Παρακολουθήστε τα χιλιόμετρα του οχήματος σε QuickBooks 2016 - dummies

Το QuickBooks παρέχει ένα tracker χιλιομέτρων επαγγελματικού οχήματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθήσετε και να μετρήσετε τις χιλιόμετρα., πρέπει να γνωρίζετε τόσο τα συνολικά μίλια όσο και τα επιχειρηματικά σας μίλια για να αφαιρέσετε με ακρίβεια τα έξοδα του οχήματος για τη φορολογική σας δήλωση (Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς λειτουργεί αυτό, συμβουλευτείτε τον φορολογικό σύμβουλό σας.) Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το StephenNelson.com για λίγο η οποία εξηγεί πώς όλα αυτά λειτουργούν, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί το περιβόητο αχρησιμοποίητο χάσμα φόρου αυτοκινήτου)

Αναγνωρίζοντας τα οχήματά σας

Σύμφωνα με το νόμο, Για να προσθέσετε στοιχεία στη λίστα οχημάτων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών & προμηθευτών → Λίστα οχημάτων

   

   Το παράθυρο της λίστας οχημάτων.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Λίστα οχημάτων". Αρχικά, επειδή δεν έχετε προσθέσει ακόμα οχήματα, τη λίστα δεν παρουσιάζει στοιχεία ενεργητικού.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Οχήματος (κάτω αριστερή γωνία) και επιλέξτε Νέο από το μενού που εμφανίζεται στο QuickBooks.

   

   Το παράθυρο του νέου οχήματος.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του νέου οχήματος.

3. Καταχωρίστε ένα όνομα για το όχημα στο πλαίσιο κειμένου Οχήματος και εισαγάγετε μια περιγραφή του οχήματος στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή.

   Προσδιορίστε το όχημα από τη μάρκα του και ίσως το έτος κατασκευής. Εάν διαθέτετε στόλο αυτοκινήτων ή φορτηγών, ίσως θέλετε να δώσετε περισσότερες πληροφορίες ταυτοποίησης από αυτό.

4. Αποθηκεύστε την περιγραφή του οχήματος κάνοντας κλικ στο OK.

Ηχογράφηση μιλίων οχημάτων

Αφού προσθέσετε τα επαγγελματικά σας οχήματα στη λίστα οχημάτων, καταγράφετε κάθε ταξίδι χρησιμοποιώντας το παράθυρο Εισαγωγή Χιλιόμετρα Οχημάτων. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Εταιρεία → Εισαγωγή Χιλιόμετρα Οχήματος.

   

   Το παράθυρο "Εισαγωγή διανυθέντος οχήματος".

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εισαγωγή Χιλιόμετρα Οχημάτων.

2. Επιλέξτε το όχημα στο οποίο πραγματοποιήσατε το ταξίδι από την αναπτυσσόμενη λίστα Οχήματος.

3. Καταχωρίστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του ταξιδιού.

   Καταχωρίστε την ημερομηνία έναρξης της διαδρομής στο πεδίο Ημερομηνία έναρξης ταξιδιού και την ημερομηνία λήξης της διαδρομής στο πεδίο Ημερομηνία λήξης ταξιδιού. Σημειώστε ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στο μικρό κουμπί ημερολογίου στο δεξιό άκρο αυτών των δύο πλαισίων κειμένου για να εμφανίσετε το αναδυόμενο ημερολόγιο QuickBooks.

4. Πληκτρολογήστε την απόσταση μίζας του οδόμετρου στο πεδίο Οδόμετρο Έναρξης και το τέλος χιλιομέτρου του οδόμετρου στο πεδίο Odometer End.

   Αφού εισαγάγετε τις δύο μετρήσεις μιλίων, το QuickBooks υπολογίζει τα συνολικά μίλια ταξιδιού.

5. (Προαιρετικό) Προσδιορίστε τον πελάτη και την εργασία.

   Αν τα μίλια του ταξιδιού πρέπει να τιμολογούνται ή να συνδέονται με έναν συγκεκριμένο πελάτη ή εργασία, επιλέξτε τον πελάτη ή την εργασία από την αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Θέση εργασίας.

6. (Προαιρετικό) Συνδέστε τα μίλια ταξιδιού με ένα συγκεκριμένο στοιχείο τιμολογίου.

   Εάν χρεώσετε τα μίλια ταξιδιού σε ένα στοιχείο, επιλέξτε το στοιχείο τιμολογίου που θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί από την αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχείο.

7. Παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες όπως είναι απαραίτητο.

   Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου "Σημειώσεις" για να συλλέξετε ή να αποθηκεύσετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που απαιτούνται για την τήρηση αρχείων.

8. Αποθηκεύστε τις πληροφορίες ταξιδιού κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Χρησιμοποιώντας τις αναφορές του οχήματος

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Αναφορές στο κάτω μέρος του παραθύρου Λίστα οχημάτων, το QuickBooks εμφανίζει ένα μενού που αναφέρει τέσσερις διαφορετικές αναφορές διανυθέντων χιλιομέτρων οχημάτων: Μίλια ανά κατάταξη οχήματος, Χιλιόμετρα ανά λεπτομέρεια οχήματος, Περίληψη και Χιλιόμετρα από Λεπτομέρειες Εργασίας.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλο μενού εντολών που παράγουν αυτές τις αναφορές κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναφορές μίλια που εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου Εισαγωγή διανυθέντος οχήματος.

Για να δημιουργήσετε μια συγκεκριμένη αναφορά διανυόμενου χιλιομέτρου, επιλέξτε μία από τις αναφορές από τα δύο αυτά μενού.

Ενημέρωση ποσοστών χιλιομέτρων οχήματος

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Χιλιόμετρα στο επάνω μέρος του παραθύρου Εισαγωγή διανυθέντος οχήματος, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Χιλιόμετρα. Το παράθυρο διαλόγου Χιλιόμετρα Χιλιόμετρα εμφανίζει τις τιμές χιλιομέτρων της Υπηρεσίας Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών (IRS) και τις ημερομηνίες έναρξης ισχύος τους.

Μπορείτε να εισαγάγετε μια νέα ταχύτητα χιλιομέτρου κάνοντας κλικ στην επόμενη ανοιχτή σειρά του χρονοδιαγράμματος χιλιομέτρων και στη συνέχεια εισάγοντας την ημερομηνία έναρξης ισχύος στη στήλη "Ημερομηνία έναρξης ισχύος" και την κανονική τιμή στη στήλη "Τιμή". Μπορείτε να βρείτε την τρέχουσα τιμή χιλιομέτρων για το τρέχον έτος στην ιστοσελίδα της IRS.

Το πλαίσιο διαλόγου "Χιλιόμετρα".

Το 2015, η τυπική τιμή χιλιομέτρων ισούται με $. 575 μίλια, αλλά το IRS συνήθως ενημερώνει αυτό το ποσό μια φορά και μερικές φορές δύο φορές το χρόνο. Επομένως, θέλετε να ελέγξετε για το τρέχον επιτόκιο όταν κάνετε τους υπολογισμούς σας. Μην χρησιμοποιείτε, με άλλα λόγια, ένα από τα παλαιά, παρωχημένα πρότυπα χιλιόμετρα που εμφανίζονται εδώ. Σας παρακαλούμε.