Πώς μπορείτε να ομαδοποιήσετε και να ακυρώσετε το Excel Στοιχεία δεδομένων πίνακα Pivot - dummies

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε γραμμές και στήλες στον πίνακα περιστροφής του Excel. Ίσως θελήσετε να ομαδοποιήσετε στήλες ή σειρές όταν χρειάζεται να διαχωρίσετε δεδομένα με τρόπο που δεν υποστηρίζεται ρητά από τον πίνακα Excel.

Για να δημιουργήσετε μια ομαδοποίηση, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να ομαδοποιήσετε, κάντε δεξιό κλικ στον πίνακα περιστροφής και στη συνέχεια επιλέξτε Ομάδα από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται.

Το Excel δημιουργεί μια νέα ομαδοποίηση, την οποία ονομάζει με αριθμητική σειρά ξεκινώντας από την Ομάδα1. Το Excel εξακολουθεί να εμφανίζει λεπτομερείς ατομικές πληροφορίες σχετικά με το Όρεγκον και την Ουάσινγκτον στον άξονα περιστροφής. Ωστόσο, ο συγκεντρωτικός πίνακας συγκεντρώνει τις πληροφορίες του Όρεγκον και της Ουάσινγκτον σε μια νέα κατηγορία: Ομάδα1.

Μπορείτε να μετονομάσετε την ομάδα κάνοντας κλικ στο κελί με την ετικέτα Group1 και στη συνέχεια πληκτρολογώντας την ετικέτα αντικατάστασης.

Για να ομαδοποιήσετε τα ομαδοποιημένα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ στο κελί με το όνομα της ομάδας (πιθανώς Group1 εκτός αν το αλλάξατε) για να εμφανίσετε ξανά το μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ungroup. Το πρόγραμμα Excel καταργεί την ομαδοποίηση από τον πίνακα περιστροφής.

Σημαντικό σημείο: Δεν λαμβάνετε αυτόματα συνολικά αθροίσματα ομάδας. Παίρνετε τους όταν φιλτράρετε τον άξονα περιστροφής για να εμφανίσετε μόνο αυτή την ομάδα. Παίρνετε επίσης μερικά δευτερεύοντα σύνολα ομάδας όταν συντομεύετε τις λεπτομέρειες μέσα σε μια ομάδα.

Για να συρρικνώσετε τις λεπτομέρειες μιας ομάδας, κάντε δεξί κλικ στο κελί με το όνομα της ομάδας (πιθανώς Group1) και επιλέξτε Expand / Collapse → Collapse από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται. Για να αναπτύξετε μια ομάδα που έχει συρρικνωθεί προηγουμένως, κάντε δεξί κλικ στο κελί με το όνομα της ομάδας και πάλι και επιλέξτε Expand / Collapse → Expand από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται. Ή απλά κάντε διπλό κλικ στο όνομα της ομάδας.