Πώς να δημιουργήσετε μια οπτική βιβλιοθήκη για το κοινωνικό μάρκετινγκ - Dummies

Στόχος της συλλογής ποικιλίας εικόνων από διαφορετικές πηγές είναι η δημιουργία μιας βιβλιοθήκης οπτικών στοιχείων για το κοινωνικό μάρκετινγκ που μπορεί να προσεγγιστεί με την πάροδο του χρόνου. Κάθε οργανισμός πρέπει να έχει μια κεντρική οπτική βιβλιοθήκη όπου τα οπτικά στοιχεία είναι σαφώς επισημασμένα και οργανωμένα.

Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους μια οπτική βιβλιοθήκη είναι πολύτιμη:

• Παρέχει οπτικά στοιχεία που μπορούν να προσπελαστούν ανάλογα με τις ανάγκες.

• Είναι ένας κεντρικός πόρος που μπορούν να έχουν πρόσβαση πολλοί άνθρωποι στον οργανισμό.

• Μια οπτική στρατηγική απαιτεί επαγγελματικές και ερασιτεχνικές εικόνες και βίντεο, και οι δύο μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα μέρος.

• Τα οπτικά στοιχεία μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν με την πάροδο του χρόνου και να συνδυαστούν με διαφορετικούς τρόπους.

Αποθηκεύστε την οπτική βιβλιοθήκη σε κεντρική τοποθεσία με ασφαλές αντίγραφο ασφαλείας.

Όταν σχεδιάζετε μια οπτική βιβλιοθήκη, βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες και τα βίντεό της μπορούν να βρεθούν εύκολα μέσω αναζήτησης - οι καλύτερες οπτικές βιβλιοθήκες είναι καλά οργανωμένες. Οργανώστε την οπτική βιβλιοθήκη υιοθετώντας τις οργανωτικές μεθόδους που περιγράφονται σε αυτόν τον κατάλογο:

• Χρησιμοποιήστε συνεπείς μεθόδους ονοματοδοσίας αρχείων. Μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε εικόνες ή βίντεο όταν κάθε αρχείο έχει ένα εντελώς διαφορετικό όνομα. Δημιουργήστε μια ενιαία, συνεπή προσέγγιση για την ονομασία των αρχείων σας που είναι περιγραφική και τα καθιστά εύκολο να τα βρείτε.

• Διατηρήστε τις ημερομηνίες κατά τις οποίες δημιουργήθηκε το περιεχόμενο. Όλα τα βίντεο και οι φωτογραφίες θα πρέπει να περιλαμβάνουν την ημερομηνία δημιουργίας του περιεχομένου, ώστε να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση κατά ημερομηνία για να βρείτε εικόνες από μια συγκεκριμένη περίοδο.

• Προσθήκη ετικετών στο περιεχόμενο. Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού επεξεργασίας φωτογραφιών και βίντεο σάς επιτρέπει να προσθέσετε ετικέτες ή λέξεις-κλειδιά στο περιεχόμενό σας. Προσθέστε λέξεις-κλειδιά που περιγράφουν το περιεχόμενο του βίντεο. Σκεφτείτε πώς μπορείτε να αναζητήσετε περιεχόμενο και να προσθέσετε λέξεις-κλειδιά στις οποίες αναμένετε να βασίσετε τις αναζητήσεις σας.

• Χρησιμοποιήστε φακέλους και υποφακέλους. Οργανώστε τις εικόνες σε φακέλους και υποφακέλους, ώστε να μπορείτε εύκολα να περιηγηθείτε και να βρείτε το περιεχόμενο που αναζητάτε. Ένας μόνο φάκελος που ονομάζεται Βίντεο μπορεί να πάρει βρώμικο γρήγορα. Αντ 'αυτού, ξεκινήστε με ένα φάκελο Βίντεο και προσθέστε υποφακέλους που ονομάζονται ανάλογα με το πώς θα ανακτήσετε περιεχόμενο από αυτά.

  Για παράδειγμα, εάν το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου σας σχετίζεται με συμβάντα, μπορείτε να δημιουργήσετε υποφακέλους με ημερομηνίες και έπειτα με ονόματα συμβάντων. Εναλλακτικά, οι υποφακέλοι μπορούν να ταξινομηθούν ανά προϊόν. Δημιουργήστε ένα σύστημα που είναι προφανές και διαισθητικό για εσάς και τον οργανισμό σας.