Πώς να αλλάξετε την τοποθεσία αποθήκευσης στο Office 2010 - dummies

Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο σε μια εφαρμογή του Office 2010, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου. (Η προεπιλεγμένη θέση "Αποθήκευση στο Office 2010" είναι ο φάκελος "Έγγραφα").

Τα αρχεία είναι οργανωμένα σε φακέλους και μπορείτε να έχετε φακέλους μέσα σε φακέλους. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα φάκελο που ονομάζεται Συνταξιοδότηση με ένα φάκελο μέσα σε αυτό που ονομάζεται Οικονομικά , και ένα αρχείο Excel που ονομάζεται BankAccounts. xlsx μέσα σε αυτόν το φάκελο.

Η διαδρομή για ένα τέτοιο αρχείο θα ήταν C: RetirementFinancesBankAccounts. xlsx. Το C στην αρχή είναι το γράμμα της μονάδας δίσκου. Ο κύριος σκληρός δίσκος σε έναν υπολογιστή ονομάζεται C. Τα backslash () είναι διαχωριστικά μεταξύ των επιπέδων των φακέλων.

Στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση ως, τα τμήματα μιας διαδρομής χωρίζονται από ορθογώνια τρίγωνα και όχι από πτερύγια. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα τρίγωνα για να ανοίξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει όλους τους υποφακέλους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε έναν από αυτούς τους φακέλους για να μεταβείτε γρήγορα σε αυτήν.

Εάν το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως δεν εμφανίζει φακέλους ή τοποθεσίες, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση φακέλων. Αντίθετα, εάν θέλετε να αποκρύψετε τους φακέλους / τις τοποθεσίες (για παράδειγμα, εάν αποθηκεύετε πάντα την προεπιλεγμένη θέση), κάντε κλικ στο κουμπί Απόκρυψη φακέλων.

Οι διαδρομές εμφανίζονται επίσης ως το πτυσσόμενο / επεκτάσιμο παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε ένα φάκελο για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τα περιεχόμενά του. Στα Windows 7, υπάρχει ένα μεγάλο παράθυρο πλοήγησης με πολλές πτυσσόμενες κατηγορίες ανώτατου επιπέδου: Αγαπημένα, Βιβλιοθήκες, Οικιακή ομάδα, Υπολογιστής και Δίκτυο. Η προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης στις περισσότερες εφαρμογές του Office είναι ο φάκελος "Έγγραφα", στην περιοχή "Βιβλιοθήκες". Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Έγγραφα για να επιστρέψετε σε αυτό το προεπιλεγμένο φάκελο σε οποιοδήποτε σημείο.

αγαπημένοι σύνδεσμοι (ισοδύναμα με τα Αγαπημένα στα Windows 7)

• Φάκελοι (ισοδύναμοι με τον υπολογιστή στα Windows 7)

• Μπορείτε να αποκρύψετε το παράθυρο "Φάκελοι" εξ ολοκλήρου, δίνοντας περισσότερο χώρο στο παράθυρο των Αγαπημένων συνδέσεων, κάνοντας κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω στην επικεφαλίδα "Φάκελοι".

Έχετε πολλούς τρόπους πλοήγησης μεταξύ των φακέλων:

Κάντε κλικ σε μια συντόμευση στη λίστα Αγαπημένα (ή Αγαπημένα) για να μεταβείτε σε ένα συγκεκριμένο φάκελο. (Εάν η λίστα Αγαπημένων είναι κατάρρευση, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Αγαπημένα για να την ανοίξετε.)

• Κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογιστής στο παράθυρο περιήγησης (ή στη λίστα αγαπημένων συνδέσεων, εάν χρησιμοποιείτε τα Windows Vista) για να εμφανίσετε μια λίστα με όλες τις μονάδες στον υπολογιστή σας. Από εκεί, κάντε διπλό κλικ για να μετακινηθείτε στα επίπεδα των φακέλων στην περιοχή που θέλετε.

• Αν χρησιμοποιείτε Windows Vista, εμφανίστε τη λίστα Φάκελοι εάν δεν εμφανίζεται ήδη.Σύμπτυξη ή επέκταση φακέλων όπως απαιτείται για να βρείτε το φάκελο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ.

• Από τη γραμμή διευθύνσεων στην κορυφή του πλαισίου διαλόγου, ανοίξτε τη λίστα για το επίπεδο φακέλου που θέλετε να δείτε τους υποφακέλους και στη συνέχεια κάντε κλικ σε αυτό που θέλετε.

• Κάντε κλικ στη γραμμή διευθύνσεων. Αυτό αλλάζει την εμφάνισή του σε μια παραδοσιακή διαδρομή (όπως C: Foldername). μπορείτε να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια διαδρομή και στη συνέχεια πατήστε Enter.

• Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο στον οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί Νέο φάκελο στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα (Open), πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο και στη συνέχεια πατήστε Enter.

Αν βρεθείτε να αλλάζετε συχνά την τοποθεσία αποθήκευσης, μπορείτε να ορίσετε διαφορετική τοποθεσία ως προεπιλογή. Στο Word, Excel ή PowerPoint, επιλέξτε Αρχείο → Επιλογές. Κάντε κλικ στην κατηγορία Αποθήκευση, πληκτρολογήστε μια διαφορετική διαδρομή στο πλαίσιο Προεπιλεγμένη θέση αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί OK.