8 περίπλοκες καταστάσεις (και τι πρέπει να κάνουμε στη συνέχεια) - ανδρείκελα

Υπάρχουν ορισμένες συχνά γεμάτες πραγματικότητες της λογιστικής ζωής που μπορείτε να αποφύγετε αν χρησιμοποιείτε το MYOB: Πολλαπλές επιχειρήσεις έρχονται σε μια επιχείρηση (συχνά αγωνίζεται), το χάος που έμειναν πίσω από τους προηγούμενους λογοτεχνούς, το χρέος της φορολογικής υπηρεσίας, τους προϋπολογισμούς που δεν έχουν ποτέ υλοποιηθεί και πολλά άλλα.

Όταν αντιμετωπίζετε τέτοιες δύσκολες καταστάσεις, μπορείτε να βασιστείτε σε ένα συνδυασμό τεχνικών συμβουλών MYOB, τεχνογνωσίας λογιστικής και εσωτερικής κλίσης φωτός-ιππότης-διάσωσης.

Αντιμετώπιση 2 ή περισσοτέρων επιχειρήσεων, όλες έρχονται σε μια

Αναρωτιέστε ποτέ πώς η επιχείρησή σας κάνει τα χρήματά της; Ίσως να κάνετε πολλά διαφορετικά είδη δουλειάς και παρόλο που υποψιάζεστε ότι δεν είναι όλα αυτά τα έργα κερδοφόρα, δεν είστε σίγουροι για το τι είναι κερδοφόρο και τι όχι. Ευτυχώς, οι ημέρες σας αναρωτιούνται τώρα μπορεί να έχουν τελειώσει, επειδή με την αναφορά εργασίας και κατηγοριών, μπορείτε να ανακαλύψετε τι κάνετε σωστά και τι κάνετε λάθος.

Ο πρώτος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της εργασίας για να παρακολουθείτε την κερδοφορία κάθε εργασίας που αναλαμβάνει η επιχείρησή σας, ανεξαρτήτως εάν πρόκειται για συμβάσεις, έργου ή εργασίας για συγκεκριμένους πελάτες.

• Ο δεύτερος τρόπος για να αναλύσετε την κερδοφορία είναι να διαιρέσετε την επιχείρησή σας σε κέντρα κέρδους, χρησιμοποιώντας χαρακτηριστικά κατηγορίας. Οι κατηγορίες συχνά λειτουργούν καλά αν έχετε μια επιχείρηση που έχει πολλές διαφορετικές τοποθεσίες ή λειτουργεί διαφορετικούς τραπεζικούς λογαριασμούς για διαφορετικά τμήματα.

