Για τους ηλικιωμένους: Πώς να εξερευνήσετε τα μοναδικά χαρακτηριστικά του Microsoft Excel

Το Excel έχει πολλά κοινά στοιχεία με τη διασύνδεση του Microsoft Office, αλλά το πρόγραμμα crunching έχει επίσης τις μοναδικές λειτουργίες. Για αρχάριους, φύλλα (που ισοδυναμούν με μια σελίδα σε ένα έγγραφο του Word) ονομάζονται επίσης φύλλα εργασίας. Ένα βιβλίο εργασίας είναι ολόκληρο το αρχείο δεδομένων που περιέχει ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας.

Αυτές οι μοναδικές λειτουργίες του Excel περιλαμβάνουν στοιχεία όπως την αρίθμηση των γραμμών, τη γραμμή τύπων και τις καρτέλες φύλλου εργασίας:

• Αριθμοί σειράς: Κάθε σειρά έχει έναν μοναδικό αριθμό. Για να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά, κάντε κλικ στον αριθμό της.

• Γραμματοσειρές στηλών: Κάθε στήλη έχει ένα μοναδικό γράμμα. Για να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη, επιλέξτε το γράμμα της.

• Κύτταρα: Στη διασταύρωση κάθε σειράς και στήλης υπάρχει ένα κελί. Εισάγετε περιεχόμενο σε ένα κελί κάνοντας κλικ στο κελί και στη συνέχεια πληκτρολογώντας.

• Ενεργός δείκτης κελιού (α. Κ. Ο δρομέας κελί): Αυτό το παχύ περίγραμμα δείχνει ποιο κελί είναι το ενεργό κελί - όπου βρίσκεται ο δρομέας σας αυτή τη στιγμή. Οποιοσδήποτε πληκτρολογείτε στη συνέχεια εμφανίζεται στο ενεργό κελί και όποιες εντολές εκδίδετε ισχύουν σε αυτό το κελί.

• Όνομα: Το όνομα του ενεργού κελιού εμφανίζεται εδώ. Για παράδειγμα, αν το επιλεγμένο στοιχείο βρίσκεται στη διασταύρωση της στήλης Α και της σειράς 1, το A1 εμφανίζεται στο πλαίσιο Όνομα.

• Γραμμή τύπων: Τα περιεχόμενα του επιλεγμένου κελιού εμφανίζονται εδώ. Εάν το περιεχόμενο είναι κείμενο, αυτό το κείμενο εμφανίζεται εδώ όπως στο ίδιο το κελί. Εάν το περιεχόμενο είναι ένας τύπος, ο τύπος εμφανίζεται εδώ και το αποτέλεσμα του τύπου εμφανίζεται στο κελί. Για παράδειγμα, εάν το κελί περιέχει τον τύπο = 2 + 1, η γραμμή τύπων δείχνει = 2 + 1 και το ίδιο το κελί δείχνει 3.

• Μια φόρμουλα είναι μια μαθηματική έκφραση, ξεκινώντας με ένα σύμβολο ίσων, 1. Οι τύποι μπορούν επίσης να περιέχουν αναφορές κυττάρων. Για παράδειγμα, = A2 + B2 προσθέτει το ποσό που βρέθηκε στο κελί Α2 στο ποσό που βρέθηκε στο B2.

• καρτέλες φύλλου εργασίας: Από προεπιλογή, κάθε αρχείο βιβλίου εργασίας έχει τρία φύλλα. Είναι σαν σελίδες σε ένα σημειωματάριο. Κάθε φύλλο εμφανίζεται ως καρτέλα. κάντε κλικ σε μια καρτέλα για να μεταβείτε σε αυτό το φύλλο.