Πώς να αλλάξετε την προβολή στο Microsoft Office - dummies

Κάθε εφαρμογή του Microsoft Office διαθέτει διάφορες επιλογές προβολής διαθέσιμες. Κάθε προβολή είναι κατάλληλη για έναν συγκεκριμένο τύπο δραστηριότητας σε αυτήν την εφαρμογή. Για παράδειγμα, στο Word, μπορείτε να επιλέξετε το Πρόχειρο προβολής, το οποίο είναι γρήγορο να εργαστεί και παρουσιάζει το κείμενο σε μια απλή διάταξη μιας στήλης. Ή μπορείτε να επιλέξετε μια προβολή διάταξης εκτύπωσης, όπου μπορείτε να δείτε οποιαδήποτε ειδική μορφοποίηση διάταξης που εφαρμόσατε, όπως πολλές στήλες.

Κάθε εφαρμογή έχει κουμπιά συντόμευσης στις πιο συνηθισμένες προβολές. Μπορείτε να βρείτε αυτά τα κουμπιά στα αριστερά του ρυθμιστικού ζουμ. Απλώς τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από ένα κουμπί για να μάθετε ποια προβολή επιλέγει. Αυτές οι προβολές είναι διαθέσιμες:

• Excel

  • Normal: Εμφανίζει ένα κανονικό πλέγμα γραμμών και γραμμών.

  • Διάταξη σελίδας: Εμφανίζει το περιεχόμενο όπως θα εμφανίζεται σε μια εκτυπωμένη σελίδα.

  • Προεπισκόπηση σάρωσης σελίδας: Εμφανίζει μια έκδοση μεγέθυνσης του φύλλου εργασίας με γραμμές διαγραφής σελίδας τις οποίες μπορείτε να σύρετε για να προσαρμόσετε πού θα πέσουν.

• Word

  • Διάταξη εκτύπωσης : Εμφανίζει το έγγραφο περίπου όπως θα εκτυπωθεί, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε λειτουργιών διάταξης, όπως πολλαπλές στήλες.

  • Ανάγνωση πλήρους οθόνης: Εμφανίζει το έγγραφο σε μορφή που είναι εύκολη στην οθόνη.

  • Διάταξη ιστού: Εμφανίζει το έγγραφο όπως θα εμφανίζεται εάν αποθηκεύεται ως ιστοσελίδα και δημοσιεύεται σε μια τοποθεσία Web.

  • Περίγραμμα: Εμφανίζει το έγγραφο ως περίγραμμα, με επικεφαλίδες ως επίπεδα περιγράμματος.

  • Πρόχειρο: Εμφανίζει το έγγραφο σε απλή μορφή κειμένου, σε μία μόνο στήλη.

• PowerPoint

  • Κανονικό: Αυτή η προεπιλεγμένη προβολή παρέχει πολλαπλά πεδία για εργασία με το περιεχόμενο.

  • Ταξινόμηση διαφανειών: Όλες οι διαφάνειες εμφανίζονται ως εικόνες μικρογραφιών, οι οποίες είναι χρήσιμες για την αναδιάταξη της σειράς διαφανειών.

  • Προβολή ανάγνωσης: Παρόμοια με την προβολή διαφανειών εκτός από ένα επιπλέον παρά παρά ολόκληρη την οθόνη.

  • Παρουσίαση διαφανειών: Η παρουσίαση εμφανίζεται στο κοινό, μία διαφάνεια κάθε φορά.

  • Σημειώσεις Σελίδα: Κάθε διαφάνεια εμφανίζεται ως γραφικό σε μια σελίδα στην οποία εμφανίζονται σημειώσεις. Σημειώσεις Η προβολή σελίδας είναι διαθέσιμη μόνο από την καρτέλα Προβολή και όχι από τα κουμπιά.