Πώς να στείλετε το έργο σας σε άλλους στο Office 2016 - dummies

Ένας τρόπος για να μοιραστείτε την εργασία σας με άλλους είναι να τους στείλετε ένα αντίγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 2016. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικά αρχεία: > Ανοίξτε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (όπως το Outlook), ξεκινήστε να συνθέτετε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την εντολή Attach της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσθέσετε ένα ή περισσότερα αρχεία στο μήνυμα, προτού τα στείλετε.

• Μπορείτε να επισυνάψετε οποιοδήποτε αρχείο - όχι μόνο αρχεία δεδομένων του Office. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε οικογενειακές φωτογραφίες με αυτόν τον τρόπο ή ακόμα και βίντεο κλιπ.

  Από το Word, το Excel ή το PowerPoint, στείλτε το ενεργό αρχείο δεδομένων ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να στείλετε email ένα αρχείο από την εφαρμογή στην οποία δημιουργήσατε:

Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων που θέλετε να στείλετε, σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office που την έχετε δημιουργήσει.

1. Επιλέξτε Αρχείο → Κοινή χρήση → Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο → Αποστολή ως συνημμένο. Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο μηνύματος, με αυτό το αρχείο δεδομένων ως συνημμένο.

2. Συμπληρώστε τον παραλήπτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο "Προς".

3. Η γραμμή θέματος είναι προπληρωμένη με το όνομα αρχείου. Αλλάξτε το αν θέλετε, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Το αρχείο παρατίθεται ως συνημμένο στο συνημμένο πεδίο.

4. (Προαιρετικό) Εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε κάποια εξήγηση του αρχείου, κάντε την στην περιοχή του σώματος μηνυμάτων.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

6. μια ετικέτα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2016. Σημειώστε ότι η γραμμή θέματος είναι προπληρωμένη με το όνομα αρχείου.

   

   Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα από μια από τις εφαρμογές απευθείας στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνθέτετε. Αυτό σας επιτρέπει να αποφύγετε την αποστολή ενός συνημμένου, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει εάν στέλνετε ένα έγγραφο ή μια φωτογραφία σε κάποιον που δεν έχει πολύ εμπειρία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ενδέχεται να μην καταλάβει τα συνημμένα.