Καλωσορίζοντας τους επισκέπτες στον προορισμό σας Γάμος - ανδρείκελα

Έχοντας έναν γάμο προορισμού σημαίνει ότι θα φιλοξενείτε ταξιδιώτες. Στην ιδανική περίπτωση, εσείς ή κάποιος από το συμβαλλόμενο μέρος του γάμου σας θα πρέπει να παρευρεθείτε και να τον βοηθήσετε να πάρει τα ρούχα του όταν φτάσει. Διαφορετικά, προειδοποιήστε τη ρεσεψιόν για το ποιος αναμένεται. Ζητήστε από τους φίλους και τα μέλη της οικογένειάς σας να εμφανίζονται γρήγορα στα δωμάτιά τους.

Οι καλεσμένοι σας μπορεί να έχουν έρθει σε μεγάλη απόσταση για να γιορτάσουν το γάμο σας, και θα θέλουν να αποσυμπιέσουν και να φρεσκάρονται. Θέλουν επίσης να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι, γι 'αυτό θεωρήστε τους ακόλουθους δείκτες για να είστε ένας ευγενικός οικοδεσπότης:

• Ορίστε ένα δευτερεύον σε εντολή: Δεν μπορείτε να το κάνετε όλα - ούτε εσείς. Έχοντας έναν βοηθό που μπορεί να συναντήσει και να χαιρετήσει τους επισκέπτες μπορεί να σας δώσει περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε τις λεπτομέρειες της τελευταίας στιγμής και να χαλαρώσετε πριν την τελετή.
Διορίστε όποιον είναι οργανωμένος, αξιόπιστος και αξιόπιστος. Ρωτήστε έναν από τους μπαμπάδες, τη μητέρα, την κοπέλα της τιμής ή έναν στενό φίλο που είναι κατάλληλος για να είναι ο πληρεξούσιός σας. Αυτό το άτομο μπορεί να κρατήσει τα μάτια του στα πράγματα, να κρατήσει τα τιμαλφή σας και να επικοινωνήσει τις επιθυμίες σας με τον φωτογράφο ή τους μουσικούς. Αν έχετε έναν συντονιστή γάμου, μπορείτε επίσης να την στηρίξετε.

• Διαλέξτε μια σουίτα φιλοξενίας: Σκεφτείτε να κλείσετε μια σουίτα φιλοξενίας στο ξενοδοχείο σας για να συγκεντρώσετε τους επισκέπτες. Αυτός ο χώρος - συνήθως αίθουσα συνεδριάσεων ή άδειο δωμάτιο - αποτελεί κεντρικό σημείο για τους φίλους και την οικογένεια να συγκεντρώσει, να ανακατευτεί και να αφήσει μηνύματα. Εάν τα δικά σας διαμένουν σε πολλά ξενοδοχεία, ένα τέτοιο σημείο μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο.
Κανονικά αναψυκτικά, όπως κρύες σόδες, εμφιαλωμένο νερό και μπισκότα και καφετέριες, είναι επιπλωμένα. Μπορείτε να παραγγείλετε υγιεινότερα αντικείμενα και σπεσιαλιτέ, πραγματοποιώντας διευκολύνσεις με την υπηρεσία δωματίου ή το προσωπικό δεξιώσεων.

• Ενημερώστε τους επισκέπτες σχετικά με τις προαιρετικές και τις απαιτούμενες εκδηλώσεις: Η απόφαση για το πόσο χαλαρά ή δομημένα θέλετε το Σαββατοκύριακο να είναι και ποια γεγονότα απαιτούν προαιρετική ή υποχρεωτική παρακολούθηση εξαρτάται από εσάς. Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι οι επισκέπτες σας ενημερώνονται για τα γεγονότα.
Για να κρατήσετε τον καθένα στον βρόχο, παρέχετε μια διαδρομή στο ενημερωτικό δελτίο του γάμου σας. Ένα ενημερωτικό δελτίο γάμου είναι ένα έγγραφο με μια ημερήσια διάταξη που συνήθως περιλαμβάνεται στην τσάντα υποδοχής του επισκέπτη ή παραδίδεται ξεχωριστά στο δωμάτιό του. Αφήστε επιπλέον αντίγραφα στη σουίτα φιλοξενίας (βλ. Προηγούμενη κουκκίδα) και στη ρεσεψιόν, ώστε οι επισκέπτες να μην χάσουν ποτέ τι να κάνουν ή πού να σας βρουν.
• Παρέχετε ένα καλωσόρισμα καλωσορίσματος καλής ποιότητας: Όταν φτάνουν οι φιλοξενούμενοί σας, ετοιμαστείτε γι 'αυτούς τσάντες καλωσορίσματος. Εάν έχετε προγραμματίσει καλά, έχετε ήδη αποστείλει το μεγαλύτερο μέρος των καλών και των σακουλών για να τα συγκρατήσετε.
Ο συντονιστής ή οι υπάλληλοί σας μπορούν να χειριστούν τις τσάντες επισκεπτών. Εάν δεν είναι διαθέσιμο, προτείνετε να αποζημιώσετε τα μέλη του προσωπικού για βοήθεια. Εργασία σε ένα μακρύ τραπέζι σε ένα δωμάτιο που μπορεί να κλειδωθεί. Γραμμή σακούλες, ακολουθούμενες από στοιχεία με τη σειρά που πρέπει να τοποθετηθούν μέσα. Χρησιμοποιήστε ετικέτες χαρτιού (ή πραγματικών αποσκευών) για να προσδιορίσετε τον αριθμό επισκέπτη και τον αριθμό δωματίου για κάθε τσάντα. Ρυθμίστε την παράδοση με το κουδούνι ή το γραφείο εξυπηρέτησης.