10 Excel λειτουργίες πρέπει πραγματικά να ξέρετε - ανδρείκελα

Αυτή η λίστα περιλαμβάνει τις δέκα πρώτες λειτουργίες του Excel. Οι λειτουργίες σε αυτήν τη λίστα είναι του τύπου που ισχύουν για ένα ευρύ φάσμα αναγκών. Δεν θα δείτε μια οικονομική λειτουργία ή κάποια προηγμένη στατιστική λειτουργία - απλά τα βασικά - αλλά η γνώση των λειτουργιών εδώ είναι απαραίτητη για την καλή δουλειά του Excel. Μπορείτε πάντα να ανατρέξετε εδώ για μια γρήγορη βούρτσα για τον τρόπο χρήσης αυτών των σημαντικών λειτουργιών.

SUM

Η προσθήκη αριθμών είναι μία από τις πιο βασικές μαθηματικές λειτουργίες, και έτσι υπάρχει η λειτουργία SUM, αφιερωμένη ακριβώς στο να κάνει αυτό. Το SUM διαρκεί έως και 255 επιχειρήματα.

Κάθε παράμετρος μπορεί να είναι ένας μόνο αριθμός ή ένα εύρος που περιέχει πολλαπλούς αριθμούς. Αυτό σημαίνει ότι το SUM μπορεί να προσθέσει μια ολόκληρη δέσμη αριθμών! Η σύνταξη ακολουθεί:

= SUM (αριθμός 1, αριθμός 2, …)

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το SUM με εύρος, όπως φαίνεται εδώ:

= SUM (A1: A12) Χρησιμοποιήστε το SUM με περισσότερες από μία περιοχές, όπως αυτό:

= SUM (A1: A12, B1: B12)

Μέση

Αν και τεχνικά στατιστική συνάρτηση AVERAGE χρησιμοποιείται τόσο συχνά που αξίζει μια θέση τις δέκα πρώτες λειτουργίες. Όλοι ενδιαφέρονται για τους μέσους όρους. Ποιο είναι το μέσο σκορ; Ποιος είναι ο μέσος μισθός; Ποιο είναι το μέσο ύψος; Ποιος είναι ο μέσος όρος ωρών που οι Αμερικανοί παρακολουθούν τηλεόραση;

Η μέση τιμή μπορεί να διαρκέσει έως και 255 επιχειρήματα. Κάθε παράγων μπορεί να είναι ένας αριθμός ή ένα εύρος που περιέχει αριθμούς. Η σύνταξη ακολουθεί:

= ΜΕΣΗ (αριθμός 1, αριθμός 2, …)

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το AVERAGE με ένα εύρος, όπως φαίνεται εδώ:

= AVERAGE (A1: A12) χρησιμοποιήστε το μεσαίο με περισσότερες από μία περιοχές, όπως αυτό:

= Μέσος όρος (A1: A12, B1: B12)

COUNT

COUNT μετρά τον αριθμό των κυψελών σε ένα εύρος που περιέχει αριθμούς. Δεν παρέχει κανένα ποσό - μόνο τον αριθμό. Για μια λίστα με δέκα αριθμούς, για παράδειγμα, το COUNT επιστρέφει 10, ανεξάρτητα από τον αριθμό των αριθμών.

Το COUNT λαμβάνει έως και 255 επιχειρήματα, τα οποία μπορούν να είναι οι αναφορές κελιών, οι αναφορές εύρους ή οι ίδιοι οι αριθμοί. Το COUNT αγνοεί τις μη αριθμητικές τιμές. Εάν ένα όρισμα για το COUNT είναι A1: A10 αλλά μόνο δύο κελιά περιέχουν έναν αριθμό, COUNT επιστρέφει 2. Η σύνταξη ακολουθεί:

= COUNT (αναφορά κυττάρου 1, αναφορά κυττάρου 2, …)

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε COUNT με μια περιοχή, όπως φαίνεται εδώ:

= COUNT (A1: A12)

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε COUNT με περισσότερα από ένα εύρος, όπως αυτό:

= COUNT (A1: A12, B1: B12)

INT και ROUND

Οι λειτουργίες INT και ROUND λειτουργούν αφαιρώντας ή μειώνοντας το δεκαδικό τμήμα ενός αριθμού. Διαφέρουν ακριβώς σε

πως

το αφαιρούν. INT INT απλώς ρίχνει το δεκαδικό τμήμα χωρίς στρογγυλοποίηση - δηλαδή, ανεξάρτητα από το αν ο αριθμός είναι πιο κοντά στον επόμενο υψηλότερο ακέραιο αριθμό ή στον επόμενο χαμηλότερο ακέραιο αριθμό.Να γνωρίζετε ότι η INT πάντα περικόπτει στον επόμενο χαμηλότερο ακέραιο αριθμό. Για παράδειγμα, η INT αλλάζει τις αλλαγές 12 05 έως 12, αλλά αλλάζει επίσης τις τιμές των 12, 95 έως 12. Επίσης, η INT αλλάζει και τα δύο -5. 1 και -5. 9 έως -6, όχι για -5, επειδή -6 είναι ο επόμενος κάτω ακέραιος. Το INT παίρνει ένα όρισμα ενός αριθμού (ως πραγματικός αριθμός ή αναφορά κυψέλης). Η σύνταξη ακολουθεί:

