Τα 3 Arguments σε μια βάση δεδομένων του Excel Λειτουργία - dummies

με τον ίδιο τρόπο. Εκτελούν ορισμένους υπολογισμούς σε ένα συγκεκριμένο πεδίο για τα αρχεία που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία βάσης δεδομένων για να υπολογίσετε το μέσο τελικό βαθμό για όλους τους φοιτητές στη Λογιστική 101.

Όλες οι λειτουργίες της βάσης δεδομένων χρησιμοποιούν τα ακόλουθα τρία επιχειρήματα:

• Εύρος βάσης δεδομένων: η βάση δεδομένων είναι. Το εισάγετε χρησιμοποιώντας τις διευθύνσεις κυττάρων (για παράδειγμα, A1: D200) ή μια ονομαστική περιοχή (για παράδειγμα, Φοιτητές). Η περιοχή πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές, συμπεριλαμβανομένης της κορυφαίας σειράς ονομάτων πεδίων.

• Το πεδίο: Πρέπει να δηλώσετε σε μια λειτουργία βάσης δεδομένων ποιο πεδίο θα λειτουργήσει. Δεν μπορείτε να περιμένετε να το καταλάβει αυτό καθαυτό! Μπορείτε να εισάγετε είτε τον αριθμό στήλης είτε το όνομα πεδίου. Ένας αριθμός στήλης, αν χρησιμοποιηθεί, είναι ο αριθμός της στήλης που μετατοπίζεται από την πρώτη στήλη της περιοχής βάσης δεδομένων. Με άλλα λόγια, εάν μια βάση δεδομένων αρχίζει στη στήλη C και το πεδίο βρίσκεται στη στήλη E, ο αριθμός στήλης είναι 3, όχι 5. Εάν χρησιμοποιείται μια επικεφαλίδα, τοποθετήστε τη σε μια σειρά διπλών εισαγωγικών. Οι λειτουργίες βάσης δεδομένων υπολογίζουν ένα αποτέλεσμα που βασίζεται στις τιμές αυτού του πεδίου. Πόσες τιμές χρησιμοποιούνται εξαρτάται από το τρίτο επιχείρημα: τα κριτήρια.

• Τα κριτήρια: Αυτό δείχνει τη λειτουργία όπου βρίσκονται τα κριτήρια. δεν είναι αυτά καθαυτά τα κριτήρια. Τα κριτήρια αναφέρουν τη λειτουργία των εγγραφών που πρέπει να χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό του. Ορίσατε τα κριτήρια σε ένα ξεχωριστό τμήμα του φύλλου εργασίας, εκτός από την περιοχή της βάσης δεδομένων. Η διεύθυνση αυτής της περιοχής διαβιβάζεται στη λειτουργία βάσης δεδομένων.