• Κατηγορίες

  	Tr	Αντιστοίχιση
  Μπορείτε να διαθέσετε μία μόνο συναλλαγή σε περισσότερες από μία εργασίες Δεν μπορείτε να διαθέσετε μία μόνο συναλλαγή σε περισσότερες από μία εργασίες	μία κατηγορία	Ισολογισμοί
  Δεν μπορείτε να εκτυπώσετε έναν Ισολογισμό για κάθε εργασία	Μπορείτε να εκτυπώσετε έναν Ισολογισμό για κάθε κατηγορία	Προϋπολογισμοί
  Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε προϋπολογισμούς για τις κατηγορίες	Ενεργ.	Δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε την κίνηση των στοιχείων για κάθε εργασία
  Μπορείτε να παρακολουθήσετε την κίνηση των στοιχείων για κάθε εργασία	Προειδοποιήσεις	τις προτιμήσεις σας για να λάβετε μια προειδοποίηση εάν ξεχάσετε να προσθέσετε έναν κώδικα εργασίας σε μια γραμμή συναλλαγής
  Δεν μπορείτε να ορίσετε τις προτιμήσεις σας για να λάβετε μια προειδοποίηση εάν ξεχάσετε να προσθέσετε έναν κωδικό κατηγορίας σε μια συναλλαγή < Έλεγχοι	Δεν μπορείτε να ορίσετε τις προτιμήσεις σας έτσι ώστε μια συναλλαγή να καταγράφεται μόνο αν κάθε γραμμή έχει κωδικό εργασίας	Μπορείτε να ορίσετε τις προτιμήσεις σας έτσι ώστε μια συναλλαγή να καταγράφεται μόνο αν έχει κωδικό κατηγορίας < Κεφαλίδες
  Μπορείτε να έχετε εργασίες κεφαλίδας και λεπτομέρειας	Δεν μπορείτε να έχετε κατηγορίες κεφαλίδας και λεπτομερειών	Σύνδεση με πελάτες
  Μπορείτε να συνδέσετε εργασίες σε συγκεκριμένους πελάτες	Δεν μπορείτε να συνδέσετε κατηγορίες σε πελάτες	Σύνδεση με τις δαπάνες
  Μπορείτε να συνδέσετε τις δαπάνες με τις θέσεις εργασίας έτσι ώστε να μπορούν να επισημαίνονται για επιστροφή χρημάτων όταν χρεώνουν τους πελάτες	Δεν μπορείτε να συνδέσετε κατηγορίες με έξοδα χρέωσης	Αίσθημα σύγχυσης;Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εργασίες για να αναλύσετε την αποδοτικότητα των μεμονωμένων κέντρων κόστους, των έργων ή των επιχειρήσεων, αλλά να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες για να παρακολουθήσετε την κερδοφορία ξεχωριστών επιχειρηματικών επιχειρήσεων ή τοποθεσιών.
  Έχετε κληρονομήσει μια εργασία λογιστικής από κάποιον που ήταν πραγματικά ψυχαναγκαστικός συγγραφέας και εξέφρασε αυτό το χαρακτηριστικό δημιουργώντας μια Λίστα Λογαριασμών στο MYOB που περιλαμβάνει κάθε λογαριασμό που θα μπορούσατε ποτέ να φανταστείτε;	Ίσως έχετε φτάσει στο επόμενο στάδιο και έχετε αποφασίσει να διαγράψετε όλους τους λογαριασμούς που δεν χρειάζεστε πλέον. Αυτό είναι το σημείο όπου μπορείτε να χτυπήσετε πρόβλημα: Κάθε φορά που πηγαίνετε για να διαγράψετε έναν λογαριασμό, η MYOB αρνείται να παίξει λέγοντας ότι ο λογαριασμός περιέχει ιστορικές πληροφορίες.	Σε αυτήν την περίπτωση, ο τρόπος να απαλλαγείτε από έναν ανεπιθύμητο λογαριασμό είναι να το συνδυάσετε με ένα λογαριασμό που θέλετε. Για να συνδυάσετε δύο λογαριασμούς, μεταβείτε στη Λίστα Λογαριασμών σας, επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να διατηρήσετε (το MYOB ονομάζει αυτόν τον Κύριο λογαριασμό σας) και κάντε κλικ στην επιλογή Συνδυασμός Λογαριασμών. Στο παράθυρο Συνδυασμός λογαριασμών που εμφανίζεται, επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να συγχωνεύσετε (ονομάζεται Δευτερεύων λογαριασμός σας) και κάντε κλικ στην επιλογή Συνδυασμός λογαριασμών για άλλη μια φορά. Κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε. Ολα τελείωσαν!

Παρακολούθηση εσόδων και εξόδων από ενοικιαζόμενα ακίνητα

Έχετε μια επένδυση σε ακίνητα ενοικίασης καθώς και μια επιχείρηση; Αν θέλετε να παρακολουθείτε τα πάντα σε ένα αρχείο MYOB, τότε μπορείτε.

Περιηγηθείτε στη Λίστα Λογαριασμών σας και κοιτάξτε κατά μήκος της κορυφής. Μπορείτε να δείτε την καρτέλα που αναφέρει το Άλλο Έσοδο και την καρτέλα που αναφέρει τα Άλλα Έξοδα; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ταξινομήσεις για να παρακολουθείτε το εισόδημα από μισθώματα ακινήτων και τα έξοδα ενοικίασης ακινήτων. Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε να διατηρήσετε τα επιχειρηματικά έσοδα και τα έξοδα ξεχωριστά από την επένδυσή σας σε ακίνητα.

Ασχολείται με μετοχές και μερίσματα

Θέλετε να μάθετε πώς να καταγράψετε την αγορά μετοχών και τα έσοδα από μερίσματα στο MYOB; Η απάντηση είναι μικρή και γλυκιά. Απλά δεν το κάνει. Για να το κάνετε αυτό είναι σαν να προσπαθείτε να κόψετε ένα δέντρο χρησιμοποιώντας μια πεντικιούρ.

Αντ 'αυτού, τα μερίσματα των τραπεζών στον προσωπικό σας λογαριασμό και η αγορά νέων μετοχών από τον προσωπικό σας λογαριασμό επίσης. Χρησιμοποιήστε ένα απλό χειρόγραφο βιβλίο ή ένα υπολογιστικό φύλλο για να παρακολουθήσετε αυτές τις συναλλαγές και να δώσετε μια περίληψη στον λογιστή σας στο τέλος κάθε έτους.

Το χρέος με το ATO

Αυτή είναι η δύσκολη κατάσταση όπου βρίσκεστε ότι δεν μπορείτε να πληρώσετε εγκαίρως τη δήλωση επιχειρηματικής δραστηριότητας και καταλήγετε σε χρήματα στο Australian Taxation Office.

