Πώς να διαχειριστείτε τους διαχειριστές στην ομάδα σας Ning - dummies

Πρέπει να μεταβιβάσετε τις εργασίες που θέλετε οι διαχειριστές δικτύου Ning να επιβλέπουν για εσάς, και πρέπει επίσης να παραμείνετε σε επικοινωνία με τους ανθρώπους που σας εξουσιοδοτούν με δικαιώματα διαχειριστή.

Επειδή κάθε Διαχειριστής στο δίκτυο μπορεί να κάνει τα ίδια πράγματα στο δίκτυο δεν σημαίνει ότι θα έπρεπε - εκεί όπου εσείς, όπως ο Δημιουργός Δικτύου, πάτε μέσα. Δεν έχει σημασία πώς χωρίζετε το έργο:

• Εάν οι διαχειριστές σας ζουν σε διαφορετικές ζώνες ώρας, μπορείτε να τις ορίσετε για να καλύψετε το δίκτυο σε διαφορετικές χρονικές στιγμές.

• Θα μπορούσατε να χωρίσετε το δίκτυο σε λειτουργίες και να αντιστοιχίσετε διαφορετικές λειτουργίες σε διαφορετικούς διαχειριστές.

Όλοι οι διαχειριστές πρέπει να γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν έτσι ώστε οι εργασίες να μην πέφτουν μέσα στις ρωγμές.

Επειδή οι περισσότεροι, αν όχι όλοι, οι Διαχειριστές δεν κάθονται ο ένας δίπλα στον άλλο στην πραγματική ζωή ενώ είναι συνδεδεμένοι, θα πρέπει να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά εργαλεία για τη διαχείριση των επικοινωνιών.

Μην χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο! Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα από τα χειρότερα εργαλεία για να εξασφαλιστεί ότι η οργανωμένη επικοινωνία πραγματοποιείται μεταξύ μιας ομάδας μελών της ομάδας που εργάζονται από διαφορετικές τοποθεσίες.

Μερικές επιλογές που μπορεί να θέλετε να λάβετε υπόψη είναι

• Προσθέτοντας μια ιδιωτική ομάδα στο δικό σας δίκτυο: Τα μέλη μπορούν να στείλουν όλα τα μέλη της ομάδας (τους διαχειριστές σας) όταν πρέπει να επικοινωνήσουν κάτι σχετικό με όλη την ομάδα.

• Ξεκινώντας ξεχωριστό δίκτυο στο Ning: Μπορείτε να επωφεληθείτε από το σύνολο των δυνατοτήτων που σας προσφέρει η Ning. Δεν υπάρχει λόγος να περιορίζουμε τους περιορισμούς που επιβάλλει μια ομάδα.

• Ρύθμιση Ομάδας Google : Μια αρκετά καλή και δωρεάν λύση που σας δίνει τα περισσότερα από τα εργαλεία που εσείς και οι διαχειριστές σας μπορεί να χρειαστεί να διατηρείτε σε επαφή μεταξύ τους και να τεκμηριώνουν τις αποφάσεις που λαμβάνονται, τα μέλη απαγορεύονται και ούτω καθεξής.

• Δημιουργία λογαριασμού Basecamp: Μέχρι έναν ορισμένο αριθμό χρηστών, το Basecamp είναι μια δωρεάν λύση. Εάν χρειάζεστε έναν πολύ μεγάλο αριθμό διαχειριστών που έχουν πρόσβαση στο Basecamp, μπορείτε να βρείτε διαφορετικά σχέδια τιμών διαθέσιμα.

Η σαφής επικοινωνία όχι μόνο οδηγεί σε ενημερωμένους και ευτυχείς διαχειριστές, αλλά και αντανακλά θετικά στο δίκτυο και επηρεάζει θετικά την εμπειρία των μελών.