Τι πρέπει να γνωρίζετε προτού ξεκινήσετε να εισάγετε τα υπόλοιπα ανοίγματος σε Sage 50

Ακολουθεί μια σύντομη λίστα στοιχείων που πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία εισαγωγής των αρχικών σας υπολοίπων στο Sage 50. Θα χρειαστείτε κάποια ειρήνη και ηρεμία για να ολοκληρώσετε τα καθήκοντα, οπότε φροντίστε να διαθέσετε κάποιο χώρο στο ημερολόγιό σας, όταν δεν θα έχετε διακοπές.

Εδώ είναι τα πράγματα που θα χρειαστείτε:

1. Να είστε απόλυτα σίγουροι ότι γνωρίζετε τις σωστές ημερομηνίες για τα αρχικά σας υπόλοιπα. Ο λογιστής σας μπορεί να σας βοηθήσει σε αυτό εάν δεν είστε βέβαιοι.

2. Λάβετε ένα αρχικό ισοζύγιο δοκιμών (TB) από τον λογιστή σας (ή αυτό που έχετε εκτυπώσει από το προηγούμενο λογισμικό λογιστικής).

3. Έχετε μια ενημερωμένη έκθεση ηλικιωμένου οφειλέτη, η οποία παρουσιάζει μια λίστα των τιμολογίων πωλήσεων με αναλυτικά στοιχεία που εκκρεμούν την ίδια ημερομηνία με την ανοιχτή φυματίωση.

4. Εκτυπώστε μια έκθεση ηλικιωμένου πιστωτή, όπου εμφανίζεται ένας κατάλογος των εκκρεμών τιμολογίων αγοράς που οφείλει η επιχείρηση την ίδια ημερομηνία με την ανοιχτή φυματίωση.

5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αντίγραφα τραπεζικών δηλώσεων στο σημείο κλεισίματος της προηγούμενης περιόδου καθώς και τις επόμενες δηλώσεις, εάν τις έχετε. (Ακριβώς για να αποδείξετε πότε πράγματι εκκαθαριστούν οι έλεγχοι που δεν παρουσιάζονται).

6. Εάν μεταφέρετε απόθεμα, θα χρειαστείτε ενημερωμένο κατάλογο αποθεμάτων που να δείχνει ποια στοιχεία ήταν διαθέσιμα κατά την πρώτη ημέρα της περιόδου έναρξης.

Το Sage 50 έχει έναν χρήσιμο οδηγό που σας βοηθά να επεξεργαστείτε τα ανοικτά υπόλοιπα με συστηματικό τρόπο. Θα σας καθοδηγήσει σε όλη τη διαδικασία και θα σας δείξει με σαφήνεια τι βήματα έχετε ολοκληρώσει εισάγοντας ένα τσιμπούρι μέσα από κάθε βήμα καθώς προχωράτε. Πρέπει να διασφαλίσετε ότι μεθοδολογικά εργαζόμαστε μέσω της λίστας ελέγχου των ισοζυγίων ανοίγματος και βεβαιωθείτε ότι τοποθετείται ένα τετράγωνο σε κάθε τμήμα.

Ένα από τα βήματα μιλά για την αναστροφή των ονομαστικών υπολοίπων κατά την προετοιμασία για την είσοδο στο δοκιμαστικό ισοζύγιο. Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν gobbledygook, αλλά στην πραγματικότητα το μόνο που κάνει είναι να εξασφαλίσει ότι δεν θα μετρήσετε διπλά τους συνολικούς οφειλέτες και τους ηλικιωμένους πιστωτές. Εφόσον σημειώνετε όλα τα κουτιά ενώ εργάζεστε κάτω από τον κατάλογο ελέγχου, ο Sage θα δημοσιεύσει τα κατάλληλα περιοδικά για εσάς!

Έχοντας κάποια ειρήνη και ησυχία ενώ εργάζεστε σε αυτή τη διαδικασία αξίζει τον κόπο, καθώς θα χρειαστεί να κάνετε διπλό έλεγχο και να ελέγξετε τριπλά τις αναφορές που εκτυπώνετε, όπως ο έλεγχος των εκθέσεων για τους ηλικιωμένους οφειλέτες και τους πιστωτές σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει το άνοιγμα Δοκιμαστικού Υπόλοιπου σωστά. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι έχετε σβήσει τα τηλέφωνά σας, σταματήσετε όλες τις διακοπές και κλείσετε την πόρτα γραφείου, αλλά μην ξεχάσετε να φτιάξετε τον εαυτό σας ένα ωραίο φλιτζάνι καφέ πρώτα!