Τύποι για στρογγυλοποίηση αριθμών στο Excel

Συχνά, οι πελάτες σας θέλουν να δουν καθαρούς, στρογγυλεμένους αριθμούς. Η πλημμύρα ενός χρήστη με δεκαδικές τιμές και περιττά ψηφία για χάρη της ακρίβειας μπορεί πραγματικά να κάνει τις αναφορές σας πιο δύσκολες στην ανάγνωση. Για το λόγο αυτό, ίσως θελήσετε να εξετάσετε τη χρήση των λειτουργιών στρογγυλοποίησης του Excel.

Αυτή η εικόνα απεικονίζει τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζεται ο αριθμός 9. 45 από τη χρήση των λειτουργιών ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN.

Η λειτουργία ROUND του Excel χρησιμοποιείται για να στρογγυλοποιεί έναν δεδομένο αριθμό σε έναν καθορισμένο αριθμό ψηφίων. Η συνάρτηση ROUND παίρνει δύο επιχειρήματα: την αρχική τιμή και τον αριθμό των ψηφίων προς στρογγυλοποίηση.

Η εισαγωγή ενός 0 ως το δεύτερο όρισμα λέει στο Excel να αφαιρέσει όλα τα δεκαδικά σημεία και να στρογγυλοποιήσει το ακέραιο τμήμα του αριθμού με βάση το πρώτο δεκαδικό ψηφίο. Για παράδειγμα, ο τύπος αυτός στρογγυλοποιείται σε 94:

= ROUND (94, 45, 0)

Εισάγοντας ένα 1 ως το δεύτερο όρισμα λέει στο Excel να στρογγυλοποιείται σε ένα δεκαδικό με βάση την τιμή του δεύτερου δεκαδικού ψηφίου. Για παράδειγμα, ο τύπος αυτός στρογγυλοποιείται στο 94. 5:

= ROUND (94, 45, -1)

Μπορείτε να κάνετε στρογγυλοποίηση σε μια συγκεκριμένη κατεύθυνση χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες ROUNDUP ή ROUNDDOWN.

Ο τύπος αυτός ROUNDDOWN κυλά 94. 45 έως 94:

= ROUNDDOWN (94.40, 0)

Αυτός ο τύπος ROUNDUP κυλά 94. 45 έως 95:

= ROUNDUP (94, 45, 0)

Στρογγυλοποίηση στην πλησιέστερη πένα σε Excel

Σε ορισμένες βιομηχανίες, είναι συνηθισμένη η στρογγυλοποίηση ενός δολαρίου στο πλησιέστερο σεντ. Το σχήμα δείχνει πώς η στρογγυλοποίηση ενός ποσού δολαρίου πάνω ή κάτω στην πλησιέστερη πένα μπορεί να επηρεάσει τον αριθμό που προκύπτει.

Μπορείτε να στρογγυλάτε την πλησιέστερη πένα χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες ΠΛΑΙΣΙΟ ή ΟΡΟΦΟΣ.

Η συνάρτηση CEILING στρογγυλοποιεί έναν αριθμό μέχρι το πλησιέστερο πολλαπλάσιο της σημασίας που θα περάσετε σε αυτό. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα είναι χρήσιμο όταν πρέπει να παρακάμψετε το πρότυπο στρογγυλοποίησης με τους δικούς σας επιχειρηματικούς κανόνες. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναγκάσετε το Excel να στρογγυλή 123. 222 έως 124 με τη χρήση της λειτουργίας ΑΚΥΡΩΣΗ με σημασία 1.

= ΟΡΟΦΟΣ (123, 222, 1)

Εισάγοντας έτσι ένα. 01 δεδομένου ότι η σημασία του λέει τη λειτουργία ΑΚΥΡΩΣΕΩΣ να στρογγυλεύσει στην πλησιέστερη δεκάρα.

Εάν θέλετε να στρογγυλάτε στο πλησιέστερο νικέλιο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. 05 ως τη σημασία. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει 123. 15:

= ΟΡΟΦΟΣ (123. 11,.05)

Η λειτουργία FLOOR λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο εκτός από το γεγονός ότι ωθεί μια στρογγυλοποίηση

προς τα κάτω

σημασία.Το ακόλουθο παράδειγμα λειτουργεί το γύρο 123. 19 προς το πλησιέστερο νικέλιο, δίνοντας 123 ως αποτέλεσμα: = ΟΡΟΦΟΣ (123. 19,.05) Στρογγυλοποίηση σε σημαντικά ψηφία στο Excel

Σε ορισμένες οικονομικές τα στοιχεία παρουσιάζονται σε σημαντικά ψηφία. Η ιδέα είναι ότι όταν ασχολείσαι με αριθμούς στα εκατομμύρια, δεν χρειάζεται να κατακλύσετε μια έκθεση με περιττό αριθμό για χάρη της ακρίβειας των δεκάδων, εκατοντάδων και χιλιάδων θέσεων.

