Πώς να επικοινωνούν τα στατιστικά στοιχεία από τα μεγάλα δεδομένα - ανδρείκελα

Μέρος των μεγάλων δεδομένων για τις μικρές επιχειρήσεις για τα ανδρείκελα Cheat Sheet

Μεγάλα στοιχεία μπορούν να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε διορατικότητα. Οι επιχειρήσεις κερδίζουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα όταν οι σωστές πληροφορίες παραδίδονται στους κατάλληλους κατάλληλους χρήστες στη σωστή στιγμή . Αυτό σημαίνει την εξαγωγή πληροφοριών και πληροφοριών από τα δεδομένα και την επικοινωνία τους με τους υπεύθυνους για τη λήψη αποφάσεων με έναν τρόπο που θα καταλάβουν εύκολα. Εξάλλου, οι άνθρωποι είναι λιγότερο πιθανό να ενεργούν εάν πρέπει να εργαστούν σκληρά για να καταλάβουν τις πληροφορίες μπροστά τους.

Βεβαιωθείτε ότι οι εντυπώσεις σας θα λάμψουν με αυτές τις κορυφαίες συμβουλές:

• Προσδιορίστε το κοινό-στόχο σας. Ποιος είναι το κοινό σας εξαρτάται από τις στρατηγικές σας ερωτήσεις. Το κοινό μπορεί να είναι εσείς αν είστε ο ιδιοκτήτης επιχείρησης, ή θα μπορούσε να είναι η ομάδα ανθρώπινων πόρων, η ομάδα μάρκετινγκ ή ένας συνδυασμός. Ρωτήστε τον εαυτό σας ποιος θα δει αυτά τα αποτελέσματα. Τι γνωρίζουν ήδη σχετικά με τα θέματα που συζητούνται; Τι χρειάζονται και θέλουν να μάθουν; Και τι θα κάνουν με τις πληροφορίες;

• Προσαρμόστε τις πληροφορίες για το κοινό σας. Προετοιμάστε να προσαρμόσετε τις πληροφορίες σας ώστε να ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες απαιτήσεις κάθε υπεύθυνου λήψης αποφάσεων.

• Θυμηθείτε τι προσπαθείτε να επιτύχετε. Προσπαθήστε να μην αποστασιοποιηθείτε από ενδιαφέρουσες ιδέες που δεν έχουν καμία σχέση με την απάντηση στις στρατηγικές σας ερωτήσεις και την επίτευξη των επιχειρηματικών σας στόχων. Μπορεί να υπάρχει περιθώριο να επανεξετάσουμε αυτές τις άλλες ιδέες στο μέλλον, αλλά, επί του παρόντος, εστιάστε σε αυτό που θέλατε να επιτύχετε.

• Αποφύγετε τη δημιουργία ενός τοίχου κειμένου. Να θυμάστε ότι τα δεδομένα μπορούν να παρουσιαστούν ως αριθμός, σύντομη γραπτή αφήγηση, πίνακας, γράφημα ή γράφημα. Στην πραγματικότητα, η καλύτερη προσέγγιση είναι πιθανό να περιλαμβάνει έναν συνδυασμό αυτών των μορφών.

• Χρησιμοποιήστε τεχνικές απεικόνισης δεδομένων. Οι οπτικές είναι εξαιρετικές για τη μετάδοση πληροφοριών επειδή είναι γρήγορες και άμεσες, είναι (συνήθως) εύκολες στην κατανόηση, είναι αξιομνημόνευτες και προσδίδουν ενδιαφέρον, είναι πολύ πιο πιθανό να κρατήσουν την προσοχή του αναγνώστη από μια ολόκληρη σελίδα κείμενο.

• Αλλά μην παραμελείτε το κείμενο. Οι αριθμοί, τα διαγράμματα και τα γραφικά μπορούν να δώσουν μόνο ένα στιγμιότυπο. η αφήγηση σας επιτρέπει να εξωραϊστείτε σε βασικά σημεία. Χρησιμοποιήστε σύντομες αφηγήσεις για να εισαγάγετε αυτό που εμφανίζετε και επισημάνετε τις βασικές ιδέες.

• Χρησιμοποιήστε σαφείς τίτλους για να ξεχωρίσετε τα σημαντικά σημεία. Με αυτό τον τρόπο, ακόμα και με μια γρήγορη ματιά, τα βασικά σημεία θα είναι προφανή.

• Συνδέστε τις πληροφορίες στη στρατηγική σας. Αν παρουσιάζετε πληροφορίες που απαντούν άμεσα σε ένα στρατηγικό επιχειρηματικό ερώτημα, όπως «Πώς μειώνουμε τον κύκλο εργασιών του προσωπικού κατά δέκα τοις εκατό;', συμπεριλάβετε την ερώτηση στην ανοιχτή αφήγηση και ίσως ακόμη και στον τίτλο.