Πώς να ελέγξετε την απογραφή στο QuickBooks 2012 - ανδρείκελα

Δεν υπάρχουν προσωπικές προτιμήσεις για την παρακολούθηση αποθεμάτων και τον έλεγχο, αλλά το QuickBooks 2012 παρέχει πολλές δυνατότητες εταιρικής προτιμήσεων σχετικά με αποθέματα και αντικείμενα. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις δυνατότητες του αποθέματος QuickBooks και της εντολής αγοράς. Μπορείτε να καθορίσετε ότι θέλετε να προειδοποιήσετε εάν εισαγάγετε έναν αριθμό παραγγελίας που έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Και μπορείτε να καθορίσετε πώς το QuickBooks καθορίζει αν έχετε ή δεν έχετε αρκετό απόθεμα για να το πουλήσετε.

Εάν αγοράζετε ή πωλείτε ένα στοιχείο που χρησιμοποιεί περισσότερες από μία μονάδες μέτρησης - λέτε ότι πωλείτε ύφασμα τόσο από το ναυπηγείο όσο και από το μπουλόνι (το τυλιγμένο ύφασμα) - το QuickBooks σας επιτρέπει να ποσοτικοποιήσετε το απόθεμά σας αντικειμένων που χρησιμοποιούν περισσότερες από μία μονάδες μέτρησης. Αν σας ενδιαφέρει να κάνετε κάτι τέτοιο, κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση μονάδας μέτρησης.

Ενεργοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορείτε πιθανόν να βελτιώσετε τον αριθμό των αποθεμάτων σας και να αποφύγετε τα είδη των αριθμών στοιχείων και των σφαλμάτων QuickBooks που συμβαίνουν συχνά σε αυτές τις πιο περίπλοκες καταστάσεις αποθέματος. Ωστόσο, δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λήψη ενισχυμένου αποθέματος μετά την ενεργοποίησή του.

Για να ενημερώσετε αυτόματα το QuickBooks για το κόστος αγοράς, τις τιμές πώλησης και τα σημεία σήμανσης της λίστας αντικειμένων, επιλέξτε την κατάλληλη ενέργεια από τα πλαίσια λίστας Αυτόματου κόστους και ενημερώσεων τιμών.