Πίνακας περιεχομένων:
- Εσωτερικός φάκελος
- Κάρτα υποδοχής
- Κάρτα απόκρισης
- Φάκελος απάντησης
- Χάρτης και οδηγίες
- Πληροφορίες ξενοδοχείων
- Κάρτες Pew
- Χαρτί χαρτιού
Βίντεο: Word, να βελτιώσει την εικόνα, εύκολο, φωτογραφία, φωτογραφία, φωτογραφία 2024
Αφού αποκτήσετε μια λαβή στη διατύπωση των προσκλήσεων σας, πρέπει να μάθετε για τα ένθετα ή για οτιδήποτε άλλο πρέπει να περάσετε στους φακέλους - αντικείμενα όπως ο εσωτερικός φάκελος, κάρτες απόκρισης, φάκελο απόκρισης, χάρτες και οδηγίες, πληροφορίες σχετικά με τις κάρτες ξενοδοχείων (αν τις χρησιμοποιείτε) και χαρτί υγείας.
Εσωτερικός φάκελος
Ο εσωτερικός φάκελος δεν έχει κόλλα, είναι ελαφρώς μικρότερος από τον εξωτερικό φάκελο και μπορεί να έχει ή να μην έχει έγχρωμη επένδυση. Σας επιτρέπει να καθορίσετε ακριβώς ποιον προσκαλείτε στο γάμο σας. Παρόλο που μπορείτε να απευθυνθείτε στον εξωτερικό φάκελο στον μοναδικό σας φίλο, ο εσωτερικός φάκελος είναι ο χώρος για να προσθέσετε "και επισκέπτη. "Είναι επίσης το μέρος για να αναφέρετε τα ονόματα των παιδιών που προσκαλείτε.
Κάρτα υποδοχής
Μια κάρτα παραλαβής αποτελεί επίσημη πρόσκληση για την υποδοχή σας και χρησιμοποιείται όταν ο χώρος υποδοχής είναι διαφορετικός από τον τόπο της τελετής ή όταν υπάρχει χρονικό κενό μεταξύ της τελετής και της δεξίωσης. Η κάρτα υποδοχής πρέπει να είναι το ήμισυ του μεγέθους της πρόσκλησης και με το ίδιο στυλ και ποιότητα. Μαζί με τη θέση της ρεσεψιόν, πρέπει να αναφέρετε αν σχεδιάζετε ένα γεύμα για τους καλεσμένους σας. Ορίστε ξεκάθαρα την ώρα της δεξίωσης ή αν ακολουθήσει αμέσως το γάμο.
Κάρτα απόκρισης
Μια κάρτα απάντησης, γνωστή και ως κάρτα απάντησης ή RSVP, λειτουργεί για να ειδοποιεί εσάς και τον υπεύθυνο διατροφής σας για το πόσοι επισκέπτες θα παρευρεθούν στη ρεσεψιόν. Όταν οι επισκέπτες καλούνται να επιλέξουν τα εισιτήρια τους, οι κάρτες απόκρισης χρησιμεύουν ως σχεδιαστές μενού και βοηθούν στην οργάνωση των διευθετήσεων.
Όταν αρχίσετε να λαμβάνετε τις κάρτες απάντησης, βεβαιωθείτε ότι έχετε παρακολουθήσει τους ενάντια στη λίστα των επισκεπτών σας, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε με μια ματιά ποιος παρακολουθεί, ποιος δεν είναι και ποιος δεν έχει απαντήσει ακόμα.
Φάκελος απάντησης
Όταν παραγγείλετε τις προσκλήσεις σας, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τους φακέλους απόκρισης. βοηθούν τους καλεσμένους σας να επιστρέψουν τις κάρτες απάντησης εγκαίρως. Προκαθήστε το φάκελο στον οικοδεσπότη του γάμου και μην παραμελείτε να το βάλετε σε μια ταχυδρομική σφραγίδα πρώτης κατηγορίας.
Η παράκαμψη των γραμματοσήμων στους φακέλους απόκρισης για την περικοπή του κόστους μπορεί να είναι δελεαστική, αλλά αυτό είναι κολλώδες και σας κάνει να φανείτε φθηνό.
Χάρτης και οδηγίες
Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα χέρι της περιοχής σας με το χέρι ή να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο από το Internet. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγίες για την τελετή και την υποδοχή είναι επαρκείς για τους επισκέπτες που έρχονται από διαφορετικές τοποθεσίες και ότι θα συμπεριλάβετε σημαντικούς αυτοκινητόδρομους. Doublecheck σε οποιαδήποτε κατασκευαστικά έργα που μπορεί να επηρεάσουν τις κατευθύνσεις που παράγονται από υπολογιστή.Ενδέχεται επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε οδηγίες από το χώρο του γάμου στον χώρο υποδοχής για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με την περιοχή.
Πληροφορίες ξενοδοχείων
Τηλεφωνήστε στην περιοχή σας για να βρείτε μια επιλογή από ωραία ξενοδοχεία διαφόρων κατηγοριών τιμών στα οποία μπορείτε να κάνετε κράτηση για ένα μπλοκ δωματίων για τους καλεσμένους σας με έκπτωση. Αν δεν μπορείτε να προσαρμόσετε τις πληροφορίες του ξενοδοχείου στις κάρτες / τις κάρτες σας, εκτυπώστε μια άλλη κάρτα με τα ονόματα και τις θέσεις του ξενοδοχείου, τις νυκτερινές τιμές, τους αριθμούς τηλεφώνου και τις πληροφορίες που χρειάζονται για να κάνετε κράτηση δωματίου.
Κάρτες Pew
Οι κάρτες Pew, ή οι κάρτες μέσα στην κορδέλα, χρησιμοποιούνται σε πολύ μεγάλους, επίσημους γάμους για τους ειδικούς επισκέπτες με αποκλειστικά καθίσματα που θα παρουσιαστούν στην τελετή. Ο πομπός στη συνέχεια συνοδεύει τους επισκέπτες στο σωστό λεωφορείο. Είναι επίσης σωστό να περιμένετε να στείλετε τις κάρτες σας μέχρι να λάβετε την επιβεβαίωση της παρουσίας των ειδικών σας επισκεπτών.
Χαρτί χαρτιού
Χαρτί ή επικάλυψη χαρτιού είναι διαθέσιμο σε διάφορα σχέδια, αλλά το πιο τυπικό είναι καθαρό λευκό. Βρίσκεται στην κορυφή της ίδιας της πρόσκλησης. Παρόλο που κάνει μια ωραία παρουσίαση, μπορείτε να το παραλείψετε.