Πώς να επεξεργάζεστε έναν πίνακα βάσης δεδομένων στο Access 2016 - dummies

Όταν ανοίγετε την Access 2016, ο χώρος εργασίας σας προσφέρει μια λίστα με τις βάσεις δεδομένων που ανοίξατε πρόσφατα μαζί με τα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσει μια νέα βάση δεδομένων. Για να ανοίξετε μια βάση δεδομένων από τη λίστα "Πρόσφατες βάσεις δεδομένων", απλώς τοποθετήστε το σε αυτήν και κάντε κλικ μία φορά.

Αν θυμάστε πού αποθηκεύεται η βάση δεδομένων σας, αλλά δεν βρίσκεται στη λίστα Πρόσφατες, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές για να χρησιμοποιήσετε την προβολή ανοιχτής οθόνης:

1Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο προς τα αριστερά της καρτέλας Αρχική σελίδα και επιλέξτε Άνοιγμα άλλων αρχείων από τη λίστα εντολών.

Οποιοδήποτε τρόπο, στην οθόνη εμφανίζεται η οθόνη "Ανοικτό".

2Εάν έχετε μόλις ανοίξει την Access, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Άνοιγμα άλλων αρχείων στο κάτω μέρος του αριστερού πλαισίου.

Από προεπιλογή, η προβολή "Άνοιγμα" εμφανίζει τις πιο πρόσφατα χρησιμοποιούμενες βάσεις δεδομένων.

3Αν δεν εμφανίζεται η βάση δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτό το PC στη σειρά Ανοίξτε εντολές.

Εμφανίζεται αυτή η προβολή.

4Όταν βρείτε τη βάση δεδομένων, ανοίξτε την κάνοντας κλικ στο όνομά της.

Το αρχείο βάσης δεδομένων ανοίγει αμέσως.

Εάν δεν βλέπετε τη βάση δεδομένων σας στην δεξιά πλευρά του χώρου εργασίας (αφού κάνετε κλικ σε αυτόν τον υπολογιστή), κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου μέσω του οποίου μπορείτε να περιηγηθείτε στο φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων σας.

Μπορεί να εμφανιστεί μια εισαγωγική οθόνη γνωστή ως (ή ίσως - χρησιμοποιώντας μια λειτουργία που εισήχθη στην Access 2010 - μια φόρμα πλοήγησης ) αντί των καρτελών κουτί διαλόγου. Η πρόσβαση σάς ενημερώνει ότι η βάση δεδομένων σας περιέχει κάποιο προσαρμοσμένο προγραμματισμό ή δημιουργήθηκε από τον Οδηγό βάσης δεδομένων. Ίσως έχετε μερικές ειδικές φόρμες που θα σας βοηθήσουν να αλληλεπιδράσετε με τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων σας.

5Στο πλαίσιο της λίστας "Αντικείμενα πρόσβασης" στην αριστερή πλευρά του χώρου εργασίας, αναζητήστε τον πίνακα που θέλετε να ανοίξετε.

Κάθε πίνακας έχει τη δική του λίστα, συνοδευόμενη από ένα εικονίδιο πίνακα.

6 Κάντε διπλό κλικ στον πίνακα που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Ο πίνακας ανοίγει σε προβολή φύλλου δεδομένων και μπορείτε να ξεκινήσετε τη συντήρηση των δεδομένων. Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε πεδία ή να αλλάξετε τα ονόματα των πεδίων σας.