Βίντεο: Upgraded URLs Hangout on Air 2025
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της βάσης δεδομένων του Excel 2010 για να υπολογίσετε στατιστικά στοιχεία, μέσος όρος, μέγιστο, ελάχιστο και μετράτε σε ένα συγκεκριμένο πεδίο βάσης δεδομένων όταν πληρούνται τα κριτήρια που καθορίζετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία DSUM σε μια βάση δεδομένων Εργαζομένων για να υπολογίσετε το άθροισμα όλων των μισθών για υπαλλήλους που προσλήφθηκαν μετά την 1η Ιανουαρίου 2000 ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία DCOUNT για να υπολογίσετε τον αριθμό εγγραφών στη βάση δεδομένων για Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.
= DAVERAGE (βάση δεδομένων, πεδία, κριτήρια)Τα επιχειρήματα για τις λειτουργίες της βάσης δεδομένων απαιτούν τις ακόλουθες πληροφορίες:
Η βάση δεδομένων
-
καθορίζει το εύρος που περιέχει τη βάση δεδομένων. Πρέπει να περιλαμβάνει τα ονόματα πεδίων στην πάνω σειρά. Το πεδίο
-
είναι το όρισμα που καθορίζει το πεδίο του οποίου οι τιμές υπολογίζονται από τη συνάρτηση βάσης δεδομένων (κατά μέσο όρο στην περίπτωση της συνάρτησης DAVERAGE). Μπορείτε να ορίσετε αυτό το επιχείρημα προσθέτοντας το όνομα του πεδίου σε διπλά εισαγωγικά (όπως στο "Μισθός" ή "Ημερομηνία μισθώσεως") ή μπορείτε να το κάνετε εισάγοντας τον αριθμό της στήλης στη βάση δεδομένων (μετρώντας από αριστερά προς τα δεξιά με το πρώτο πεδίο υπολογίζεται ως 1).
-
είναι το όρισμα που καθορίζει τη διεύθυνση του εύρους που περιέχει τα κριτήρια που χρησιμοποιείτε για να καθορίσετε ποιες τιμές υπολογίζονται. Αυτή η περιοχή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα όνομα πεδίου που υποδεικνύει το πεδίο των οποίων οι τιμές πρόκειται να αξιολογηθούν και ένα κελί με τις τιμές ή την έκφραση που θα χρησιμοποιηθούν στην αξιολόγηση. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις λειτουργίες βάσης δεδομένων που είναι διαθέσιμες στο Excel μαζί με μια εξήγηση για το τι υπολογίζει ο καθένας.
Μέθοδοι βάσης δεδομένων
| DAVERAGE | Μέτρηση όλων των τιμών σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με |
|---|---|
| τα κριτήρια που καθορίζετε. | DCOUNT
Μετρώνει τον αριθμό των κελιών με αριθμητικές καταχωρήσεις σε ένα πεδίο |
| της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. | DCOUNTA
Μετρώνει τον αριθμό των μη κρυμμένων κελιών σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων |
| που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. | DGET
Εξάγει μία μόνο τιμή από μια εγγραφή στη βάση δεδομένων που |
| ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. Αν δεν υπάρχει αντιστοιχία εγγραφής, η λειτουργία | επιστρέφει το #VALUE! τιμή σφάλματος. Εάν αντιστοιχούν πολλαπλές εγγραφές , η συνάρτηση επιστρέφει το #NUM! τιμή σφάλματος.
DMAX Επιστρέφει την υψηλότερη τιμή σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που |
| ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. | DMIN
Επιστρέφει τη χαμηλότερη τιμή σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που |
| ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. | DPRODUCT
Πολλαπλασιάζει όλες τις τιμές σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει |
| με τα κριτήρια που καθορίζετε. | DSTDEV
Εκτιμά την τυπική απόκλιση με βάση το δείγμα τιμών |
| σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που | καθορίζετε.
DSTDEVP Υπολογίζει την τυπική απόκλιση με βάση τον πληθυσμό των τιμών |
| σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που | καθορίζετε.
DSUM Συγκεντρώνει όλες τις τιμές σε ένα πεδίο της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια |
| που καθορίζετε. | DVAR
Υπολογίζει τη διακύμανση βάσει του δείγματος τιμών σε ένα πεδίο |
| της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. | DVARP
Υπολογίζει τη διακύμανση βάσει του πληθυσμού τιμών σε ένα πεδίο |
| της βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζετε. | Οι λειτουργίες της βάσης δεδομένων χρησιμοποιούνται πολύ σπάνια για να αξιολογήσουν το δικό τους κουμπί εντολών στην καρτέλα Φόρμες της Κορδέλας. Ως αποτέλεσμα, για να τα χρησιμοποιήσετε σε ένα φύλλο εργασίας, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Οδηγός λειτουργίας (fx |
) στη γραμμή τύπων, κάντε κλικ στην επιλογή Βάση δεδομένων στην αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή κατηγορίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη λειτουργία να χρησιμοποιήσετε - ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη λειτουργία βάσης δεδομένων απευθείας στο κελί. Το παράδειγμα που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση της λειτουργίας DSUM. Το στοιχείο C2 στο φύλλο εργασίας που παρουσιάζεται σε αυτό το σχήμα περιέχει τον ακόλουθο τύπο: Χρησιμοποιώντας το DSUM για να ομαδοποιήσετε τους μισθούς πάνω από $ 55, 000 σε μια βάση δεδομένων των υπαλλήλων.
Αυτή η λειτουργία του DSUM υπολογίζει το σύνολο όλων των μισθών στη βάση δεδομένων που ξεπερνούν τα $ 55, 000. Το σύνολο αυτό είναι $ 468, 500, όπως φαίνεται.
Το όρισμα
της βάσης δεδομένων
είναι το εύρος A3: J35, το οποίο περιέχει ολόκληρη τη βάση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της κορυφαίας σειράς ονομάτων πεδίων. Το όριο είναι το "μισθό" επειδή αυτό είναι το όνομα του πεδίου που περιέχει τις συνολικές τιμές. Τέλος, το εύρος F1: F2 είναι το όρισμα επειδή αυτά τα δύο στοιχεία περιέχουν το εύρος κριτηρίων που υποδηλώνουν ότι θα αθροίζονται μόνο οι τιμές που υπερβαίνουν τα $ 55.000 στο πεδίο Salary.
