Οφέλη από το Lync Online - ανδρείκελα

Το Lync Online είναι διαθέσιμο τόσο στα επαγγελματικά όσο και στα μικρά επιχειρησιακά (P) και τα επιχειρηματικά (Ε) σχέδια του Office 365. Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν τα άμεσα μηνύματα (IM) και βίντεο κλήσεις, παρουσία, online συναντήσεις, online παρουσιάσεις και τη δυνατότητα σύνδεσης με τις επαφές του Windows Live Messenger και άλλους εξωτερικούς χρήστες που εκτελούν Lync.

Η τεχνολογία είναι ενσωματωμένη σε όλες τις εφαρμογές του Office 2010 καθώς και στο SharePoint Online, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να δείτε γρήγορα την κατάσταση παρουσίας του συναδέλφου σας και να ξεκινήσετε μια συζήτηση χωρίς να εγκαταλείψετε την εφαρμογή του Office ή τον ιστότοπο του SharePoint. Τι σημαίνει αυτό για τον οργανισμό σας είναι η πρόσβαση σε ένα διαισθητικό περιβάλλον εργασίας που εγγυάται τη σύνδεση της ομάδας σας χρησιμοποιώντας την πιο πρόσφατη και ενημερωμένη υπηρεσία συνδρομής λογισμικού.

Οι εξωτερικοί χρήστες που δεν διαθέτουν λογαριασμό του Office 365 μπορούν ακόμα να παρακολουθήσουν συναντήσεις στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας Lync Web App, μια έκδοση του Lync 2010 που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης. Έχουν περιορισμένες δυνατότητες και απαιτούν την τελευταία έκδοση του Microsoft Silverlight που είναι εγκατεστημένη. Εάν το Silverlight δεν είναι εγκατεστημένο, ο χρήστης θα σας ζητηθεί να το εγκαταστήσετε.

Για χρήστες Windows, όλες οι λειτουργίες εντός συσκέψεων είναι διαθέσιμες στο Lync Web App εκτός από τις δυνατότητες ήχου / βίντεο του υπολογιστή και τη δυνατότητα μεταφόρτωσης παρουσιάσεων του Microsoft PowerPoint. Δεν υποστηρίζει χαρακτηριστικά εκτός της εμπειρίας της συνάντησης, όπως χαρακτηριστικά παρουσίας, επαφών, συνομιλίας και τηλεφωνίας.

Αν κάποιος εξωτερικός χρήστης χρειάζεται το σετ πλήρους λειτουργίας μιας εμπειρίας, όπως οι δυνατότητες ήχου / βίντεο και η μεταφόρτωση παρουσιάσεων PowerPoint, ο χρήστης πρέπει να κατεβάσει και να εγκαταστήσει το δωρεάν πρόγραμμα-πελάτη Lync 2010 Attendee. Όπως συμβαίνει με το Lync Web App, το πρόγραμμα-πελάτης Lync 2010 Attendee δεν υποστηρίζει χαρακτηριστικά εκτός της εμπειρίας της σύσκεψης.

Μείνετε ενημερωμένοι για το τι συμβαίνει στον οργανισμό σας με ένα από τα πολλά χαρακτηριστικά που έχει να προσφέρει η Lync. Αν σας αρέσει η σύνδεση σε πραγματικό χρόνο που βρίσκεται σε εφαρμογές κοινωνικών μέσων, ίσως να είστε ικανοποιημένοι που γνωρίζετε ότι οι ενημερώσεις κατάστασης, οι IM, η κοινή χρήση περιεχομένου και οι ομάδες αποτελούν πλέον μέρος του καθημερινού περιβάλλοντος εργασίας μέσω του Lync.

Μια από τις βασικές αρχές για την αποτελεσματική συνεργασία είναι να γνωρίζουμε πότε είναι διαθέσιμοι άλλοι για επικοινωνία. Εάν είστε μέλος μιας γεωγραφικά διανεμημένης ομάδας, πιθανότατα έχετε δοκιμάσει την απογοήτευση να προσπαθείτε να προσεγγίζετε επανειλημμένα έναν συνάδελφο σε διαφορετική ζώνη ώρας τηλεφωνικά μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι δεν μπορεί να πάρει την κλήση σας επειδή είναι ήρεμη κοιμισμένη.