BusinessObjects XI Release 2 Για Dummies Cheat Sheet - dummies

Από τους Derek Torres, Stuart Mudie, Julie Albaret > Τα BusinessObjects μπορεί να φαίνονται σαν ένα περίπλοκο θέμα, αλλά η κατάλληλη προετοιμασία για εγκατάσταση ή αναβάθμιση στο BusinessObjects XI Release 2 μπορεί να κάνει μια πιο θετική εμπειρία. Μπορείτε να διαχειριστείτε με επιτυχία το σύστημά σας γνωρίζοντας πώς να χειρίζεστε την ασφάλεια και τα δικαιώματα πρόσβασης μεταξύ των χρηστών και αν αντιμετωπίζετε προβλήματα, υπάρχουν διαθέσιμες online πηγές για να σας βοηθήσουν.

Θέματα εγκατάστασης και αναβάθμισης για BusinessObjects

Θα πρέπει να λάβετε υπόψη κάποιες σκέψεις πριν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το BusinessObjects - ή ακόμα και να το εγκαταστήσετε στο δικό σας μηχάνημα. Τοποθετώντας το έδαφος και κάνοντας την εργασία σας μπροστά από το χρόνο, μπορείτε (ενδεχομένως) να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και να αποφύγετε πολλούς πονοκεφάλους.

Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να θυμάστε κατά την εγκατάσταση ή την αναβάθμιση στο BusinessObjects XI Release 2:

Επιλέξτε το σωστό υπολογιστή

Αυτό ισχύει για όποιον σκοπεύει να εγκαταστήσει το BusinessObjects τοπικά ή που δεν σχεδιάζει να εκτελέσει την εγκατάσταση σε έναν ειδικό υπολογιστή.

Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να φιλοξενείτε το BusinessObjects XI Release 2

μόνο σε έναν ειδικό διακομιστή. Το BusinessObjects θα πρέπει να λειτουργεί σε έναν ισχυρό υπολογιστή του οποίου η μοναδική αποστολή είναι η εκτέλεση BusinessObjects για τον οργανισμό σας.

Εντάξει, έχετε ακούσει αυτό πριν, αλλά λάβετε τις απαραίτητες προφυλάξεις για να διασφαλίσετε ότι η εγκατάσταση σας θα λειτουργήσει. Ακολουθεί μια γρήγορη λίστα ελέγχου:

Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε έναν ισχυρό επεξεργαστή ο οποίος είναι σύμφωνος με τις ελάχιστες απαιτήσεις του BusinessObjects.

Διατηρήστε επιπλέον RAM στο πλοίο για να εξασφαλίσετε καλύτερη απόδοση. Εάν αγοράζετε έναν νέο υπολογιστή αυτές τις μέρες, το πρότυπο φαίνεται να είναι 4GB.

• Ακόμα και αν οι ελάχιστες απαιτήσεις για την εγκατάσταση BusinessObjects είναι σημαντικά χαμηλότερες, συνιστάται να έχετε μεγαλύτερο όγκο μνήμης RAM. Δεν μπορείτε ποτέ να έχετε πάρα πολλή μνήμη.

• Διατηρείτε ένα σημαντικό μέρος χώρου σκληρού δίσκου δωρεάν για την εγκατάστασή σας. Για παράδειγμα, αν εγκαταστήσατε το BusinessObjects XI Release 2 σε ένα εφεδρικό υπολογιστή, συνιστάται να αγοράσετε έναν επιπλέον δίσκο (ακόμη και μια εξωτερική μονάδα δίσκου USB) και να τον αφιερώσετε στα BusinessObjects.

• Θα πρέπει να αποθηκεύσετε όλα τα έγγραφα που δημιουργούν οι χρήστες σας! Βεβαιωθείτε ότι έχετε τις κατάλληλες εφαρμογές κακόβουλου λογισμικού, καθώς και ένα ενεργό τείχος προστασίας.

  Για να καλύψετε την προστασία από κακόβουλο λογισμικό, χρησιμοποιήστε ένα συνδυασμό προστασίας από ιούς και λογισμικό αντιμετώπισης spyware για πλήρη κάλυψη.

• Χρησιμοποιήστε έναν υπολογιστή που μπορείτε να αφήσετε ενεργοποιημένος συνεχώς. Το BusinessObjects XI Release 2 απαιτεί διαρκή uptime, ώστε άλλοι να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε εφαρμογές, όπως το InfoView, ώστε να θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή που δεν μπορεί μόνο να παραμείνει συνεχώς, αλλά έχει και συνεχή σύνδεση στο Internet. Διαφορετικά, όταν ο κεντρικός υπολογιστής σας είναι απενεργοποιημένος, οι συνάδελφοί σας δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν το BusinessObjects.

