Πηγαίνει Virtual με Intuitive Communications με το Lync Online - dummies

. Συγκεκριμένα, μπορείτε να συνομιλείτε μέσω κειμένου, να μιλάτε στους ανθρώπους χρησιμοποιώντας τη φωνή σας, και μάλιστα να έχετε συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο χρησιμοποιώντας τη κάμερά σας. Επιπλέον, το Lync σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε ηλεκτρονικές συναντήσεις χρησιμοποιώντας την κοινή χρήση οθόνης, εικονικούς λευκούς πίνακες, ηλεκτρονικό διαμοιρασμό αρχείων και ακόμη και ηλεκτρονική ψηφοφορία.

Κείμενο, φωνή και βίντεο από το Lync Online

Μπορείτε να σκεφτείτε την εφαρμογή Lync ως κατάστημα ενιαίας εξυπηρέτησης για άμεση επικοινωνία. Επειδή η Microsoft έχει ενσωματώσει σφιχτά τις εφαρμογές του Office 365, μπορείτε να κινηθείτε χωρίς προβλήματα μεταξύ τους.

Για παράδειγμα, ίσως διαβάζετε μια ανάρτηση στο SharePoint και θέλετε να επικοινωνήσετε άμεσα με την αφίσα. Μπορείτε να δείτε το εικονίδιο παρουσίας και εάν είναι πράσινο, αυτό σημαίνει ότι ο χρήστης είναι διαθέσιμος. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο παρουσίας με το όνομα της αφίσας και να στείλετε αμέσως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ξεκινήσετε μια συνομιλία κειμένου, να καλέσετε χρησιμοποιώντας φωνή και βίντεο ή ακόμα και να προγραμματίσετε μια συνάντηση.

Καθώς συζητάτε με την αφίσα, μπορείτε να αποφασίσετε ότι θέλετε να μοιραστείτε οθόνες και να προσκαλέσετε άλλους να συμμετάσχουν στη συνάντηση. Χρησιμοποιώντας το Lync, είναι τόσο απλό όσο μερικά κλικ κουμπιών.

Συζητήσεις σε ad hoc συναντήσεις - όλες οι δυνατές με το Lync Online

Χρησιμοποιώντας το Lync, μπορείτε να συνδεθείτε άμεσα με άλλους από πολλές τοποθεσίες. Μπορεί να διαβάζετε μια ανάρτηση SharePoint, αλλά μπορείτε επίσης να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να θέλετε να συναντηθείτε αμέσως με αυτόν, εάν είναι διαθέσιμος.

Μπορείτε να δείτε την κατάστασή του στο εικονίδιο παρουσίας δίπλα στο όνομά του στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Εάν θέλετε να επικοινωνήσετε με αυτό το άτομο, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο παρουσίας του Lync για πρόσβαση στο μενού Lync. Ενδέχεται να θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα συνομιλίας στον χρήστη, ώστε να κάνετε κλικ στο κουμπί Συνομιλία.

Μια συνεδρία συνομιλίας ανοίγει αμέσως και η Lync φροντίζει να τραβήξει το θέμα του e-mail ως θέμα της συζήτησης, ώστε το πρόσωπο να ξέρει τι είναι η συνομιλία. Είναι σχεδόν τόσο καλό όσο το περπάτημα στην αίθουσα για να μιλήσω σε κάποιον, μόνο τώρα που κάποιος μπορεί να είναι οπουδήποτε στον κόσμο.

Συνδεδεμένες ηλεκτρονικές συναντήσεις με Lync Online

Μια σε απευθείας σύνδεση συνάντηση δεν είναι κάτι καινούργιο. Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες που προσφέρουν τη δυνατότητα να μοιράζεστε την οθόνη ή τα έγγραφα συναπόφασης. Αυτό που έρχεται τελικά μαζί με το Office 365 είναι η στενή ολοκλήρωση μεταξύ όλων των διαφορετικών προϊόντων.

Τώρα μπορείτε να διαπιστώσετε εάν κάποιος είναι διαθέσιμος για μια συνάντηση απευθείας μέσα από τις εφαρμογές, όπως το Outlook και το SharePoint, τις οποίες χρησιμοποιείτε καθημερινά.Χρησιμοποιώντας το Lync, είναι επίσης δυνατή η σύναψη συναντήσεων με άτομα εκτός του οργανισμού σας. Οι συναντήσεις του Lync σάς επιτρέπουν να πραγματοποιείτε συναντήσεις χρησιμοποιώντας αίθουσες συνομιλίας, ήχο, βίντεο, κοινόχρηστα λευκά πινακίδες και ακόμη και δημοσκόπηση.

Αλληλεπίδραση με φωτογραφίες και ροές δραστηριότητας με το Lync Online

Εκτός από την άμεση επικοινωνία, το Lync μπορεί επίσης να περιέχει προσωπικές πληροφορίες, όπως φωτογραφίες και ροές δραστηριότητας.

Είναι σε θέση να βάλει ένα πρόσωπο με ένα όνομα είναι ωραίο. Σχεδόν οπουδήποτε μπορείτε να συνδεθείτε με άλλο άτομο, είτε το Outlook, το SharePoint είτε την ιδιότητα πληροφοριών συγγραφέα μέσα σε ένα έγγραφο του Office, μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με το άτομο. Το όνομα ενός ατόμου θα έχει ένα εικονίδιο παρουσίας δίπλα του.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο παρουσίας ή τη φωτογραφία και στη συνέχεια κάντε κλικ στην οθόνη λεπτομερειών.

Η ροή δραστηριότητας είναι μια τρέχουσα πρόταση κατάστασης παρόμοια με αυτήν του Twitter αλλά σε εταιρικό επίπεδο. Για παράδειγμα, μπορεί να είστε επικεφαλής να εργάζεστε σε ένα έγγραφο και να ενημερώσετε την κατάστασή σας με "Κεφάλαια εργασίας κάτω σε ένα έγγραφο, αλλά εδώ αν με χρειάζεστε με ένα τσίμπημα! "

Άλλοι χρήστες θα δουν αυτό το μήνυμα κατάστασης και γνωρίζουν ότι παρόλο που είστε συνδεδεμένοι αυτήν τη στιγμή, είστε απασχολημένοι με το έγγραφο. Φυσικά, μια άλλη χρήση για το μήνυμα κατάστασης θα μπορούσε να είναι κάτι σύμφωνα με τις γραμμές του, "Το απόκομμα τούρτα στην αίθουσα διάλειμμα! Αποκτήστε το όσο διαρκεί! "