Excel Πίνακες ελέγχου και αναφορές: Fake a Sparkline Γραμμή αναφοράς - dummies

Οι Σπινθήρες σας δίνουν τη δυνατότητα να εμφανίζετε τάσεις δεδομένων στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό που λείπει από την υλοποίηση των σπινθήρων του Excel 2013 είναι μια γραμμή αναφοράς. Για παράδειγμα, ίσως είναι χρήσιμο να δείξετε απόδοση σε σχέση με ένα στόχο. Εάν ο στόχος εμφανίζεται ως γραμμή αναφοράς σε ένα σπινθήρα, ο θεατής μπορεί να δει γρήγορα αν η απόδοση για μια περίοδο υπερβαίνει τον στόχο.

Μια προσέγγιση είναι να γράψετε τύπους που μετασχηματίζουν τα δεδομένα και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε έναν άξονα σπινθήρα ως ψεύτικη γραμμή αναφοράς. Ο αριθμός αυτός δείχνει ένα παράδειγμα. Οι μαθητές έχουν μηνιαίο στόχο ανάγνωσης 500 σελίδων. Η περιοχή των δεδομένων δείχνει τις πραγματικές σελίδες που διαβάζονται, με σπινθήρες στη στήλη Η. Οι σπινθήρες δείχνουν τα δεδομένα εξάμηνης σελίδας, αλλά είναι αδύνατο να πούμε ποιος υπερέβη το στόχο και πότε το έκαναν.

= IF (B6> $ C $ 2, 1, -1)

Ο τύπος αυτός αντιγράφηκε στα άλλα κύτταρα στην περιοχή B18: G25.

Χρησιμοποιώντας τα μετασχηματισμένα δεδομένα, οι σπινθήρες Win / Loss χρησιμοποιούνται για την απεικόνιση των αποτελεσμάτων. Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη από την αρχική, αλλά δεν μεταφράζει διαφορές μεγεθών. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να διαπιστώσετε αν ο φοιτητής έχασε το στόχο με 1 σελίδα ή 500 σελίδες.

Αυτός ο αριθμός δείχνει μια καλύτερη προσέγγιση. Εδώ, τα αρχικά δεδομένα μετατρέπονται αφαιρώντας το στόχο από τις σελίδες που διαβάζονται. Ο τύπος στο κελί B30 είναι:

= B6-C $ 2

Αυτός ο τύπος αντιγράφηκε στα άλλα κύτταρα στην περιοχή B30: G37 και μια ομάδα γραμμών σπινθήρων Line εμφανίζει τις προκύπτουσες τιμές. Αυτή η ομάδα έχει ενεργοποιημένη τη ρύθμιση Άξονας προβολής και χρησιμοποιεί επίσης δείκτες αρνητικών σημείων έτσι ώστε να ξεχωρίζουν ξεκάθαρα οι αρνητικές τιμές (αποτυχία επίτευξης του στόχου).