύνηση των Windows (Windows Explorer), στην Εξερεύνηση αρχείων (File Explorer) ή στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες. Μεταβείτε στην καρτέλα "Λεπτομέρειες" για να δείτε τις περιγραφές που καταχωρίσατε.