Βίντεο: Section 7 2024
Στο Microsoft PowerPoint, εργάζεστε με διαφάνειες και παρουσιάσεις αντί για έγγραφα (όπως στο Word) ή σε φύλλα εργασίας (όπως στο Excel). Μια διαφάνεια είναι μια μεμονωμένη σελίδα της παρουσίασης. Ωστόσο, η σελίδα όρων δεν αποτελεί τέλειο περιγραφικό στοιχείο, επειδή οι διαφάνειες PowerPoint έχουν σχεδιαστεί για να εμφανίζονται σε οθόνη υπολογιστή ή με προβολέα αντί για εκτύπωση. Μια παρουσίαση είναι μια συλλογή από μία ή περισσότερες διαφάνειες που έχουν αποθηκευτεί σε ένα μόνο αρχείο δεδομένων.
Σε επίπεδο μεγάλης εικόνας, η διασύνδεση του PowerPoint είναι πολύ παρόμοια με αυτή του Word και του Excel: Έχει μια Κορδέλα, ένα κουμπί Office και μια γραμμή κατάστασης. Η προεπιλεγμένη προβολή της παρουσίασης, που ονομάζεται Κανονική προβολή, αποτελείται από τρεις πίνακες.
-
Το παράθυρο Περίγραμμα / Παρουσιάσεις είναι η γραμμή κατά μήκος της αριστερής πλευράς. Έχει δύο καρτέλες: Περίγραμμα και Διαφάνειες. Όταν είναι επιλεγμένη η καρτέλα Outline, εμφανίζεται εδώ μια περίγραμμα με κείμενο που βρίσκεται στο κείμενο από τις διαφάνειες. Όταν επιλεγεί η καρτέλα "Διαφάνειες", εμφανίζονται εδώ μικρογραφίες των διαφανειών.
-
Η καρτέλα Outline δεν εμφανίζει πάντα όλο το κείμενο σε όλες τις διαφάνειες. Εμφανίζει μόνο κείμενο που έχει εισαχθεί χρησιμοποιώντας τις εντολές κράτησης κειμένου στις διατάξεις διαφάνειας. Εάν προσθέσετε κείμενο σε ένα γραφικό ή προσθέσετε ένα κουτί κειμένου τοποθετημένο με το χέρι σε μια διαφάνεια, το κείμενο αυτό δεν περιλαμβάνεται στην καρτέλα "Ένδειξη".
-
Το παράθυρο διαφάνειας (που είναι ενιαίος, όχι πληθυντικός) στη μέση δείχνει την ενεργή διαφάνεια σε ένα μεγάλο, επεξεργάσιμο παράθυρο. Εδώ κάνουμε το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς σας σε κάθε διαφάνεια.
-
Το παράθυρο Notes τρέχει κατά μήκος του κάτω μέρους της οθόνης. Εδώ, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τυχόν σημειώσεις στον εαυτό σας σχετικά με την ενεργή διαφάνεια. Αυτές οι σημειώσεις δεν εμφανίζονται στην οθόνη όταν εμφανίζετε την παρουσίαση και δεν εκτυπώνουν (εκτός εάν επιλέξετε ρητά να τις εκτυπώσετε).
