Βίντεο: Top 10 Productivity Apps for Entrepreneurs w/ Kimberly Ann Jimenez 2024
το QuickBooks 2013 παρέχει δύο μεθόδους για την παρακολούθηση του χρόνου που θα χρεωθεί στο τιμολόγιο ως στοιχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εβδομαδιαίο φύλλο εργασίας ή μπορείτε να χρονομεταδοθείτε ή να καταγράφετε μεμονωμένες δραστηριότητες. Για να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου, επιλέξτε την εντολή Customers → Enter Time → Use Weekly Timesheet.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Weekly Timesheet.
Για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Weekly Timesheet, χρησιμοποιήστε πρώτα το πλαίσιο Όνομα για να προσδιορίσετε τον εργαζόμενο, τον προμηθευτή ή άλλο πρόσωπο που εκτελεί την υπηρεσία. Θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε το όνομα αυτού του ατόμου από το πλαίσιο Όνομα. Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε το όνομα ενός ατόμου από το πλαίσιο Όνομα, εισαγάγετε το όνομα του ατόμου στο πλαίσιο και στη συνέχεια, όταν σας ζητηθεί, ενημερώστε το QuickBooks ποια λίστα (υπάλληλος, πωλητής ή άλλα ονόματα) πρέπει να προστεθεί.
Αφού προσθέσετε το όνομα του ατόμου που εκτελεί το έργο, χρησιμοποιήστε τις στήλες του παραθύρου Εβδομαδιαίου φύλλου εργασίας για να περιγράψετε τον πελάτη ή την εργασία για την οποία εκτελέστηκε η εργασία, τον κωδικό υπηρεσίας, μια σύντομη περιγραφή ή μια σημείωση, το στοιχείο μισθοδοσίας (εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks για μισθοδοσία), την τάξη (αν παρακολουθείτε μαθήματα) και, στη συνέχεια, τις ώρες που ξοδεύονται ανά ημέρα.
Μπορείτε να εισάγετε όσες γραμμές θέλετε στο παράθυρο Weekly Timesheet όπως θέλετε. Κάθε γραμμή εμφανίζεται ξεχωριστά σε ένα τιμολόγιο. Οι πληροφορίες σημειώσεων εμφανίζονται στην περιοχή περιγραφής του τιμολογίου. Για το λόγο αυτό, θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατάλληλες και περιγραφικές σημειώσεις.
