Πώς να κλειδώσετε ένα αρχείο με έναν κωδικό πρόσβασης στο Office 2016 - ανδρείκελα <[SET:descriptionel]ίσως θέλετε να κλείσετε ένα αρχείο με κωδικό πρόσβασης στο Office 2016

Ίσως θέλετε να υποβάλετε το αρχείο Office 2016 σε άλλους για κριτική εξέταση, αλλά δεν θέλετε ο Tom, ο Dick ή ο Harry να δουν το αρχείο σας. Σε αυτή την περίπτωση, κλειδώστε το αρχείο σας με έναν κωδικό πρόσβασης και δώστε τον κωδικό μόνο σε άτομα των οποίων οι απόψεις σας εμπιστεύεστε. Αυτές οι σελίδες εξηγούν τον τρόπο προστασίας του αρχείου με κωδικό πρόσβασης, το άνοιγμα αρχείου που είναι κλειδωμένο με κωδικό πρόσβασης και την κατάργηση του κωδικού πρόσβασης από ένα αρχείο.

Κωδικός προστασίας ενός αρχείου

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να στερεώσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο, έτσι ώστε άλλοι να χρειάζονται έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξουν και ίσως να το επεξεργαστούν:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Πληροφορίες.

2. Στο παράθυρο Πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Προστασία εγγράφου (ή Βιβλίο εργασίας ή παρουσίασης) και επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης στην αναπτυσσόμενη λίστα.

   Το παράθυρο διαλόγου Κρυπτογράφηση εμφανίζεται, όπως φαίνεται.

3. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Κωδικός πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.

   Άλλοι θα χρειαστούν τον κωδικό πρόσβασης που εισάγετε για να ανοίξετε το αρχείο. Δεν υπάρχουν ifs, ands ή buts. Πρέπει να πληκτρολογήσουν τον κωδικό πρόσβασης.

   Οι κωδικοί πρόσβασης είναι ευαίσθητοι σε πεζά. Με άλλα λόγια, πρέπει να εισαγάγετε τον σωστό συνδυασμό κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων για να εισάγετε επιτυχώς τον κωδικό πρόσβασης. Εάν ο κωδικός είναι Valparaiso (με κεφαλαία V ), η εισαγωγή valparaiso (με πεζά v) θεωρείται λάθος κωδικός πρόσβασης και δεν ανοίγει το αρχείο.

4. Στο πλαίσιο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης, πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης.

   Το παρακάτω σχήμα δείχνει το παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το παράθυρο Πληροφορίες σάς ενημερώνει ότι απαιτείται ένας κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα του αρχείου.

   

   Εισάγετε κωδικούς πρόσβασης για το αρχείο σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Αφαίρεση κωδικού πρόσβασης από αρχείο

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να καταργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης από ένα αρχείο:

1. Ανοίξτε το αρχείο που χρειάζεται ο κωδικός πρόσβασης του.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Πληροφορίες για να ανοίξετε το παράθυρο Πληροφορίες.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προστατέψτε το έγγραφο και επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Κρυπτογράφηση.

4. Διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.