• Πριν επιχειρήσετε να εγκαταστήσετε το BusinessObjects XI Release 2 σε οποιονδήποτε υπολογιστή, φροντίστε να εκτελέσετε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας ολόκληρου του υπολογιστή σας. Ακόμη και αν πραγματοποιείτε πλήρη εγκατάσταση σε έναν νέο σκληρό δίσκο στον υπολογιστή σας, εκτελέστε ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων των άλλων μονάδων πολυμέσων και των αρχείων τους. Σίγουρα δεν θέλετε να πάρετε περιττό κίνδυνο απώλειας δεδομένων. τα αντίγραφα ασφαλείας των υπολογιστών είναι σχετικά γρήγορα και εύκολα εκτελέσιμα.

Αναβαθμίζετε;

Εάν είστε ένας υπάρχων χρήστης BusinessObjects που είναι απλώς νέος στο XI Release 2, υπάρχουν κάποιες επιπλέον ανησυχίες που πρέπει να σκεφτείτε πριν από την ενσωμάτωση του BusinessObjects XI Release 2. Εδώ είναι μια σύντομη λίστα:

Ο καθένας στον οργανισμό σας ο οποίος εκτελεί το Desktop Intelligence τοπικά, πρέπει να αναβαθμίσει σε BO XI R2.

Η μετεγκατάσταση είναι μια συμφωνία "όλα ή τίποτα" - είτε όλοι αναβαθμίζουν είτε τα πράγματα γίνονται άσχημα γρήγορα.

• Αν έχετε αποθηκεύσει έγγραφα BusinessObjects ή Web Intelligence, πρέπει να τα αναβαθμίσετε (στο DeskI ή WebI) στο BO XI R2. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Οδηγός εισαγωγής".

• Μετά την αναβάθμιση ενός εγγράφου, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί αναδρομικά με οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση του BusinessObjects. Εάν διαχειρίζεστε την αναβάθμιση, σκεφτείτε την αναβάθμιση των προσωπικών εγγράφων και των εγγράφων του Inbox InfoView.

  Καμία από αυτές τις ομάδες δεν μεταναστεύει αυτόματα. το καθένα απαιτεί την καθοδήγησή σας για να συμβεί σωστά.

• Παρόλο που υπάρχουν πολλές ομοιότητες μεταξύ αυτής της έκδοσης των BusinessObjects και προηγούμενων εκδόσεων, πετάξτε τις προκαταλήψεις σας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να γίνει η αναβάθμιση. Για να αξιοποιήσετε πλήρως το BusinessObjects XI Release 2, παραμείνετε ευέλικτοι και να είστε έτοιμοι να προσαρμόσετε την εφαρμογή. Το BusinessObjects Security Model

Το BusinessObjects XI Release 2 παρέχει μια αρκετά περίπλοκη σειρά αναφορών, ερωτήσεων και αναλύσεων και εργαλεία διαχείρισης απόδοσης. Ένα τέτοιο ευρύ φάσμα προϊόντων πρέπει σαφώς να καλύψει τις ανάγκες μιας ποικιλίας διαφορετικών προφίλ χρηστών, ενώ ταυτόχρονα χειρίζεται τα δικαιώματα ασφάλειας και πρόσβασης που γίνονται όλο και πιο πολύπλοκα καθώς αυξάνεται το σύστημά σας. Χρειάζεστε μια σαφή κατανόηση του μοντέλου ασφαλείας BusinessObjects XI R2 και πώς σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τι μπορούν και δεν μπορούν να κάνουν οι χρήστες.

Τρεις βασικές έννοιες που πρέπει να διατηρήσετε όταν σκέφτεστε το μοντέλο ασφαλείας BusinessObjects είναι αντικείμενα, ομάδες και χρήστες:

Αντικείμενα:

Τα αντικείμενα βρίσκονται στο επίκεντρο του συστήματος BusinessObjects. Στο BusinessObjects XI R2, τα αντικείμενα μπορούν να περιλαμβάνουν αναφορές, έγγραφα Web Intelligence, αρχεία του Microsoft Office (Word, Excel ή PowerPoint), Adobe Acrobat PDFs, αρχεία κειμένου, υπερσυνδέσμους, φακέλους κ.α.

• Ομάδες: Μια ομάδα είναι μια λογική ομάδα ατόμων που όλοι απαιτούν παρόμοια δικαιώματα και δικαιώματα.Ο συνδυασμός τους με τον τρόπο αυτό σας επιτρέπει να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στα δικαιώματα και τις άδειές τους σε ένα μέρος αντί να χρειάζεται να τροποποιήσετε το λογαριασμό κάθε χρήστη ξεχωριστά.

