Και συνεργασία με το Lync Online - ανδρείκελα

Η πραγματοποίηση μιας αποτελεσματικής ηλεκτρονικής συνάντησης ανεξάρτητα από τις τοποθεσίες των συμμετεχόντων είναι απλή με το Lync Online, δεν είναι τεχνικά επικλινές. Ο προγραμματισμός των online συναντήσεων και η παρουσίαση κατά τη διάρκεια της συνάντησης δεν απαιτούν μια απότομη καμπύλη μάθησης.

Για να προγραμματίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα στοιχεία → Συνάντηση σε απευθείας σύνδεση.

   Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο με τη συνάντηση χωρίς τίτλους, με συνδέσμους και οδηγίες για τους συμμετέχοντες που συμμετέχουν στη συνάντησή σας.

2. Ολοκληρώστε τις πληροφορίες της σύσκεψης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ξεκινήσετε μια σε απευθείας σύνδεση συνάντηση πηγαίνοντας στην προβολή Ημερολογίου, κάνοντας διπλό κλικ στην ώρα που θέλετε να πραγματοποιήσετε τη σύσκεψη και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Συνεδρίαση σε απευθείας σύνδεση στη γραμμή εργαλείων.

Εάν σχεδιάζετε να έχετε κάποιον από τους συμμετέχοντες να παρουσιάσει παρουσιάσεις ή να μοιραστεί περιεχόμενο κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, αναθέστε τα προνόμια παρουσιαστών για τη συνάντηση. Από προεπιλογή, οι διοργανωτές συσκέψεων και οι εκχωρημένοι παρουσιαστές είναι οι μόνοι που μπορούν να μοιράζονται περιεχόμενο.

Για να προσαρμόσετε τις επιλογές του παρουσιαστή, κάντε τα εξής.

1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε μια υπάρχουσα ηλεκτρονική σύσκεψη στο Outlook.

2. Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές συναρμολόγησης.

   

3. Στο παράθυρο "Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης", επιλέξτε το κατάλληλο επίπεδο πρόσβασης για να προσδιορίσετε ποιος εισέρχεται απευθείας στη σύσκεψη χωρίς να περιμένει στο λόμπι κάτω από την ομάδα Access.

4. Επιλέξτε μια επιλογή για τους παρουσιαστές για να προσδιορίσετε ποιος μπορεί να μοιραστεί περιεχόμενο και να παραδεχτεί άτομα στη συνάντηση κάτω από την ομάδα Presenters.

   Εάν επιλέξετε Άτομα που επιλέγω, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση παρουσιαστών για να προσθέσετε Συμμετέχοντες στη λίστα Παρουσιαστές. Κάντε κλικ στο κουμπί OK αφού προσθέσετε όλους τους παρουσιαστές.

5. Κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο "Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης".

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να ενημερώσετε τη σύσκεψη.

Μπορείτε επίσης να προωθήσετε και να μειώσετε τους συμμετέχοντες να είναι παρουσιαστές κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του συμμετέχοντα από το παράθυρο "Πρόσωπα" στη συνάντησή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία παρουσίασης.

Με την πρόσβαση του παρουσιαστή, μπορείτε να μοιραστείτε την επιφάνεια εργασίας σας, να μοιραστείτε ένα ή περισσότερα προγράμματα στους υπολογιστές σας, να παρουσιάσετε μια παρουσίαση, να πραγματοποιήσετε μια ψηφοφορία, μια λευκή σανίδα και να στείλετε αρχεία κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση περιεχομένου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Κοινή χρήση και επιλέξτε την επιλογή κοινής χρήσης. Μια μπάρα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης με λυχνίες γύρω από την οθόνη για να υποδεικνύει ότι τώρα μοιράζεστε περιεχόμενο.

Ενώ μοιράζεστε, μπορείτε να δώσετε ή να ελέγξετε την περίοδο σύνδεσης σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Give Control στη γραμμή κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα στο οποίο θέλετε να δώσετε τον έλεγχο.Σημειώστε ότι αυτό το άτομο μπορεί να χρησιμοποιήσει το ποντίκι και το πληκτρολόγιο για να ελέγξει το κοινόχρηστο περιεχόμενο. Για να επαναλάβετε τον έλεγχο, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη ελέγχου πίσω στο παράθυρο ελέγχου ελέγχου.

Πριν να μοιραστείτε την επιφάνεια εργασίας σας, βεβαιωθείτε ότι κλείνετε εφαρμογές με εμπιστευτικές ή προσωπικές πληροφορίες που δεν θέλετε να βλέπουν οι άλλοι.