Βίντεο: Θεατρική παράσταση " Ζητείται Ψεύτης " από το 1ο ΓΕΛ Ηγουμενίτσας 2024
Η λειτουργία αυτόματου φιλτραρίσματος του Excel κάνει το φιλτράρισμα των ανεπιθύμητων δεδομένων σε μια λίστα δεδομένων τόσο εύκολη όσο και κάνοντας κλικ στο κουμπί Αυτόματο φίλτρο στη στήλη στην οποία βρίσκεστε θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κατάλληλα κριτήρια φιλτραρίσματος από το αναπτυσσόμενο μενού αυτής της στήλης.
Αν ανοίξετε ένα φύλλο εργασίας με μια λίστα δεδομένων και δεν βρίσκετε κουμπιά Αυτόματου φίλτρου προσαρτημένα σε καθένα από τα ονόματα πεδίων που βρίσκονται στην κορυφή της λίστας, μπορείτε να τα εμφανίσετε απλά τοποθετώντας τον δείκτη κελιών σε ένα από τα κελιά με τα ονόματα πεδίων και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Φίλτρο εντολών" στην καρτέλα "Δεδομένα κορδέλας" ή πατώντας Ctrl + Shift + L ή Alt + AT.
Οι επιλογές φίλτρου στο αναπτυσσόμενο μενού αυτόματου φίλτρου μιας στήλης εξαρτώνται από τον τύπο καταχωρήσεων στο πεδίο. Στο αναπτυσσόμενο μενού σε μια στήλη που περιέχει μόνο καταχωρίσεις ημερομηνίας, το μενού περιέχει μια επιλογή Φίλτρων ημερομηνιών στην οποία είναι συνδεδεμένο ένα υπομενού των πραγματικών φίλτρων.
Στο αναπτυσσόμενο μενού μιας στήλης που περιέχει μόνο αριθμητικές εγγραφές (εκτός από τις ημερομηνίες) ή ένα μείγμα ημερομηνιών με άλλους τύπους αριθμητικών καταχωρήσεων, το μενού περιέχει μια επιλογή Φίλτρων Αριθμός. Στο αναπτυσσόμενο μενού μιας στήλης που περιέχει μόνο καταχωρίσεις κειμένου ή ένα μείγμα κειμένου, ημερομηνίας και άλλων αριθμητικών καταχωρήσεων, το μενού περιέχει μια επιλογή Φίλτρων κειμένου.
Εκτός από τις επιλογές Φίλτρων ημερομηνιών, Φίλτρων κειμένου ή Φίλτρων αριθμών (ανάλογα με τον τύπο πεδίου), το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου Φίλτρου για κάθε πεδίο στη λίστα δεδομένων περιέχει ένα πλαίσιο λίστας με μια πλήρη λίστα όλων των καταχωρήσεων που έγιναν σε αυτήν τη στήλη, καθένα με το δικό του πλαίσιο ελέγχου. Στο πιο βασικό επίπεδο, μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα δεδομένων, διαγράφοντας το πλαίσιο ελέγχου για όλες τις καταχωρήσεις των οποίων τα αρχεία δεν θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα.
Ο ευκολότερος τρόπος για να εκτελέσετε αυτό το βασικό τύπο φιλτραρίσματος σε ένα πεδίο είναι πρώτα να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου μπροστά από την επιλογή (Επιλογή όλων) στην κορυφή του πλαισίου λίστας πεδίου για να καταργήσετε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου και, στη συνέχεια, των πλαισίων ελέγχου που περιέχουν τις καταχωρίσεις για τα αρχεία που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα φιλτραρισμένων δεδομένων.Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου για όλες τις καταχωρίσεις που θέλετε να κρατήσετε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου φιλτραρίσματος.
Το Excel στη συνέχεια κρύβει γραμμές στη λίστα δεδομένων για όλες τις εγγραφές εκτός από εκείνες που περιέχουν τις καταχωρίσεις που μόλις επιλέξατε. Το πρόγραμμα σάς ενημερώνει επίσης ποιο πεδίο ή πεδία έχουν χρησιμοποιηθεί στη λειτουργία φιλτραρίσματος προσθέτοντας ένα εικονίδιο φίλτρου κώνου στο κουμπί αυτόματου φιλμ της στήλης.
Για να επαναφέρετε όλες τις εγγραφές στη λίστα δεδομένων, μπορείτε να καταργήσετε το φιλτράρισμα κάνοντας κλικ στο πλήκτρο Διαγραφή εντολών στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο της καρτέλας Δεδομένα της Κορδέλας ή πατώντας Alt + AC.
Όταν κάνετε αυτό το βασικό είδος φιλτραρίσματος λίστας, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες καταχωρήσεις από περισσότερα από ένα πεδία σε αυτήν τη λίστα. Εδώ θέλετε μόνο οι υπάλληλοι της εταιρείας που εργάζονται στα τμήματα Μηχανικών και Υπηρεσιών Πληροφόρησης στα γραφεία του Σικάγου και του Σιάτλ.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε μόνο τις καταχωρήσεις των Υπηρεσιών Μηχανικών και Πληροφοριών στο πλαίσιο λίστας στο αναπτυσσόμενο μενού AutoFilter του Τμήματος Dept και μόνο τις καταχωρίσεις του Σικάγου και του Σιάτλ στο πλαίσιο λίστας στο αναπτυσσόμενο μενού AutoFilter του πεδίου τοποθεσίας.
Όπως βλέπετε, μετά το φιλτράρισμα της λίστας δεδομένων των υπαλλήλων, έτσι ώστε να αναγράφονται μόνο τα αρχεία για υπαλλήλους είτε στο Τμήμα Μηχανικών ή Υπηρεσιών Πληροφόρησης είτε στις τοποθεσίες γραφείων του Σικάγου ή του Σιάτλ, το Excel προσθέτει το εικονίδιο φίλτρου κώνου στα κουμπιά Αυτόματου Φίλτρου και στα πεδία Dept και Location στην πάνω σειρά, υποδεικνύοντας ότι η λίστα φιλτράρεται χρησιμοποιώντας κριτήρια που αφορούν και τα δύο πεδία.
Λάβετε υπόψη ότι μετά το φιλτράρισμα της λίστας δεδομένων με τον τρόπο αυτό, μπορείτε στη συνέχεια να αντιγράψετε τις υπόλοιπες εγγραφές που συνθέτουν το επιθυμητό υποσύνολο της λίστας δεδομένων σε μια νέα περιοχή στο ίδιο φύλλο εργασίας ή σε ένα νέο φύλλο στο βιβλίο εργασίας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα (προσθέτοντας κουμπιά Αυτόματου Φίλτρου με το κουμπί εντολών Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα), να καταγράψετε τα δεδομένα, να αναλύσετε τα δεδομένα ή να συνοψίσετε τα δεδομένα σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα.