Σε αυτή την περίπτωση, το ATO σάς στέλνει μια δήλωση κάθε μήνα που δείχνει πόσα χρωστάτε. Προκειμένου οι λογαριασμοί σας να έχουν νόημα, θα πρέπει να συμπεριλάβετε αυτήν την ευθύνη στους λογαριασμούς σας. Δείτε πώς:

Μεταβείτε στη Λίστα Λογαριασμών σας και δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμό ευθύνης που ονομάζεται "Χρήματα λόγω ATO".

Ως ο τύπος λογαριασμού, επιλέξτε Πιστωτική Κάρτα.

Μεταβείτε στην Επένδυση χρημάτων και καταγράψτε την πληρωμή της Δραστηριότητας Δραστηριότητας σαν να την πληρώνετε εξ ολοκλήρου.

Η γενική ιδέα είναι ότι διαιρέσατε την πληρωμή σας μέσω του λογαριασμού σας GST Collected, του λογαριασμού σας GST Paid και, εάν έχετε εργαζόμενους, του λογαριασμού παρακράτησης PAYG.

Πριν κάνετε κλικ στο Record, επιλέξτε Money Due to ATO ως τραπεζικό λογαριασμό σας στην επάνω αριστερή γωνία.

1. Η εγγραφή μιας συναλλαγής με αυτό τον τρόπο καθαρίζει τους λογαριασμούς σας GST και PAYG πίσω στα σωστά ποσά και εμφανίζει σωστά την ευθύνη ATO.

   Κάθε φορά που κάνετε μια πληρωμή ενάντια σε αυτό το χρέος, καταγράψτε αυτή την πληρωμή στο Spend Money και καταθέστε αυτήν την πληρωμή στα χρήματά σας λόγω του λογαριασμού ATO.

2. Συγχωνεύστε αυτόν τον λογαριασμό με τον ίδιο τρόπο που θα συμβιβάσατε οποιονδήποτε άλλο τραπεζικό λογαριασμό.

   Πρέπει να συμβιβάζεστε με αυτόν τον λογαριασμό κάθε φορά που η φορολογική υπηρεσία σας αποστείλει δήλωση.

3. Διατήρηση των προϋπολογισμών σε τροχιά

   Οι προϋπολογισμοί είναι εξίσου μια δοκιμασία της προσωπικότητας καθώς είναι μια άσκηση στην αριθμητική και στον προγραμματισμό. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να βοηθήσετε τους προϋπολογισμούς σας να πληγούν κοντά στο σημάδι:

4. Σκεφτείτε το άτομο (είτε εσείς είτε κάποιος άλλος) που συνθέτει τα στοιχεία. Είναι αισιόδοξοι ή απαισιόδοξοι; Ανάλογα με την απάντηση σε αυτή την ερώτηση, προσαρμόστε τα στοιχεία σας ανάλογα.

5. Οι πωλητές είναι αισιόδοξοι (δεν θα επιβιώσουν στην εργασία τους με άλλο τρόπο). Πάρτε τις προβολές πωλήσεών τους με μια πρέζα αλάτι.

Αν έχετε πολλούς ανθρώπους που εργάζονται στην επιχείρησή σας, ρωτήστε τους για τη συμμετοχή τους στα ποσά του προϋπολογισμού. Όσο περισσότερο εμπλέκεται ο καθένας, τόσο πιο ρεαλιστικό και εφικτό είναι ο προϋπολογισμός.

Μόλις περάσει ο πρώτος μήνας, συγκρίνετε τους προϋπολογισμούς με τα πραγματικά, χρησιμοποιώντας την αναφορά Ανάλυση Προϋπολογισμού Κέρδους & Απώλειας της MYOB. Κάνετε αυτό κάθε μήνα για να μάθετε την αληθινή τέχνη της κρυστάλλινης σφαίρας.

Να επιτρέπετε πάντοτε να κάνετε απρόβλεπτες δαπάνες, ειδικά εάν κάνετε έναν προϋπολογισμό για μια νέα επιχείρηση. Τα πράγματα κοστίζουν πάντα περισσότερο από ό, τι νομίζετε.

• Εξετάστε προσεκτικά το χρονοδιάγραμμα των παράτυπων πληρωμών, όπως οι τριμηνιαίοι λογαριασμοί ηλεκτρικού ρεύματος, οι μήνες με πέντε εβδομάδες αμοιβής και τα ετήσια ασφάλιστρα.

