Πώς να χρησιμοποιείτε το παράθυρο μητρώου του QuickBooks 2010 - dummies

Το παράθυρο Εγγραφή του QuickBooks 2010 παρέχει διάφορα κουμπιά και πλαίσια για να μπορείτε να εργάζεστε πιο εύκολα με το παράθυρο "Εγγραφή" και να ελέγχετε τον τρόπο που φαίνεται:

• : Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Μετάβαση". Αυτό το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να αναζητήσετε μια συναλλαγή στο παράθυρο του μητρώου. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε μια συναλλαγή όπου ο δικαιούχος / όνομα χρησιμοποιεί κάποιο όνομα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στα κουμπιά Πίσω και Επόμενο για να προχωρήσετε στις προηγούμενες ή τις επόμενες συναλλαγές που αντιστοιχούν επίσης στα κριτήρια αναζήτησης.

  

  Για να καταργήσετε το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση στο παράθυρο του προγράμματος QuickBooks, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Ακύρωση.

• Το πλήκτρο εκτύπωσης: Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση μητρώου. Το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση μητρώου σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο του μητρώου για το λογαριασμό. Στην περιοχή εύρους ημερομηνιών Από και σε εύρος ημερομηνιών Μέσα από πλαίσια κειμένου, καθορίζετε το εύρος ημερομηνιών που θέλετε στο εκτυπωμένο μητρώο. Το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση μητρώου παρέχει επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση λεπτομερειών εκτύπωσης, το οποίο μπορείτε να επιλέξετε για να ενημερώσετε το QuickBooks ότι θέλετε να δείτε τη λεπτομέρεια της διαχωρισμένης συναλλαγής.

  

• Το κουμπί Επεξεργασία συναλλαγών: Εμφανίζει το παράθυρο που χρησιμοποιήσατε για την αρχική καταγραφή της επιλεγμένης συναλλαγής. Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία συναλλαγών όταν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι αυτή που αρχικά καταγράψατε στο παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών", το QuickBooks εμφανίζει ξανά αυτή τη συναλλαγή στο παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών". Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη συναλλαγή χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών" και να κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση & κλείσιμο" ή "Αποθήκευση & νέα" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

• Το πλήκτρο γρήγορης αναφοράς: Εμφανίζει μια αναφορά που συνοψίζει τις πληροφορίες μητρώου του δικαιούχου ή του ονόματος της επιλεγμένης συναλλαγής. Για παράδειγμα, εάν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι ένας έλεγχος γραμμένος σε Dusty Memories, κάνοντας κλικ στο QuickReport, δημιουργείται μια γρήγορη και βρώμικη αναφορά που εμφανίζει τις συναλλαγές για Dusty Memories.

  

• Κουμπί Download Bank Statement: Πείτε στο QuickBooks ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Internet για να συνδεθείτε με τον υπολογιστή της τράπεζάς σας και να κάνετε λήψη πρόσφατων συναλλαγών. Σημείωση : Πρέπει να προεγκαταστήσετε αυτήν την υπηρεσία με την τράπεζά σας.

• Το πλαίσιο ελέγχου 1 γραμμής: Τα αρχεία QuickBooks σας επιτρέπουν να εμφανίσετε μια έκδοση μιας γραμμής ή δύο γραμμών του μητρώου. Από προεπιλογή, το QuickBooks υποθέτει ότι θέλετε την έκδοση δύο γραμμών του μητρώου. Ωστόσο, μπορείτε να εμφανίσετε μια πιο συμπαγή, μονόγραμμη έκδοση του μητρώου επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου 1 γραμμής.

  

• Η αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά: Σας επιτρέπει να επιλέξετε πώς το QuickBooks οργανώνει τις πληροφορίες μητρώου: κατά ημερομηνία, κατά ποσό, κατά ημερομηνία καταχώρησης της παραγγελίας και με διάφορες άλλες μεθόδους ταξινόμησης.