= INT (αριθμός ή αναφορά κυττάρων)

ROUND

Από την άλλη πλευρά, η λειτουργία ROUND σας επιτρέπει να ελέγχετε τον τρόπο χειρισμού του δεκαδικού τμήματος. Το ROUND παίρνει δύο επιχειρήματα: τον αριθμό που πρέπει να χειριστεί και τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων προς στρογγυλοποίηση. Αυτό σας δίνει περισσότερο έλεγχο. Ένας αριθμός όπως το 5. 6284 μπορεί να γίνει 5. 628, 5. 63, 5. 6 ή μόλις 6. Η ΣΤΡΟΓΓΥΛΗ πάντα στρογγυλοποιεί προς τα επάνω ή προς τα κάτω τον πλησιέστερο αριθμό του επόμενου σημαντικού ψηφίου, έτσι 5. Το 628 γίνεται 5. 63, όχι 5. 62.

Η ΣΤΡΟΓΓΥΛΗ στρέφει το 12. 95 σε 12. 9 ή 13, ανάλογα με τη ρύθμιση του δεύτερου επιχειρήματος. Σημειώστε ότι δύο λειτουργίες - ROUNDUP και ROUNDDOWN - στρογγυλές σε μία μόνο κατεύθυνση. Η σύνταξη για ROUNDUP και ROUNDDOWN είναι η ίδια με την ROUND:

= ROUNDUP (αριθμός, αριθμός δεκαδικών για το ROUNDUP και ROUNDDOWN είναι ο ίδιος με τον ROUND:

= ROUNDUP = ROUNDDOWN (αριθμός, αριθμός δεκαδικών σε στρογγυλοποίηση)

IF

ΕΑΝ είναι μια πολύ χρήσιμη λειτουργία. Ελέγχει μια κατάσταση και επιστρέφει ένα από τα δύο αποτελέσματα, ανάλογα με το αποτέλεσμα της δοκιμής. Η δοκιμή πρέπει να επιστρέψει μια αληθινή ή ψευδή απάντηση. Για παράδειγμα, μια δοκιμή μπορεί να είναι B25> C30. Αν είναι αληθές, IF επιστρέφει το δεύτερο επιχείρημα. Αν είναι ψευδής, IF επιστρέφει το τρίτο επιχείρημα.

Το IF χρησιμοποιείται συχνά ως βήμα επικύρωσης για την αποφυγή ανεπιθύμητων σφαλμάτων. Η πιο συνηθισμένη χρήση αυτού είναι να δοκιμάσετε αν ένας παρονομαστής είναι 0 πριν εκτελέσετε μια διαδικασία διαίρεσης. Με τη δοκιμή για 0 ​​πρώτα, μπορείτε να αποφύγετε το # DIV / 0! λάθος.

Ένα από τα σπουδαία πράγματα για το IF είναι ότι το αποτέλεσμα μπορεί να είναι κενό. Αυτή η λειτουργία είναι μεγάλη όταν θέλετε να επιστρέψετε ένα αποτέλεσμα αν η δοκιμή βγει με έναν τρόπο αλλά όχι αν το αποτέλεσμα είναι διαφορετικό. Η σύνταξη ακολουθεί:

= IF (logical test, τιμή if true, value if false)

ΤΩΡΑ και ΣΗΜΕΡΑ

Η λειτουργία NOW επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σύμφωνα με το εσωτερικό ρολόι του υπολογιστή σας. Η ΣΗΜΕΡΑ επιστρέφει μόνο την ημερομηνία. Εάν η ημερομηνία ή η ώρα είναι λάθος, δεν μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό.

Μια κοινή χρήση του NOW είναι η επιστροφή της ημερομηνίας και της ώρας για μια εκτυπωμένη αναφορά. Γνωρίζετε, έτσι ένα μήνυμα, όπως Τυπωμένο στις 12/20/2015 10: 15, μπορεί να τοποθετηθεί στο τυπωμένο χαρτί.

Μια συνήθης χρήση για την ΣΗΜΕΡΑ είναι να υπολογίσει το χρόνο που πέρασε από μια παλιά ημερομηνία μέχρι σήμερα. Για παράδειγμα, ίσως παρακολουθείτε τη διάρκεια ενός έργου. Ένα κελί στο φύλλο εργασίας έχει την ημερομηνία έναρξης. Ένα άλλο κελί έχει έναν τύπο που αφαιρεί αυτή την ημερομηνία από την ΣΗΜΕΡΑ. Η απάντηση είναι ο αριθμός των ημερών που έχουν περάσει.

