Πώς να AutoSelect μια περιοχή κυττάρων στο Excel 2016 - dummies

Η δυνατότητα AutoSelect του Excel παρέχει έναν ιδιαίτερα αποτελεσματικό τρόπο επιλογής όλων ή μέρους των κελιών σε ένα μεγάλο πίνακα δεδομένων. Το AutoSelect αυτόματα επεκτείνει μια επιλογή σε μία μόνο κατεύθυνση από το ενεργό κελί στο πρώτο μη κρυμμένο κελί που συναντά το Excel προς αυτήν την κατεύθυνση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία AutoSelect με το ποντίκι και ένα φυσικό πληκτρολόγιο. Τα γενικά βήματα για τη χρήση του AutoSelect για να επιλέξετε έναν πίνακα δεδομένων με το ποντίκι είναι τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στο οποίο θέλετε να αγκυρώσετε το εύρος που πρόκειται να επιλέξετε.

   Σε έναν τυπικό πίνακα δεδομένων, αυτό το κελί μπορεί να είναι το κενό κελί στη διασταύρωση της σειράς των επικεφαλίδων των στηλών και της στήλης των επικεφαλίδων γραμμών.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην άκρη της κελιά προς την κατεύθυνση που θέλετε να επεκτείνετε.

   Για να επεκτείνετε το εύρος μέχρι την πρώτη κενή κελιά προς τα δεξιά, τοποθετήστε το ποντίκι ή δείκτη αφής στη δεξιά πλευρά του κελύφους. Για να επεκτείνετε το εύρος που απομένει στο πρώτο κενό κελί, τοποθετήστε το δείκτη στο αριστερό άκρο του κελύφους. Για να επεκτείνετε το εύρος μέχρι το πρώτο κενό κελί, τοποθετήστε το δείκτη στο κάτω άκρο της κυψέλης. Και για να επεκτείνετε το εύρος μέχρι το πρώτο κενό κελί, τοποθετήστε το δείκτη στην πάνω άκρη του κελύφους.

3. Όταν ο δείκτης αλλάζει σχήμα από ένα σταυρό σε ένα βέλος, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο ποντίκι.

   Μόλις κάνετε διπλό κλικ στο ποντίκι ή στο δείκτη αφής, το Excel επεκτείνει την επιλογή στο πρώτο κατειλημμένο κελί που βρίσκεται δίπλα σε ένα κενό κελί προς την κατεύθυνση της άκρης με την οποία κάνατε διπλό κλικ.

Για να πάρετε μια ιδέα για το πώς λειτουργεί το AutoSelect, σκεφτείτε πώς το χρησιμοποιείτε για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στον πίνακα (περιοχή κυψελών A3: J8) που φαίνεται στα παρακάτω σχήματα. Με το δρομέα κυψέλης στο κελί A3 στη διασταύρωση της γραμμής με τις επικεφαλίδες της στήλης "Ημερομηνία" και τη στήλη με τις επικεφαλίδες σειράς "Μέρος", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης επιλογής για να επιλέξετε όλα τα κελιά στον πίνακα σε δύο λειτουργίες:

• Στην πρώτη λειτουργία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο κάτω άκρο του κελί A2 για να επισημάνετε τα κελιά προς τα κάτω στο A6, επιλέγοντας την περιοχή A2: A6. (Δείτε την παρακάτω εικόνα.)

  

  Επιλέγοντας τα κελιά στην πρώτη στήλη του πίνακα με το AutoSelect.

• Στη δεύτερη ενέργεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο δεξί άκρο της περιοχής κυψελών A2: A6 για να επεκτείνετε την επιλογή στην τελευταία στήλη του πίνακα (επιλέγοντας ολόκληρο τον πίνακα με την περιοχή κυττάρων A2: J6, όπως φαίνεται εδώ).

  

  Επιλογή όλων των υπόλοιπων στηλών του πίνακα με AutoSelect.

Αν επιλέξετε την πρώτη στήλη του πίνακα (περιοχή A2: J2) στην πρώτη πράξη, μπορείτε να επεκτείνετε αυτό το εύρος κάτω από τις υπόλοιπες σειρές του πίνακα κάνοντας διπλό κλικ στην κάτω άκρη ενός από τα επιλεγμένα κελιά. (Δεν έχει σημασία ποια.)

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία AutoSelect με το πληκτρολόγιο, πατήστε το πλήκτρο τερματισμού και ένα από τα τέσσερα πλήκτρα βέλους ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Shift. Όταν κρατάτε πατημένο το Shift και πατάτε το End και ένα πλήκτρο βέλους, το Excel επεκτείνει την επιλογή προς την κατεύθυνση του πλήκτρου βέλους στην πρώτη κελιά που περιέχει μια τιμή που συνορεύει με ένα κενό κελί.

Όσον αφορά την επιλογή του πίνακα των δεδομένων που εμφανίζονται, αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να ολοκληρώσετε τέσσερις διαφορετικές λειτουργίες για να επιλέξετε όλα τα κελιά του:

1. Με το A2 ως ενεργό κελί, κρατήστε πατημένο το Shift και πατήστε End + για να επιλέξετε το εύρος A2: A6.

   Το Excel σταματά στο A6 επειδή πρόκειται για το τελευταίο κατειλημμένο κελί στη στήλη αυτή. Σε αυτό το σημείο, επιλέγεται το εύρος κελιών A2: A6.

2. Κρατήστε πατημένο το Shift και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο End + δεξί βέλος.

   Το Excel επεκτείνει το φάσμα μέχρι τη στήλη J (επειδή τα κελιά στη στήλη J περιέχουν καταχωρήσεις που πλαισιώνουν κενά κελιά). Τώρα επιλέγονται όλα τα κελιά στον πίνακα (το εύρος κελιών A2: J6).