Εστίαση Είναι μια κρίσιμη ικανότητα για τους διαχειριστές της κοινότητας σε απευθείας σύνδεση - Dummies

Όλοι οι διαχειριστές της διαδικτυακής κοινότητας επιθυμούν να περάσουν χρόνο στα κοινωνικά δίκτυα που συζητούν με τα μέλη τους. Επίσης, όλοι τους αρέσει να διαβάζουν και να σχολιάζουν ιστολόγια και να εκτελούν άλλα κοινωνικά καθήκοντα για την προώθηση καλών σχέσεων με την κοινότητα. Αν και τα πράγματα διασκέδασης είναι απαραίτητα, είναι επίσης αποσπούν την προσοχή.

Μερικές φορές, πρέπει να κλείσετε τον κόσμο και να επικεντρωθείτε στα σημαντικά πράγματα για να μπορέσετε να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Κρατήστε αυτά τα δείγματα στο μυαλό σας καθώς ακονίζετε την εστίασή σας:

• Ο προγραμματισμός είναι κλειδί. Το μυστικό για να παραμείνει εστιασμένο έχει συγκεκριμένες ώρες της ημέρας όταν χειρίζεστε τα πάντα. Πάρτε τα καθήκοντα που απαιτούν την μεγαλύτερη εστίαση και τα κάνετε για τις πρώτες σας δύο ώρες. Στη συνέχεια, προγραμματίστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για την επόμενη ώρα και τηλεφωνήστε για το πρώτο πράγμα μετά το μεσημεριανό γεύμα. Μετά από αυτό, πάρτε στα κοινωνικά δίκτυα.

  Εάν κάθε εργασία έχει τον δικό της χρόνο, είναι λιγότερο πιθανό να αποστασιοποιηθεί από διαφορετικές εργασίες.

• Χρησιμοποιήστε τα πράγματα διασκέδασης ως ανταμοιβή. Προσπαθήστε να χειριστείτε πρώτα τα πιο ελκυστικά καθήκοντα για να τα ξεπεράσετε. Χρησιμοποιήστε τα πράγματα που σας αρέσουν καλύτερα ως ανταμοιβή.

  Αν το λιγότερο αγαπημένο σας έργο είναι να γράψετε το ενημερωτικό δελτίο της κοινότητας και το αγαπημένο σας έργο είναι να παρακολουθείτε τα κοινωνικά δίκτυα, κάντε το ενημερωτικό δελτίο πρώτα ενώ λέτε στον εαυτό σας ότι όσο πιο γρήγορα το κάνετε - και το κάνετε σωστά - όσο πιο γρήγορα μπορείτε να συνομιλήσετε τα μέλη της κοινότητας σας.

• Αποκλείστε το θόρυβο. Εάν εργάζεστε σε ένα θάλαμο σε ένα θορυβώδες γραφείο, έχετε πρόβλημα να εστιάζετε λόγω του θορύβου. Τα τηλέφωνα δακτυλογραφούν, οι συνεργάτες σας, και πρέπει να αντιμετωπίζετε τους ήχους γραφείου. Έχοντας καλή εστίαση σημαίνει να είναι σε θέση να αποκλείσει αυτούς τους ήχους και να επιτεθεί στο θέμα στο χέρι.

  Αν ο θόρυβος είναι πρόβλημα, δείτε εάν η εταιρεία σας δίνει άδεια να φορέσετε ακουστικά μείωσης θορύβου ή να ακούσετε χαμηλή μουσική, αρκεί να ακούτε ακόμα, αν είστε τηλεφωνημένοι.

• Πείτε "Όχι" ή "Αργότερα" όταν είναι απαραίτητο. Αν και είναι ευέλικτο είναι σημαντικό, πρέπει επίσης να ενημερώσετε τους ανθρώπους όταν δεν μπορείτε να διαταραχθείτε. Εάν κάποιος συνεργάτης σας ζητά βοήθεια για κάτι που δεν είστε υποχρεωμένος να κάνετε, μπορείτε να απορρίψετε ευγενικά. Εάν έχετε πάρα πολλά στο πιάτο σας, μπορείτε να αναφέρετε όμορφα τη λίστα των εργασιών σας χωρίς να ακούγεται whiny.

  Αν κάποιος έρθει σε σας με μια εργασία ή αίτημα για βοήθεια, μπορείτε επίσης να πείτε ότι βρίσκεστε στη μέση κάτι και δεν μπορεί να σταματήσει, αλλά θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε όταν είστε ελεύθεροι.