Βίντεο: Excel 2010 - Προβολές φύλλων εργασίας 2024
Για να εκτυπώσετε από οποιαδήποτε εφαρμογή του Microsoft Office, επιλέξτε Αρχείο → Εκτύπωση ή πατήστε Ctrl + P. Αυτό εμφανίζει τις ρυθμίσεις εκτύπωσης στην προβολή παρασκηνίου. Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε τις επιθυμητές επιλογές εκτύπωσης και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.
Οι ακριβείς ρυθμίσεις που βρίσκονται στις ρυθμίσεις εκτύπωσης ποικίλλουν ελαφρά μεταξύ των εφαρμογών. Οι κοινές δυνατότητες είναι
-
Αριθμός αντιγράφων: Η προεπιλογή είναι 1. μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε πολλαπλά αντίγραφα, καθορίζοντας κάποιο άλλο αριθμό.
-
Εκτυπωτής: Επιλέξτε από μια αναπτυσσόμενη λίστα των εκτυπωτών που είναι εγκατεστημένοι στο σύστημά σας. (Εάν χρησιμοποιείτε μόνο έναν εκτυπωτή, αυτό χρησιμοποιείται αυτόματα.)
-
Ρυθμίσεις: Καθορίστε σε ποιες σελίδες θέλετε να εκτυπώσετε, αν όχι ολόκληρη. Μπορείτε να εκτυπώσετε όλες, την τρέχουσα σελίδα, ένα προσαρμοσμένο εύρος σελίδας ή ένα φύλλο που περιέχει τις ιδιότητες του εγγράφου.
-
Άλλες ρυθμίσεις: Διατίθενται πολλές ειδικές ρυθμίσεις, όπως σύνθεση, εκτύπωση μονής όψης ή διπλής όψης, προσανατολισμός σελίδας και μέγεθος χαρτιού.
Μερικές φορές όταν εκτυπώνετε κάτι, δεν φαίνεται ακριβώς πώς περιμένατε. Η άποψη που εργάζεστε με την οθόνη δεν είναι η ίδια με την προβολή που θα εκτυπωθεί σε πολλές περιπτώσεις. (Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στο Excel, για παράδειγμα.)
Η προεπισκόπηση εκτύπωσης είναι μια ειδική προβολή στην οποία μπορείτε να δείτε τις σελίδες σας ακριβώς όπως θα εμφανίζονται όταν εκτυπώνονται. Η προεπισκόπηση του εγγράφου σας προτού εκτυπώσετε μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε την άσκοπη εκτύπωση επιπλέον αντιγράφων και τη σπατάλη μελανιού και χαρτιού. Η προεπισκόπηση εκτύπωσης εμφανίζεται στα δεξιά των ρυθμίσεων εκτύπωσης στην προβολή παρασκηνίου.
