Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Γραμματοσειρές & αριθμοί" για να τροποποιήσετε τις αναφορές QuickBooks 2012

Η καρτέλα "Γραμματοσειρές & Αριθμοί" του παραθύρου Αναφοράς του QuickBooks 2012 σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για επιλεγμένα κομμάτια πληροφοριών αναφοράς. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο λίστας Αλλαγή γραμματοσειράς για να επιλέξετε το κομμάτι των πληροφοριών αναφοράς που θέλετε να αλλάξετε.

Μετά από αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γραμματοσειράς για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Το παράθυρο διαλόγου "Ετικέτες στήλης" εμφανίζεται, για παράδειγμα, όταν υποδεικνύετε ότι θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για ετικέτες στηλών.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο γραμματοσειράς για να επιλέξετε τη γραμματοσειρά για τις ετικέτες στηλών. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο γραμματοσειράς γραμματοσειράς για να επιλέξετε το στυλ γραμματοσειράς για τις ετικέτες στηλών. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο μεγέθους για να επιλέξετε το μέγεθος σημείου για τις ετικέτες στηλών. Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Εφέ για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ειδικά εφέ.

Ή, πάρτε πραγματικά τρελό και χρησιμοποιήστε το πλαίσιο χρώματος για να επιλέξετε το χρώμα για το κομμάτι των δεδομένων αναφοράς. Όταν τελειώσετε, βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές μορφοποίησης γραμματοσειράς σας φαίνονται σωστές χρησιμοποιώντας το πλαίσιο δείγματος - και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Η περιοχή Show Negative Numbers εμφανίζει κουμπιά επιλογής και ένα πλαίσιο ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθοδηγήσετε το QuickBooks να παρέχει ειδική μορφοποίηση για αρνητικές τιμές. Συνήθως, το QuickBooks εμφανίζει αρνητικές τιμές με σημάδι μείον μπροστά από την τιμή.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ενημερώσετε τα βιβλία QuickBooks για να τοποθετήσετε παρενθέσεις γύρω από τις αρνητικές τιμές (επιλέξτε το κουμπί επιλογής In Parentheses) ή για να τις εμφανίσετε με ένα υπολειπόμενο σύμβολο μείον. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το χρώμα για να σημειώσετε αρνητικούς αριθμούς (επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου In Bright Red).

Η περιοχή Εμφάνιση όλων των αριθμών παρέχει τρία πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθαρίσετε και να απλοποιήσετε την αναφορά σας. Εάν η επιχείρησή σας είναι αρκετά μεγάλη ώστε οι τιμές αναφοράς σας να είναι πολύ μεγάλες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διαιρεμένο με 1, 000. Σε αυτή την περίπτωση, το QuickBooks διαιρεί όλες τις τιμές αναφορών κατά 1, 000 για να είναι ευκολότερη η ανάγνωσή τους.

Αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εξαιρούνται μηδενικά ποσά, το QuickBooks απλοποιεί την αναφορά σας μη εμφανίζοντας μηδενικές τιμές. Τέλος, αν επιλέξετε το πλαίσιο "Χωρίς πόλεις", το QuickBooks εμφανίζει μόνο δολάρια και όχι σεντ.

Αν βρεθείτε αντιμέτωποι με το ποσό των δεδομένων που παρουσιάζονται σε μια αναφορά, τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση όλων των αριθμών παρέχουν έναν εύχρηστο τρόπο για να δείτε μια κάπως πιο καθαρή εικόνα της μεγάλης εικόνας.