• Παραδείγματα ομάδων θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν συγκεκριμένους ρόλους (όπως ομάδα ατόμων που είναι υπεύθυνοι για το σχεδιασμό επιχειρηματικών κόσμων BusinessObjects) ή συγκεκριμένα τμήματα ή ομάδες (όπως διευθυντικά στελέχη στο Τμήμα Λογαριασμών). Χρήστες:

  Ένας χρήστης είναι κάθε άτομο που χρειάζεται να αλληλεπιδράσει με το σύστημα BusinessObjects με κάποιο τρόπο.

• Online BusinessObjects Resources Καθώς αρχίζετε να χρησιμοποιείτε τη σουίτα BusinessObjects XI Release 2 Enterprise, ίσως βρείτε τους παρακάτω ιστότοπους για να είστε ένας καλός κατάλογος αναφορών για να έχετε από την πλευρά σας, καθώς αρχίζετε να περιηγείστε στον κόσμο των εργαλείων επιχειρηματικής ευφυΐας.

Ο δικτυακός τόπος BusinessObjects

Όταν ψάχνετε να μάθετε περισσότερα για οποιοδήποτε προϊόν, είτε πρόκειται για λογισμικό είτε για αυτοκίνητο ή πλυντήριο ρούχων, ένας από τους πρώτους λιμένες κλήσης θα πρέπει αναμφισβήτητα να είναι ο ιστότοπος του κατασκευαστή.

Από το BusinessObjects μπορείτε να κατεβάσετε την επίσημη τεκμηρίωση του προϊόντος, να μάθετε πώς χρησιμοποιούν άλλα άτομα τα προϊόντα BusinessObjects, να ανακαλύψετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορετικές πτυχές της επιχειρησιακής ευφυΐας και (εάν αποτύχουν όλα τα άλλα) επικοινωνήστε με την υποστήριξη πελατών.

Περιττό να πούμε ότι ο κύριος στόχος του ιστότοπου είναι η πώληση προϊόντων BusinessObjects, αλλά περιέχει επίσης κάποιες χρήσιμες πληροφορίες κάτω από τη λάμψη μάρκετινγκ.

Το SAP Community Network

Ένα ιδιαίτερα χρήσιμο τμήμα της ιστοσελίδας BusinessObjects είναι το SAP Community Network, το οποίο είναι το επίσημο site της κοινότητας BusinessObjects (το SAP εξαγόρασε BusinessObjects το 2007). Διαθέτει φόρουμ, πόρους προγραμματιστών, ειδήσεις προϊόντων, συμβουλές και κόλπα, καθώς και μια σειρά από συγκεκριμένες πύλες για μερικά από τα βασικά προϊόντα της εταιρείας, όπως το Web Intelligence.

BOB: Διοικητικό Συμβούλιο BusinessObjects

Εάν δεν θέλετε την επίσημη λέξη, αλλά θα θέλατε να κάνετε ερωτήσεις και να μοιράζεστε πληροφορίες με άλλους χρήστες της σουίτας BusinessObjects που δεν φοβούνται να επισημάνουν πότε (και γιατί) πηγαίνοντας λάθος και ποιος μπορεί συχνά να προσφέρει τρόπους ακόμα και στα πιο ακανθώδη προβλήματα, τότε το BusinessObjects Board είναι το κατάλληλο μέρος για εσάς.

BusinessIntelligence. com

BusinessIntelligence. com προσφέρει μια σειρά από υλικό που καλύπτει τις πολλές πτυχές της επιχειρησιακής ευφυίας στο σύνολό της, αντί να εστιάζει αποκλειστικά στα προϊόντα της σουίτας BusinessObjects.

Ο ιστότοπος διαθέτει πολλά σύντομα άρθρα, κομμάτια γνώμης και ιστορίες ειδήσεων, ενώ προσφέρει επίσης περισσότερες σε βάθος λευκές βίβλους για λήψη (αν και για πρόσβαση σε αυτές πρέπει να εγγραφείτε στο δικτυακό τόπο).

Βάση γνώσεων της επιχειρησιακής ευφυΐας ITtoolbox

Όπως η επιχειρησιακή ευφυΐα. com, η γωνία BI της Γνωσιακής Βάσης ITtoolbox είναι ένα χρυσωρυχείο πληροφοριών για κάθε πτυχή του πεδίου της Business Intelligence. Ένα από τα δυνατά σημεία της είναι η κατανομή των πληροφοριών ανά θέμα και το γεγονός ότι περιλαμβάνει ένα συγκεκριμένο τμήμα BusinessObjects, καθιστώντας πολύ πιο εύκολο να βρούμε πράγματα που έχουν άμεση σχέση με τα BusinessObjects.

Δίκτυο Επιχειρηματικής Ευφυΐας

Εάν μπορείτε να περάσετε από τη συσκευασμένη αρχική σελίδα και το διακριτικό URL, το Business Intelligence Network είναι μια εξαιρετική τοποθεσία για ειδήσεις Business Intelligence, χάρη στην τεράστια μάζα πληροφοριών που παρέχει σχετικά με τον κόσμο της BI.