> για ηλικιωμένους: πώς να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική σας στο Office 2010

Αν δεν είστε σπουδαίος speller, έχετε τύχη. Όλες οι εφαρμογές του Microsoft Office μοιράζονται μια κοινή λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου. Εκτός από τον έλεγχο της ορθογραφίας σας, μπορείτε επίσης να ελέγξετε τη γραμματική σας. Όταν δείτε κόκκινο ή πράσινο κυματιστό υπογραμμίζει, ξέρετε ότι κάτι δεν πάει καλά με την ορθογραφία ή τη γραμματική σας!

Έλεγχος ορθογραφίας στο Office 2010

Η λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου σας λέει ποιες λέξεις δεν εμφανίζονται στο λεξικό της. Ενώ εργάζεστε σε μια εφαρμογή, οι λέξεις σας συγκρίνονται με το λεξικό και οτιδήποτε δεν εμφανίζεται στο λεξικό επισημαίνεται με μια κόκκινη κυματιστή υπογράμμιση.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε κόκκινη υπογραμμισμένη λέξη για να δείτε ένα μενού επιλογών. Από αυτό το μενού, μπορείτε να

• Κάντε κλικ σε μία από τις προτάσεις και το Word αλλάζει αμέσως τη λέξη σε αυτήν.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη για να επισημάνετε αυτήν την εμφάνιση μόνο ως εντάξει και το Word δεν κάνει τίποτα.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη όλων για να επισημάνετε όλες τις εμφανίσεις της λέξης ως εντάξει μόνο σε αυτό το έγγραφο.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο λεξικό για να προσθέσετε αυτήν τη λέξη έτσι ώστε να μην έχει επισημανθεί ξανά με λάθος κείμενο στον υπολογιστή σας, σε οποιοδήποτε έγγραφο.

  

• Η προσθήκη στο λεξικό είναι χρήσιμη όταν γράφετε συχνά μια λέξη που το λεξικό δεν αναγνωρίζει, όπως ένα ασυνήθιστο επώνυμο ή το όνομα μιας εταιρείας με όνομα σκοπίμως σφάλματος, όπως το Kool Kottage. Η προσθήκη της λέξης στο λεξικό σας βοηθά να το κάνετε σωστά και κόβετε την ενόχληση να την εγκρίνετε κάθε φορά που εμφανίζεται.

• Σημείο στην αυτόματη διόρθωση. από το μενού που ανοίγει, κάντε κλικ σε μία από τις προτάσεις για να διορθώσετε πάντα αυτό το ορθογραφικό λάθος με την επιλεγμένη πρόταση στο μέλλον, χωρίς να το ρωτήσετε.

• Σημείο στη γλώσσα. από το μενού που ανοίγει, κάντε κλικ σε μια άλλη γλώσσα για να επισημάνετε τη λέξη αυτή ως ξένη γλώσσα, έτσι ώστε να ελέγχεται με ένα διαφορετικό λεξικό (το ένα για τη γλώσσα αυτή).

  Δεν μπορείτε να κάνετε αυτόν τον έλεγχο εκτός αν έχετε εγκαταστήσει λεξικά ξένων γλωσσών.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Ορθογραφία για να ανοίξετε τον πλήρη ορθογραφικό έλεγχο που καλύπτεται λίγο.

• Κάντε κλικ στο Look Up για να δείτε τη λέξη σε μια ηλεκτρονική πηγή αναφοράς.

Εάν προτιμάτε να μην ελέγξετε την ορθογραφία σας μέσω τηλεειδοποίησης μέσω της εργασίας σας, αναζητώντας τα κόκκινα υπογραμμίσματα και, στη συνέχεια, κάνοντας δεξί κλικ σε κάθε μία, όπως την βρίσκετε, πηγαίνετε αντί για το πλήρες χαρακτηριστικό Ελέγχου ορθογραφίας. Σας ζητά να επιλέξετε από ένα παρόμοιο σύνολο επιλογών, αλλά σας μεταφέρει αυτόματα από ένα πιθανό σφάλμα στο επόμενο, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να ψάχνετε για τις υπογραμμίσεις.

Μια διαφορά όταν χρησιμοποιείτε τον πλήρη έλεγχο ορθογραφίας είναι ότι είναι διαθέσιμη η εντολή Αλλαγή όλων.Σας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε ταυτόχρονα όλα τα στιγμιότυπα της ορθογραφίας στο έγγραφο. Αλλά να είστε προσεκτικοί, επειδή μπορεί να κάνετε με λάθος κάποιες αλλαγές που δεν προτίθεστε να κάνετε.

Για να ξεκινήσετε ένα ορθογραφικό έλεγχο, επιλέξτε Αναθεώρηση → Ορθογραφία (σε Excel ή PowerPoint) ή Επανεξέταση → Ορθογραφία και Γραμματική (στο Word).

Έλεγχος γραμματικής

Το Word έχει επίσης ενσωματωμένο ελεγκτή γραμματικής εκτός από τον ορθογραφικό έλεγχο. Τα σφάλματα γραμματικής εμφανίζονται με μια πράσινη κυματιστή υπογράμμιση και μπορείτε να τα ελέγξετε ως ακριβώς με ορθογραφία. Μπορείτε επίσης να εργαστείτε μαζί τους από το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία και Γραμματική. Το κουμπί Ignore Rule καταστέλλει τον περαιτέρω έλεγχο για τον κανόνα γραμματικής που έσπασε στην ειδοποίηση που εμφανίζεται. το κουμπί Εξήγηση εμφανίζει μια εξήγηση του κανόνα γραμματικής που εφαρμόζεται.