Ανταλλαγή διαδικτυακής διαχείρισης - ανδρείκελα

Η ενότητα διαχείρισης για το Exchange Online είναι προσβάσιμη κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Επισκόπηση διαχειριστή στην επάνω αριστερή στη γωνία της κύριας σελίδας διαχείρισης του Microsoft Office 365 και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Διαχειριστείτε στην ενότητα Online Exchange.

Ανάλογα με το επίπεδο πρόσβασης που έχετε, μπορείτε να επιλέξετε να διαχειριστείτε ολόκληρο τον οργανισμό, τον εαυτό σας ή άλλον χρήστη. Επιλέγετε που θέλετε να διαχειριστείτε χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Οι σελίδες διαχείρισης του Exchange Online περιέχουν έναν τεράστιο αριθμό ρυθμίσεων διαμόρφωσης, οι οποίες θα μπορούσαν να καλυφθούν πλήρως μόνο με ένα ειδικό βιβλίο για το θέμα. Οι ακόλουθες ενότητες παρέχουν μια επισκόπηση για τη διαχείριση του Exchange Online για τον εαυτό σας ή τον οργανισμό σας.

Διαχειριστείτε τον οργανισμό σας με το Exchange Online

Οι σελίδες διαχείρισης για τη διαχείριση της οργάνωσης περιλαμβάνουν τμήματα για τη διαχείριση χρηστών και ομάδων, τους ρόλους και τον έλεγχο, τον έλεγχο αλληλογραφίας και το τηλέφωνο και τη φωνή.

Τμήμα χρηστών και ομάδων

Η ενότητα "Χρήστες και ομάδες" παρέχει επιλογές διαμόρφωσης για τη διαχείριση χρηστών και ομάδων. Τα κουμπιά στο πάνω μέρος της σελίδας σάς επιτρέπουν να εναλλάσσετε μεταξύ της διαχείρισης των γραμματοκιβωτίων χρηστών, των ομάδων διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των επαφών που είναι εξωτερικές του οργανισμού σας και ενός οδηγού για τη μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο περιβάλλον του Exchange Online.

Τμήμα ρόλων & ελέγχου

Η ενότητα "Ρόλοι και έλεγχος" παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης ρόλων χρηστών και ρόλων διαχείρισης. Μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ των οθονών διαχείρισης χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στο επάνω μέρος της σελίδας.

Επιπλέον, υπάρχει ένα κουμπί για τον έλεγχο που παρέχει μια σειρά αναφορών, όπως ο προσδιορισμός των χρηστών που έχουν πρόσβαση σε ένα γραμματοκιβώτιο που δεν τους ανήκει, η εκτέλεση μιας έκθεσης διακράτησης διαφορών για τον προσδιορισμό των γραμματοκιβωτίων που έχουν αναμονή και αναζήτηση διοικητικών αλλαγών σε ρόλους και ομάδες.

Σελίδα ελέγχου αλληλογραφίας

Η σελίδα ελέγχου αλληλογραφίας παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας κανόνων, ρύθμισης παραμέτρων τομέων, καταγραφής περιοδικών και αναφορών παράδοσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι κανόνες σας επιτρέπουν να ελέγχετε τη ροή των ηλεκτρονικών μηνυμάτων εντός του οργανισμού σας. Για παράδειγμα, εάν αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα γραμματοκιβώτιο, όπως το info @ portalint. com, τότε μπορείτε να έχετε έναν κανόνα που προωθεί το e-mail σε όλους μέσα στην ομάδα υποστήριξης.

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τομείς και περιοδικά. Η διαμόρφωση των τομέων σάς επιτρέπει να αποδεχτείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για συγκεκριμένους τομείς, όπως portalint. com. Η ρύθμιση της ρύθμισης Journaling σάς επιτρέπει να καταγράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για υποστήριξη πολιτικών διατήρησης ή αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η λειτουργικότητα είναι κρίσιμη για βιομηχανίες με υψηλό ρυθμό ρύθμισης, όπως οι τραπεζικές εργασίες.

Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις αναφορές παράδοσης για να αναζητήσετε συγκεκριμένα στοιχεία επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως μηνύματα με συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά ή από συγκεκριμένο άτομο.

Σελίδα τηλεφώνου & φωνής

Η σελίδα Τηλέφωνο & Φωνή σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε ενοποιημένα μηνύματα που συνδέουν το τηλεφωνικό σας σύστημα με τις υπόλοιπες υπηρεσίες του Office 365. Χρησιμοποιώντας τη σελίδα Τηλέφωνο & Φωνή, μπορείτε να συνδέσετε το Exchange Online με το τηλεφωνικό σας σύστημα που περιλαμβάνει κινητά τηλέφωνα και τηλέφωνα γραφείου. Το τελικό αποτέλεσμα είναι ότι το φυσικό τηλεφωνικό σας σύστημα γίνεται μια ολοκληρωμένη επέκταση του προϊόντος Office 365.

Διαχειριστείτε τον εαυτό σας ή κάποιον άλλο με Exchange Online

Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε προσωπικές ρυθμίσεις επιλέγοντας είτε να διαχειριστείτε τον εαυτό σας είτε να διαχειριστείτε το γραμματοκιβώτιο άλλου χρήστη από το αναπτυσσόμενο μενού στην κορυφή της οθόνης διαχείρισης του Exchange Online. Χρησιμοποιώντας την οθόνη προσωπικής διαχείρισης, μπορείτε να ορίσετε ρυθμίσεις για το γραμματοκιβώτιό σας, όπως οι πληροφορίες του λογαριασμού σας, οι ομάδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι ρυθμίσεις του τηλεφώνου σας και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που θέλετε να αποκλείσετε ή να επιτρέψετε στο γραμματοκιβώτιό σας.

Επιπλέον, μπορείτε να συνδέσετε εξωτερικούς λογαριασμούς έτσι ώστε να μπορείτε να προβάλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλα συστήματα και να οργανώσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο δημιουργώντας κανόνες για τις αυτόματες απαντήσεις, τις πολιτικές διατήρησης και τις αναφορές παράδοσης. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε τη διαμόρφωση στις σελίδες προσωπικών ρυθμίσεων.