Βίντεο: Revolution OS - 2001 - Multilingual (16 languages) 2025
Εκτός από την προβλεψιμότητα του κόστους εγκατάστασης τόσο στον χρόνο όσο και στους πόρους, 365 προσφέρει τη δυνατότητα εύκολης ρύθμισης του αριθμού των αδειών χρήσης για άτομα που χρησιμοποιούν το λογισμικό. Ένας διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να σχεδιάσει να μισθώσει 45 άτομα, αλλά να ανακαλύψει αργότερα μέσα στο έτος ότι πρέπει να προσλάβει άλλα 30 καθώς η εταιρεία αναπτύσσεται πιο γρήγορα από ό, τι αναμενόταν.
Είναι εύκολο να παρέχετε νέους χρήστες για το Office 365 μέσω της απλής διαχειριστικής διεπαφής.
Ένα άλλο πλεονέκτημα του λογισμικού SAAS είναι ότι οι επικεφαλής οικονομικών λειτουργών μπορούν να μάθουν τι ακριβώς θα είναι το κόστος τώρα και στο μέλλον. Ο ΚΟΤ δεν χρειάζεται να εξηγήσει γιατί το έργο ήταν οκτώ φορές πάνω από τον προϋπολογισμό ή γιατί χρειάστηκαν τέσσερα περισσότερα άτομα για να υποστηρίξει το νέο λογισμικό την ομάδα IT. Η τιμή στους πόρους, τους ανθρώπους και τον χρόνο είναι πολύ διαφανής και προφανής από την αρχή.
Με άλλα λόγια, το κόστος είναι πολύ προβλέψιμο, κάτι που θέλουν να δουν οι λογιστές και τα στελέχη.
Παρόλο που μπορεί να φαίνεται ακατανόητο ότι το λογισμικό θα πρέπει να είναι διαθέσιμο όλη την ώρα, μπορεί να εκπλαγείτε από το πόσα συστήματα επιχειρήσεων διατίθενται μόνο κατά τη διάρκεια ορισμένων ωρών λειτουργίας. Το Exchange Online είναι διαθέσιμο όλη την ημέρα, κάθε μέρα, χωρίς διακοπή. Στην πραγματικότητα, η Microsoft εγγυάται 99% 9% uptime.
