Βίντεο: Πώς ράβουμε κολάν 2024
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια υπάρχουσα εκτίμηση στο QuickBooks Online (QBO) - ακόμα και μία που έχετε ήδη μετατρέψει σε ένα τιμολόγιο - και θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα εκτίμηση χρησιμοποιώντας τις περισσότερες πληροφορίες για το υπάρχον τιμολόγιο.
Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο της υπάρχουσας εκτίμησης, να επεξεργαστείτε το αντίγραφο όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε τη νέα εκτίμηση. Η δημιουργία αντιγράφου σας εξοικονομεί χρόνο, επειδή δεν χρειάζεται να εισάγετε πολλές πληροφορίες.
Στη λίστα Πωλήσεις Συναλλαγών, κάντε διπλό κλικ στην εκτίμηση που θέλετε να αντιγράψετε για να την ανοίξετε στο παράθυρο Εκτίμηση. Στη συνέχεια, στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα και, από το μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.
Το QBO ανοίγει μια νέα εκτίμηση που περιέχει ήδη τις πληροφορίες της εκτίμησης που αντιγράψατε. Ακριβώς πάνω από τις πληροφορίες της διεύθυνσης χρέωσης, βλέπετε ένα μήνυμα που εξηγεί ότι η εκτίμηση που βλέπετε είναι ένα αντίγραφο και θα πρέπει να κάνετε τις αλλαγές που χρειάζεστε.
Για παράδειγμα, αλλάξτε τον πελάτη και το QBO ενημερώνει τις πληροφορίες της διεύθυνσης χρέωσης. Μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε γραμμές ανάλογα με τις ανάγκες σας. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή Αποθήκευση και Αποστολή, κατά περίπτωση.