• Εργασία με γενικά περιοδικά

• Γενικά περιοδικά είναι συνήθως ο τομέας των λογιστών, αλλά εάν είστε σοβαροί σε αυτό το παιχνίδι MYOB, αργά ή γρήγορα κάποιος ή άλλος μπορεί να σας ζητήσει να καταγράψετε ένα γενικό περιοδικό. Ίσως να προσαρμόζετε την απόσβεση, να καταγράφετε μια προσαρμογή στο τέλος του έτους ή να ανακατανείμετε δαπάνες από το ένα λογαριασμό στο άλλο.

• Ακολουθούν μερικές γενικές συμβουλές για την αντιμετώπιση αυτής της ιδιαίτερα δύσκολης κατάστασης:

• Μεταβείτε στο κέντρο εντολών Λογαριασμοί και κάντε κλικ στην επιλογή Record Journal Entry.

• Σταματήστε για μια στιγμή και σκεφτείτε προσεκτικά την ημερομηνία.

Τα γενικά περιοδικά είναι συνήθως ρυθμίσεις του ενός ή του άλλου είδους και πιο συχνά θα πρέπει να δοθεί ημερομηνία διαφορετική από την προσφερόμενη ημερομηνία συστήματος. Ημερομηνία που το περιοδικό αντιστοιχεί στην περίοδο για την οποία γίνεται η προσαρμογή - εάν κάνετε μια καταχώρηση απόσβεσης για τον Νοέμβριο, χρονολογήστε το περιοδικό ως Νοέμβριο.

Καταγράψτε μια λεπτομερή σημείωση.

Εξηγήστε τι κάνετε και γιατί.

1. Χρεώστε ένα λογαριασμό ή λογαριασμούς και πιστώστε έναν λογαριασμό ή περισσότερους λογαριασμούς.

2. Για κάθε γραμμή, μπορείτε να εισαγάγετε ένα ποσό στη στήλη "Χρέωση" ή στη στήλη "Πιστωτής" - όχι και στα δύο. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε όσες γραμμές θέλετε.

   Σκεφτείτε τους φορολογικούς κώδικες για κάθε γραμμή.

3. Τα περισσότερα γενικά περιοδικά δεν επηρεάζουν το GST, επομένως ο συνήθης φορολογικός κώδικας είναι N-T.Ωστόσο, εάν δεν είστε βέβαιοι, ρωτήστε τον λογιστή σας.

   Ελέγξτε ότι οι συνολικές χρεώσεις ταιριάζουν με τις συνολικές πιστώσεις.

4. Το κάνουν; Στη συνέχεια, το ποσό εκτός ισολογισμού στο κάτω μέρος θα πρέπει να εμφανίζεται ως μηδέν

   Κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή για να ολοκληρώσετε το ημερολόγιό σας.

5. Η πράξη έχει ολοκληρωθεί.

   Διαχείριση ξένων συναλλαγών

6. Το MYOB AccountRight δεν περιλαμβάνει προς το παρόν χαρακτηριστικά ξένου νομίσματος. Ποιες είναι οι λύσεις σε αυτό το δίλημμα;

   Αν εξάγετε προϊόντα στο εξωτερικό, αλλά οι πωλήσεις σας είναι σε δολάρια Αυστραλίας, ακόμη και αν εξάγετε αγαθά στο εξωτερικό, τότε δεν χρειάζεστε χαρακτηριστικά ξένου νομίσματος.

7. Ομοίως, αν αγοράζετε αγαθά από το εξωτερικό χρησιμοποιώντας αυστραλιανά δολάρια, δεν χρειάζεστε ξένο νόμισμα. Για παράδειγμα, εάν αγοράσετε κάτι χρησιμοποιώντας την πιστωτική σας κάρτα της Αυστραλίας, ακόμα κι αν η τιμή που αναφέρεται είναι σε δολάρια ΗΠΑ, όταν το ποσό εμφανίζεται στην τραπεζική σας κατάσταση, το ποσό αυτό θα έχει ήδη μετατραπεί σε δολάρια Αυστραλίας.

   Αν δεν έχετε ήδη αγοράσει MYOB, μπορείτε ακόμα να επιλέξετε την παλιά έκδοση του MYOB Premier Classic, η οποία περιλαμβάνει το ξένο νόμισμα. Το κύριο μειονέκτημα είναι ότι αυτή η έκδοση δεν περιλαμβάνει τραπεζικές τροφοδοσίες ή χαρακτηριστικά cloud εντούτοις.

Τέλος, πριν κάνετε οτιδήποτε, επικοινωνήστε με την Εξυπηρέτηση Πελατών της MYOB. Τα χαρακτηριστικά του λογαριασμού MYOB AccountRight αλλάζουν συνεχώς.