Βίντεο: Access Tutorial 11 Φόρμες 2024
Η καρτέλα Φίλτρα είναι ίσως η πιο ενδιαφέρουσα και χρήσιμη καρτέλα που παρέχεται από το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς στο QuickBooks 2013. Η καρτέλα Φίλτρα σάς δίνει τη δυνατότητα για να ορίσετε φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε ποιες πληροφορίες θα συνοψιστούν στην αναφορά.
Για να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Φίλτρα, επιλέγετε πρώτα το πεδίο στο οποίο θέλετε να βάλετε ένα φίλτρο από το πλαίσιο λίστας φίλτρων. Για παράδειγμα, αν θέλετε να φιλτράρετε πληροφορίες βάσει του λογαριασμού, επιλέξτε Λογαριασμός από το πλαίσιο λίστας Φίλτρο.
Αφού εντοπίσετε το κομμάτι των δεδομένων για το οποίο θέλετε να βάλετε το φίλτρο σας, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο φίλτρο. Εάν έχετε επιλέξει ένα φίλτρο λογαριασμού, για παράδειγμα, το QuickBooks ονομάζει αυτή την αναπτυσσόμενη λίστα το πλαίσιο λογαριασμού. Όταν ανοίγετε την αναπτυσσόμενη λίστα, το QuickBooks εμφανίζει ένα σύνολο επιλογών φιλτραρίσματος.
Για παράδειγμα, οι κοινές επιλογές φιλτραρίσματος που είναι διαθέσιμες κατά τη δημιουργία ενός φίλτρου λογαριασμού: είναι όλοι οι λογαριασμοί εισοδήματος / εξόδων, όλα τα συνήθη έσοδα / έξοδα, όλα τα συνήθη εισοδήματα / COGS κ.ο.κ. Μπορείτε να επιλέξετε ένα τυπικό φίλτρο λογαριασμού από αυτήν τη λίστα.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, την καταχώρηση πολλαπλών λογαριασμών από την αναπτυσσόμενη λίστα. Σε αυτήν την περίπτωση, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή λογαριασμού.
Αυτό το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να επιλέξετε σε μεμονωμένη βάση ποιους λογαριασμούς θέλετε να εμφανίζονται στην αναφορά. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά που βασίζεται αποκλειστικά σε έναν λογαριασμό ελέγχου, έναν λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών και έναν λογαριασμό ενεργητικού αποθέματος, χρησιμοποιείτε το πλαίσιο Επιλογή λογαριασμού για να επιλέξετε αυτούς τους λογαριασμούς. Για να επιλέξετε τους λογαριασμούς που θέλετε, κάντε κλικ σε αυτές. Το QuickBooks προσδιορίζει τους επιλεγμένους λογαριασμούς με ένα σημάδι επιλογής.
Άλλα πεδία και πλαίσια στην καρτέλα "Φίλτρα" είναι πιθανώς αρκετά αυτονόητα. Η ένταξη της κατανομής λεπτομερειών; διαθέσιμα για φίλτρα με βάση το λογαριασμό, σας επιτρέπουν να ενημερώσετε το QuickBooks σχετικά με το εάν θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες διαίρεσης συναλλαγών.
Η λίστα επιλογών Τρέχον φίλτρο προσδιορίζει ποια φίλτρα αναφοράς χρησιμοποιούνται για την αναφορά. Μπορείτε να καταργήσετε ένα φίλτρο επιλέγοντάς το από τη λίστα Τρέχουσες επιλογές φίλτρου και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί Κατάργηση επιλεγμένου φίλτρου.
Μπορείτε επίσης να επιστρέψετε στο προεπιλεγμένο φίλτρο κάνοντας κλικ στο κουμπί Επαναφορά. Σημειώστε ότι στην καρτέλα Φίλτρα εμφανίζονται διαφορετικά πλαίσια για διαφορετικά φίλτρα.
