Πώς να χρησιμοποιείτε τα κουτιά παραθύρων αναφορών του QuickBooks - dummies

Το παράθυρο Αναφοράς QuickBooks παρέχει πέντε πλαίσια: Ημερομηνίες, Από, έως, Στήλες και Ταξινόμηση. Αυτά τα πλαίσια σας επιτρέπουν επίσης να ελέγχετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο παράθυρο αναφοράς και την εμφάνιση των πληροφοριών.

Ημερομηνίες, Από, και Μέχρι

Οι Ημερομηνίες, Από και Στα κουτιά, για παράδειγμα, σας επιτρέπουν να ενημερώσετε το QuickBooks για το χρονικό διάστημα αναφοράς που θέλετε να εμφανίζεται στην αναφορά. Με άλλα λόγια, χρησιμοποιείτε αυτά τα πλαίσια για να ενημερώσετε το QuickBooks για το μήνα, το τρίμηνο, το έτος ή για οποιαδήποτε περίοδο για την οποία θέλετε να ετοιμάσετε μια αναφορά.

Στήλες

Η αναπτυσσόμενη λίστα Στήλες εμφανίζει ένα σύνολο επιλογών στήλης. Αρχικά, το QuickBooks εμφανίζει μια συνολική στήλη για μια αναφορά. Ωστόσο, εάν παράγετε μια αναφορά που συνοψίζει τα ετήσια στοιχεία εσόδων και εξόδων, για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Στήλες για να ενημερώσετε τα βιβλία QuickBooks ότι θέλετε να δείτε μηνιαίες στήλες. Σε αυτήν την περίπτωση, το QuickBooks παρουσιάζει μια ετήσια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, αλλά δείχνει επίσης στήλες για τον Ιανουάριο, Φεβρουάριο, Μάρτιο και ούτω καθεξής. Για να δείτε πώς λειτουργεί αυτό, ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω σχήμα. Η κατάσταση κερδών και ζημιών στο παράθυρο αποτελείται μόνο από μια στήλη Σύνολο.

Μια απλή δήλωση κερδών και ζημιών με μια ενιαία στήλη Σύνολο.

Τώρα, ρίξτε μια ματιά στο επόμενο σχήμα. εμφανίζει την ίδια δήλωση κερδών και ζημιών, εκτός από αυτή τη φορά, στην αναπτυσσόμενη λίστα Στήλες εμφανίζεται ο Πελάτης: Εργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, το QuickBooks σας παρουσιάζει μια ανάλυση των εσόδων και των εξόδων σας από τον Πελάτη και την Εργασία, καθώς και το σύνολο. Η αναπτυσσόμενη λίστα "Στήλες" σας παρέχει μια δέσμη επιλογών στήλης.

Συνήθως, ορισμένες επιλογές έχουν νόημα για την αναφορά στην οποία εργάζεστε. άλλοι δεν θα το κάνουν. Παρόλα αυτά, θα πρέπει να πειραματιστείτε περιστασιακά με αυτό το εργαλείο. Η αναπτυσσόμενη λίστα "Στήλες" συχνά σας δίνει έναν εύκολο τρόπο για να διαχωρίσετε και να βελτιώσετε τα δεδομένα σας.

Δήλωση κερδών και ζημιών με στήλες Πελατών: Εργασίες.

Ταξινόμηση κατά

Η αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να παραγγελθούν πληροφορίες σε μια αναφορά. Για πολλούς τύπους αναφορών, η αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά δεν παρέχει ουσιαστικές επιλογές. Ωστόσο, για ορισμένους τύπους αναφορών, η αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά παρέχει εύχρηστους τρόπους για την οργάνωση πληροφοριών αναφοράς.