Σχεδιασμός καταστροφών για δίκτυα υπολογιστών - ανδρείκελα

Ο σχεδιασμός καταστροφών αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης ενός δικτύου υπολογιστών, μεγάλες ή μικρές. Ο προγραμματισμός για τις χειρότερες καταστάσεις εξασφαλίζει ότι οι πληροφορίες δικτύου παραμένουν ασφαλείς και ότι οι επιχειρηματικές διαδικασίες υποφέρουν ελάχιστα.

Η καταστροφή μπορεί να χτυπήσει οποιαδήποτε στιγμή και μπορεί να έρθει σε πολλές μορφές:

• Περιβαλλοντικές καταστροφές περιλαμβάνουν πυρκαγιές, σεισμούς, σοβαρές καταιγίδες, πλημμύρες και κεραυνούς.

• Οι βίαιες καταστροφές περιλαμβάνουν βανδαλισμούς, κλοπές ή ακόμα και τρομοκρατία.

• Οι διακοπές λειτουργίας περιλαμβάνουν διακοπή ρεύματος, διακοπή επικοινωνιών ή έλλειψη νερού.

• Η αποτυχία εξοπλισμού περιλαμβάνει βλάβη όχι μόνο των συστημάτων του υπολογιστή σας, αλλά και των κλιματιστικών που τους προστατεύουν από τη ζημιά από τη θερμότητα ή τους ανελκυστήρες και τις αυτόματες πόρτες που σας παρέχουν πρόσβαση σε αυτές.

• Άλλες καταστροφές περιλαμβάνουν εργασιακές διαφορές, απώλεια προσωπικού λόγω παραίτησης, τραυματισμού, ασθένειας ή ακόμα και θανάτου, βίας στο χώρο εργασίας κ.ο.κ.

Ο καλύτερος τρόπος να προετοιμαστείτε για μια καταστροφή είναι να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για το πώς θα ανταποκριθείτε σε διάφορα σενάρια καταστροφών. Ένα τέτοιο σχέδιο θα πρέπει να προβλέπει τη συνέχεια της επιχείρησής σας εάν οι υπολογιστικές σας εγκαταστάσεις δεν είναι διαθέσιμες για οποιονδήποτε από τους παραπάνω λόγους.

Ειδικότερα, το σχέδιο αποκατάστασης καταστροφών θα πρέπει να προβλέπει:

• Εγκαταστάσεις: Εάν η επιχείρησή σας έχει ήδη πολλές θέσεις γραφείων, ίσως μπορέσετε προσωρινά να συμπιεστείτε σε μια από τις άλλες τοποθεσίες για όλη τη διάρκεια της καταστροφής. Εάν όχι, θα πρέπει να εξασφαλίσετε εκ των προτέρων ρυθμίσεις με έναν μεσίτη ακινήτων ώστε να μπορείτε να οργανώσετε γρήγορα μια εναλλακτική τοποθεσία. Με μια προκαταρκτική ρύθμιση, μπορείτε να μετακινηθείτε σε μια θέση έκτακτης ανάγκης με την προειδοποίηση μιας στιγμής.

• Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών: Δεν τραυματίζεται η αποθήκευση κάποιων ανταλλακτικών υπολογιστών κάπου έτσι ώστε να μπορείτε να τα σκάψετε για να τα χρησιμοποιήσετε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Κατά προτίμηση, αυτοί οι υπολογιστές θα έχουν ήδη εγκαταστήσει το κρίσιμο λογισμικό σας. Το επόμενο καλύτερο θα ήταν να έχετε στη διάθεσή σας λεπτομερή σχέδια, ώστε το προσωπικό πληροφορικής σας να μπορεί να εγκαταστήσει γρήγορα το βασικό λογισμικό σε νέο εξοπλισμό για να ξεκινήσει η επιχείρησή σας.

  Πάντα κρατήστε μια τρέχουσα σειρά ταινιών αντιγράφων ασφαλείας σε μια εναλλακτική θέση.

• Τηλέφωνα: Συζητήστε εκ των προτέρων τηλεφωνικές υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης με την εταιρεία τηλεφωνίας σας. Αν είστε αναγκασμένοι να μετακινηθείτε σε άλλη τοποθεσία με ειδοποίηση 24 ωρών, πόσο γρήγορα μπορείτε να φέρετε τα τηλέφωνά σας σε λειτουργία; Και μπορείτε να κανονίσετε να προωθήσετε τις εισερχόμενες κλήσεις χωρίς χρέωση στο νέο σημείο;

• Προσωπικό: Εκτός αν εργάζεστε σε κυβερνητική υπηρεσία, πιθανώς δεν έχετε απολυμένους υπαλλήλους. Ωστόσο, μπορείτε να συμφωνήσετε εκ των προτέρων με μια αντιπροσωπεία temp για να παρέχετε γραπτή και διοικητική βοήθεια σε σύντομο χρονικό διάστημα.

• Χαρτικά: Αυτό ακούγεται σαν μια μικρή λεπτομέρεια, αλλά θα πρέπει να αποθηκεύσετε μια ασφαλή θέση σε όλα τα βασικά προϊόντα γραφικής ύλης (επιστολόχαρτα, φάκελοι, τιμολόγια, δηλώσεις κλπ.). Με αυτόν τον τρόπο, εάν η κύρια τοποθεσία σας είναι ξαφνικά μη διαθέσιμη, δεν χρειάζεται να περιμένετε μια εβδομάδα για να εκτυπώσετε νέα επιστολόχαρτα ή τιμολόγια.

• Αρχεία σκληρού αντιγράφου: Διατηρήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας σημαντικού έντυπου υλικού (αρχεία χρεώσεων πελατών, αρχεία πωλήσεων κλπ.) Σε μια εναλλακτική τοποθεσία.