Για ηλικιωμένους: Πώς να μετακινήσετε και να αντιγράψετε περιεχόμενο στο Office 2010

Για μεγάλης κλίμακας επεξεργασίες (όπως ολόκληρες παραγράφους και σελίδες κειμένου) στο Office 2010, μπορεί εύκολα να μετακινήσει ή να αντιγράψει κείμενο και γραφικά μέσα στην ίδια εφαρμογή (ακόμη και μεταξύ διαφορετικών αρχείων δεδομένων) ή από μία εφαρμογή σε άλλη.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε κάποιες διαφάνειες για μια παρουσίαση που δίνετε σε μια συνάντηση club. Θα μπορούσατε να γράψετε το περίγραμμα στο Word και στη συνέχεια να αντιγράψετε το κείμενο στο PowerPoint για να ντύσετε με γραφικά και κινούμενα σχέδια.

Υπάρχουν δύο τρόποι μετακίνησης και αντιγραφής:

• Σύρετε και αποθέστε: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να σύρετε το επιλεγμένο κείμενο ή γραφικά από τη μια θέση στην άλλη.

• Αντιγραφή σε t Πρόχειρο: Αποκοπή ή αντιγραφή του περιεχομένου στο Πρόχειρο (προσωρινή περιοχή κράτησης στα Windows) και στη συνέχεια επικόλληση σε διαφορετική θέση.

Μεταφορά και απόθεση για μετακίνηση περιεχομένου στο Office

Για να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο αντιγραφής με σύρσιμο, επιλέξτε το περιεχόμενο που πρόκειται να σύρετε και μετά κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού ενώ το σύρετε στη νέα θέση. Στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να το αφήσετε εκεί.

Μεταφορά και απόθεση μέσα σε ένα έγγραφο: Εάν μεταφέρετε περιεχόμενο στο εσωτερικό ενός εγγράφου αλλά η θέση προέλευσης και προορισμού είναι πολύ μακριά για να δείτε την ίδια στιγμή, μπορείτε θέλετε να ανοίξετε ένα άλλο παράθυρο που περιέχει το ίδιο αρχείο και, στη συνέχεια, μετακινηθείτε σε δύο διαφορετικά σημεία.

Για να το κάνετε σε Word, Excel ή PowerPoint, επιλέξτε Προβολή → Νέο παράθυρο. Επειδή πρέπει να μπορείτε να βλέπετε ταυτόχρονα τόσο τα αρχικά όσο και τα τελικά σημεία, μπορεί να χρειαστεί να οργανώσετε και να αλλάξετε το μέγεθος ορισμένων παραθύρων στην οθόνη.

Μεταφορά και απόθεση μεταξύ εγγράφων:

Ανοίξτε και τα δύο έγγραφα την ίδια στιγμή. Πρέπει να είστε σε θέση να βλέπετε ταυτόχρονα τόσο τα αρχικά όσο και τα τελικά σημεία, επομένως ίσως χρειαστεί να οργανώσετε και να αλλάξετε το μέγεθος κάποιων παραθύρων στην οθόνη. Για να αλλάξετε το μέγεθος ενός παραθύρου, σύρετε την κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Δεν περιορίζετε την αντιγραφή περιεχομένου μεταξύ εγγράφων στην ίδια εφαρμογή. Δηλαδή, μπορείτε να αντιγράψετε από το Word σε Word, το Word στο PowerPoint και ούτω καθεξής.

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του επιλεγμένου κειμένου ή γραφικού, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ σύρετε. Θα παρατηρήσετε καθώς σύρετε ότι ο δείκτης του ποντικιού δείχνει ένα μικροσκοπικό σύμβολο συν, υποδεικνύοντας ότι κάνετε ένα αντίγραφο.

Αντιγραφή στο Πρόχειρο στο Office

Αν ρυθμίσετε την οθόνη έτσι ώστε τόσο η πηγή όσο και ο προορισμός να εμφανίζονται στην οθόνη ταυτόχρονα, είναι δύσκολη, προτιμάτε να χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Clipboard για τη μετακίνηση περιεχομένου. Αυτή η μέθοδος τοποθετεί το υλικό προέλευσης σε μια κρυφή περιοχή προσωρινής αποθήκευσης στα Windows και στη συνέχεια την επικαλύπτει από εκεί στη θέση προορισμού.

Επειδή το Πρόχειρο είναι σχεδόν καθολικό, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε δεδομένα από (σχεδόν) οποιαδήποτε εφαρμογή σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή, ακόμα και σε προγράμματα που δεν ανήκουν στη Microsoft. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο από το Word και να το επικολλήσετε σε ένα γραφικό πρόγραμμα όπως το Photoshop και θα εμφανιστεί εκεί ως γραφικό. Ή μπορείτε να αντιγράψετε κελιά υπολογιστικών φύλλων από το Excel και να τα επικολλήσετε σε μια εφαρμογή οικοδόμησης ιστότοπων, όπως το Dreamweaver, και θα μετατραπεί σε πίνακα Web.

Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να αποκόψετε ή να αντιγράψετε και στη συνέχεια να κόψετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε:

Για να μετακινήσετε κάτι:

• Χρησιμοποιήστε Αποκοπή και στη συνέχεια Επικόλληση. Για να αντιγράψετε κάτι:

• Χρησιμοποιήστε την εντολή Αντιγραφή και έπειτα Επικόλληση. Η μετακίνηση ή η αντιγραφή μέσω της μεθόδου Clipboard είναι πάντα μια διαδικασία δύο βημάτων.

Η ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας "Αρχική" στην Κορδέλα παρέχει κουμπιά για τις εντολές, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις μεθόδους πληκτρολογίου ή ποντικιού, αν τα βρείτε πιο εύκολα.