ΤΩΡΑ και ΣΗΜΕΡΑ δεν παίρνουν επιχειρήματα. Η σύνταξη για καθένα από τα παρακάτω:

= NOW () = TODAY ()

HLOOKUP και VLOOKUP

HLOOKUP και VLOOKUP και οι δύο βρίσκουν μια τιμή σε έναν πίνακα. Ένας πίνακας

είναι μια περιοχή γραμμών και στηλών που ορίζετε. Και οι δύο λειτουργίες λειτουργούν χρησιμοποιώντας μια τιμή αναζήτησης για το πρώτο επιχείρημα που, όταν βρίσκεται στον πίνακα, βοηθά στην επιστροφή μιας διαφορετικής τιμής.

Συγκεκριμένα, χρησιμοποιείτε το HLOOKUP για να επιστρέψετε μια τιμή σε μια γραμμή που βρίσκεται στην ίδια στήλη με την τιμή αναζήτησης. Χρησιμοποιείτε το VLOOKUP για να επιστρέψετε μια τιμή σε μια στήλη που βρίσκεται στην ίδια γραμμή με την τιμή αναζήτησης. Η σύνταξη για αυτές τις λειτουργίες ακολουθεί: = HLOOKUP (τιμή αναζήτησης, περιοχή πίνακα, γραμμή, τύπος αντιστοίχισης) = VLOOKUP (τιμή αναζήτησης, περιοχή πίνακα, στήλη, τύπος αντιστοίχισης) ISNUMBER

και με οποιοδήποτε άλλο όνομα θα μυρίσουν τόσο γλυκιά, αλλά οι αριθμοί δεν κατεβαίνουν τόσο εύκολο. Για παράδειγμα, το 15 είναι ένα ψηφίο, αλλά

δεκαπέντε

είναι μια λέξη. Η συνάρτηση ISNUMBER σας λέει, αληθής ή ψευδής, εάν μια τιμή σε ένα κελί είναι ένας αριθμός (συμπεριλαμβανομένων των αποτελεσμάτων των τύπων). Η σύνταξη ακολουθεί:

= ISNUMBER (τιμή) MIN και MAX MIN και MAX βρίσκουν την αντίστοιχη χαμηλότερη ή υψηλότερη αριθμητική τιμή σε ένα εύρος τιμών. Αυτές οι λειτουργίες χρειάζονται έως και 255 επιχειρήματα και ένα επιχείρημα μπορεί να είναι ένα εύρος. Επομένως, μπορείτε να δοκιμάσετε μια μεγάλη λίστα αριθμών απλά εισάγοντας τη λίστα ως εύρος. Η σύνταξη για αυτές τις λειτουργίες ακολουθεί:

= MAX (αριθμός1, αριθμός2, …) = MIN (αριθμός1, αριθμός2, …)

MAX (A1: A12)

ή με περισσότερες από μία περιοχές, όπως:

= MAX (A1: A12, B1: B12)

SUMIF και COUNTIF

, αντίστοιχα, εφόσον πληρούται ένα παρεχόμενο κριτήριο. Αυτό κάνει για κάποιους ισχυρούς υπολογισμούς. Με αυτές τις λειτουργίες, είναι εύκολο να επιστρέψετε απαντήσεις για μια ερώτηση όπως "Πόσα αποστολές βγήκαν τον Οκτώβριο; "Ή" Πόσες φορές το Dow Jones Industrial Average πλησίασε πάνω από 18, 000 πέρυσι; "

Ένα εύρος στο οποίο πρέπει να εφαρμοστούν τα κριτήρια

Τα πραγματικά κριτήρια

Το εύρος από το οποίο προκύπτει η τιμή

Ένα βασικό σημείο εδώ είναι ότι το πρώτο επιχείρημα μπορεί ή όχι να είναι το ίδιο εύρος από το οποίο αθροίζονται οι τιμές. Ως εκ τούτου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUMIF για να απαντήσετε σε μια ερώτηση όπως "Πόσα αποστολές βγήκαν τον Οκτώβριο; "Αλλά και ένα όπως" Ποιο είναι το άθροισμα των αριθμών άνω των 100 σε αυτόν τον κατάλογο; "Η σύνταξη του SUMIF ακολουθεί:

• = SUMIF (εύρος, κριτήρια, sum_range)

• Σημειώστε επίσης ότι το τρίτο όρισμα στο SUMIF μπορεί να παραμείνει έξω. Όταν συμβεί αυτό, το SUMIF χρησιμοποιεί το πρώτο όρισμα ως το εύρος στο οποίο πρέπει να εφαρμόσει τα κριτήρια και επίσης ως το εύρος από το οποίο στο άθροισμα.

• Το COUNTIF μετράει τον αριθμό των αντικειμένων σε ένα εύρος που ταιριάζει με τα κριτήρια. Αυτό είναι απλά μια μέτρηση. Η αξία των στοιχείων που ταιριάζουν με τα κριτήρια δεν έχει σημασία μετά το γεγονός ότι ταιριάζει με τα κριτήρια. Αλλά αφού η τιμή ενός κελιού συμφωνεί με τα κριτήρια, ο αριθμός αυτού του κελιού είναι 1. Ο COUNTIF παίρνει μόνο δύο επιχειρήματα:

Τα κριτήρια που πρέπει να εφαρμόσετε

ακολουθεί η σύνταξη για το COUNTIF:

COUNTIF (εύρος, κριτήρια)