Για παράδειγμα, αντί να εμφανίσετε τον αριθμό 883, 788, μπορείτε να επιλέξετε να στρογγυλήσετε τον αριθμό σε ένα σημαντικό ψηφίο. Αυτό θα σήμαινε την εμφάνιση του ίδιου αριθμού με 900, 000. Στρογγυλοποίηση 883, 788 σε δύο σημαντικά ψηφία θα έδειχνε τον αριθμό ως 880, 000.

Στην ουσία, θεωρείτε ότι η θέση ενός συγκεκριμένου αριθμού είναι αρκετά σημαντική για να δείξει. Ο υπόλοιπος αριθμός μπορεί να αντικατασταθεί με μηδενικά. Ίσως να αισθανθείτε ότι κάτι τέτοιο θα μπορούσε να προκαλέσει προβλήματα, αλλά όταν ασχολείστε με αρκετά μεγάλους αριθμούς, οποιοσδήποτε αριθμός κάτω από κάποια σημασία είναι ασήμαντος.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορείτε να εφαρμόσετε έναν τύπο που περιστρέφει τους αριθμούς σε ένα δεδομένο αριθμό σημαντικών ψηφίων.

Χρησιμοποιείτε τη λειτουργία ROUND του Excel για να στρέψετε ένα δεδομένο αριθμό σε έναν καθορισμένο αριθμό ψηφίων. Η συνάρτηση ROUND παίρνει δύο επιχειρήματα: την αρχική τιμή και τον αριθμό των ψηφίων προς στρογγυλοποίηση.

Εισαγωγή αρνητικού αριθμού ως το δεύτερο όρισμα λέει στο Excel να στρογγυλοποιηθεί με βάση τα σημαντικά ψηφία στα αριστερά του δεκαδικού σημείου. Ο ακόλουθος τύπος, για παράδειγμα, επιστρέφει 9500:

= ROUND (9489, -2)

Η αλλαγή του σημαντικού αριθμού χαρακτήρων σε -3 επιστρέφει μια τιμή 9000.

= ROUND (B14, Αυτό λειτουργεί πολύ, αλλά τι γίνεται αν έχετε αριθμούς σε διαφορετικές κλίμακες; Δηλαδή, τι εάν μερικοί από τους αριθμούς σας είναι εκατομμύρια ενώ άλλοι είναι εκατοντάδες χιλιάδες; Αν θελήσατε να τα δείξετε όλα με 1 σημαντικό ψηφίο, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια διαφορετική συνάρτηση ROUND για κάθε αριθμό για να υπολογίσετε το διαφορετικό όριο σημαντικών ψηφίων που θα χρειαστείτε για κάθε τύπο αριθμού.

Για να βοηθήσετε στην επίλυση αυτού του ζητήματος, μπορείτε να αντικαταστήσετε το σκληρό κωδικοποιημένο επιχείρημα σημαντικών ψηφίων σας με έναν τύπο που υπολογίζει τι πρέπει να είναι αυτός ο αριθμός.

Φανταστείτε ότι ο αριθμός σας είναι -2330. 45. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο ως το σημαντικό επιχείρημα ψηφίων στη λειτουργία σας ROUND:

LEN (INT (ABS (-2330. 45))) - 1 + 2

Ο τύπος αυτός περιτυλίγει πρώτα τον αριθμό σας στο ABS απομακρύνοντας αποτελεσματικά οποιοδήποτε αρνητικό σύμβολο μπορεί να υπάρχει. Στη συνέχεια αναδιπλώνεται αυτό το αποτέλεσμα στη λειτουργία INT, απογύμνωση τυχόν δεκαδικών που μπορεί να υπάρχουν. Στη συνέχεια περιβάλλει

ότι το

έχει ως αποτέλεσμα τη λειτουργία LEN για να μετρηθεί ο αριθμός των χαρακτήρων στον αριθμό χωρίς δεκαδικά ψηφία ή σύμβολα άρνησης.

Σε αυτό το παράδειγμα, αυτό το μέρος του τύπου έχει τον αριθμό 4. Αν πάρεις τον αριθμό -2330. 45 και απομακρύνετε τα δεκαδικά ψηφία και το αρνητικό σύμβολο, έχετε τέσσερις χαρακτήρες αριστερά. Αυτός ο αριθμός στη συνέχεια πολλαπλασιάζεται με -1 για να γίνει ένας αρνητικός αριθμός και στη συνέχεια να προστεθεί στον αριθμό των σημαντικών ψηφίων που ψάχνετε.Σε αυτό το παράδειγμα, αυτός ο υπολογισμός μοιάζει με αυτόν: 4 * -1 + 2 = -2. Και πάλι, αυτός ο τύπος θα χρησιμοποιηθεί ως το δεύτερο όρισμα για τη λειτουργία ROUND. Εισάγετε αυτόν τον τύπο στο Excel και στρέψτε τον αριθμό σε 2300 (2 σημαντικά ψηφία):

= ROUND (-2330.45, LEN (INT (ABS (-2330. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτόν τον τύπο με αναφορές κυψελών που δείχνουν τον αριθμό πηγής και το κελί που περιέχει τον αριθμό των επιθυμητών σημαντικών ψηφίων.

= ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ (B5, LEN (INT (ABS (B5))) - 1 + $ E $ 3)