Βίντεο: Windows 7 - Εισαγωγή στις συντομεύσεις 2025
εργασία σε ένα πρόγραμμα λογισμικού, όπως ένας επεξεργαστής κειμένου, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως αρχείο.Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, αφαιρούμενα μέσα αποθήκευσης όπως μονάδες USB flash (που είναι περίπου το μέγεθος ενός πακέτου κόμμεος και μπορείτε να τα τοποθετήσετε σε μια θύρα USB στον υπολογιστή σας) ή DVD που μπορούν να εγγραφούν (μικρές επίπεδες δίσκοι που εισάγετε σε μια μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας)
Μπορείτε να οργανώσετε τα αρχεία τοποθετώντάς τα σε φακέλους. αρχεία και φακέλους με τους ακόλουθους τρόπους:
-
Επωφεληθείτε από τους προκαθορισμένους φακέλους: Τα Windows εγκαθιστούν ορισμένους φακέλους για σας: για παράδειγμα, μπορείτε να βρείτε φακέλους για τα Έγγραφα, Εικόνες, Βίντεο και Μουσική που έχουν ήδη ρυθμιστεί στον υπολογιστή σας και μπορείτε να τα δείτε στα Windows Explorer.
-
Ο φάκελος "Έγγραφα" είναι ένα καλό μέρος για την αποθήκευση επιστολών, παρουσιάσεων για την ομάδα κοινότητας, τους προϋπολογισμούς των νοικοκυριών κλπ. Ο φάκελος "Εικόνες" είναι εκεί όπου αποθηκεύετε τα αρχεία εικόνων, τα οποία μπορείτε να μεταφέρετε από μια ψηφιακή φωτογραφική μηχανή ή σαρωτή, να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας ή να κάνετε λήψη από το Internet. Ομοίως, ο φάκελος "Βίντεο" είναι ένα καλό μέρος για την τοποθέτηση αρχείων από τη βιντεοκάμερά σας και ο φάκελος "Μουσική" είναι εκεί όπου τοποθετείτε μουσική που μεταφορτώνετε ή μεταφέρετε από μια συσκευή αναπαραγωγής μουσικής.
-
Δημιουργήστε τους δικούς σας φακέλους: Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε αριθμό φακέλων και να τους δώσετε ένα όνομα που να προσδιορίζει τους τύπους αρχείων που θα αποθηκεύσετε εκεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο που ονομάζεται Digital Scrapbook εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για να δημιουργήσετε λευκώματα ή ένα φάκελο με τίτλο Taxes όπου αποθηκεύετε τις αποδείξεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αγορές και ηλεκτρονικές πληροφορίες κατάθεσης φόρου.
-
Τοποθετήστε τους φακέλους μέσα στους φακέλους για περαιτέρω οργάνωση αρχείων: Ένας φάκελος που τοποθετείτε σε άλλο φάκελο ονομάζεται υποφάκελος. Για παράδειγμα, στο φάκελο "Έγγραφα", ενδέχεται να έχετε έναν υποφάκελο που ονομάζεται "Λίστα κάρτας διακοπών", ο οποίος περιέχει τα ετήσια ενημερωτικά δελτία διακοπών και τις λίστες διευθύνσεων. Σε ένα φάκελο Εικόνες, μπορείτε να οργανώσετε τα αρχεία εικόνων δημιουργώντας υποφακέλους που ξεκινούν με το έτος και στη συνέχεια μια περιγραφή του γεγονότος ή του θέματος, όπως το 2008 Home Garden Project, 2010 Χριστούγεννα και ούτω καθεξής.
-
Μετακίνηση αρχείων και φακέλων από ένα μέρος σε άλλο: Η δυνατότητα μετακίνησης αρχείων και φακέλων σας βοηθά αν αποφασίσετε ότι είναι ώρα να αναδιοργανώσετε τις πληροφορίες στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα έγγραφά σας στο φάκελο "Έγγραφα". Αυτό είναι εντάξει για λίγο, αλλά με την πάροδο του χρόνου, μπορεί να έχετε αποθηκευμένα δεκάδες έγγραφα σε αυτόν τον φάκελο.Για να διευκολύνετε την εύρεση των αρχείων σας, μπορείτε να δημιουργήσετε υποφακέλους ανά θέμα και να μεταφέρετε αρχεία σε αυτά.
