Επιχείρηση Ασφάλεια κινητής συσκευής: Προσωπική απώλεια συσκευών ή προφυλάξεις κλοπής - ανδρείκελα

Εάν η πολιτική σας για τις ΤΠ επιτρέπει σε προσωπικές κινητές συσκευές πρόσβαση σε πόρους δικτύου, η απώλεια ή η κλοπή και η αποκατάσταση οποιασδήποτε ζημίας είναι πιθανό να αποτελούν μέρος των ευθυνών σας. Ακολουθούν μερικές προφυλάξεις που πρέπει να συμβουλεύσετε στους χρήστες να λαμβάνουν για να αποτρέψουν την απώλεια ζωτικών δεδομένων σε μια προσωπική κινητή συσκευή, εάν αυτή έχει χαθεί ή κλαπεί:

• Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης συσκευής. Κάθε συσκευή πρέπει να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Η ρύθμιση δεν είναι απλά πολύ επικίνδυνη, επειδή ένας κλέφτης μπορεί εύκολα να έχει πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες του τηλεφώνου χωρίς να χρειάζεται να μαντέψει τον κωδικό πρόσβασης. Επίσης, οι χρήστες πρέπει να βεβαιωθούν ότι το τηλέφωνο έχει ρυθμιστεί να κλειδώνει αυτόματα μετά από μια ορισμένη διάρκεια αδράνειας.

• Δημιουργήστε συχνά αντίγραφα ασφαλείας. Τα περιεχόμενα της συσκευής πρέπει να υποστηρίζονται τακτικά, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών, επαφών και βίντεο. Στην ατυχή περίπτωση που χάθηκε η συσκευή, ενδέχεται να χρειαστεί να αφαιρεθεί το περιεχόμενο του τηλεφώνου από απόσταση για να αποφευχθεί η πρόσβαση ενός κλέφτη στις πληροφορίες.

  Ως διαχειριστής πληροφορικής, μπορείτε να επιλέξετε είτε να αναπτύξετε ένα εταιρικό σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς είτε να συμβουλεύσετε τους χρήστες να διαχειρίζονται τα δικά τους αντίγραφα ασφαλείας και την αποκατάσταση τους. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν ο χρήστης χάσει τη συσκευή του και η συσκευή πρέπει να σκουπιστεί εξ αποστάσεως. Όταν ο χρήστης λάβει μια νέα συσκευή για να αντικαταστήσει τη χαμένη, τα δεδομένα ασφαλείας μπορούν εύκολα να αποκατασταθούν στη νέα συσκευή.

• Αποθηκεύστε τον αριθμό IMEI της συσκευής. Το IMEI της συσκευής ή η διεθνής ταυτότητα κινητού εξοπλισμού της συσκευής είναι ένας δεκαψήφιος αριθμός που το αναγνωρίζει με μοναδικό τρόπο. Οι μεταφορείς χρησιμοποιούν αυτόν τον αριθμό για τον εντοπισμό και την παρακολούθηση της συσκευής. Ζητήστε από τους ιδιοκτήτες συσκευών να εντοπίσουν τον αριθμό IMEI χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες τεχνικές για τα τηλέφωνά τους και να το αποθηκεύσουν σε ασφαλές μέρος.

  Οι διαφορετικές συσκευές έχουν διαφορετικές τεχνικές για τον εντοπισμό του αριθμού IMEI. Για παράδειγμα, ένας αριθμός IMEI του iPhone μπορεί εύκολα να ανακτηθεί χρησιμοποιώντας το iTunes.

• Εγκαταστήστε αντικλεπτικές υπηρεσίες. Αρκετοί μεταφορείς προσφέρουν ασφαλιστικές ή άλλες αντικλεπτικές υπηρεσίες για smartphones, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας απομακρυσμένης κλειδώματος, εντοπισμού ή σκουπίσματος συσκευών. Οι ιδιοκτήτες συσκευών μπορούν να αγοράσουν πολλές από αυτές τις υπηρεσίες απευθείας από τον μεταφορέα. Ορισμένοι προμηθευτές συσκευών προσφέρουν επίσης αυτές τις υπηρεσίες για τους συγκεκριμένους τύπους συσκευών τους.

  Οι υπηρεσίες επιχειρηματικού επιπέδου είναι διαθέσιμες από προμηθευτές όπως η Good Technology, η McAfee, η Juniper και πολλοί άλλοι. Η λύση Junos Pulse από την Juniper περιλαμβάνει την εταιρική απομακρυσμένη πρόσβαση μαζί με υπηρεσίες κινητής αντικλεπτικής προστασίας και ασφάλειας. Ανάλογα με την κλίμακα και τη φύση της ανάγκης σας, θα βρείτε μια κατάλληλη λύση εκεί έξω.

Η διαφορά μεταξύ μιας προσωπικής (καταναλωτικής) λύσης και μιας λύσης έτοιμης για επιχειρήσεις είναι ότι ο τελευταίος σας επιτρέπει - τον διαχειριστή IT - να επιβάλλετε πολιτικές για κινητά από μια κεντρική κονσόλα διαχείρισης. Μια προσωπική λύση βασίζεται αποκλειστικά στους χρήστες που κάνουν το "σωστό" όσον αφορά τον καθορισμό των πολιτικών κωδικών πρόσβασης ή την απομάκρυνση από απόσταση της συσκευής εάν χάθηκε ή κλαπεί.