Βίντεο: ACE ERP eCM - Μελέτη / Κοστολόγηση Αναλύσεις Εργασιών & Στοιχεία Κόστους 2024
Αφού δημιουργήσετε μια εργασία στο QuickBooks στη λίστα Πελάτη: Job, παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα που σχετίζονται με την εργασία. Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε τον πελάτη και το όνομα της εργασίας (και όχι μόνο τον πελάτη) στο πλαίσιο κειμένου Πελάτης: Εργασία.
Για παράδειγμα, αν κοιτάξετε γρήγορα το σχήμα, θα δείτε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Σημειώστε ότι στην αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Εργασία μπορείτε να εμφανίσετε τόσο τον πελάτη όσο και το όνομα της εργασίας. Εάν ένα τιμολόγιο συσχετίζεται με μια συγκεκριμένη εργασία, θέλετε να προσδιορίσετε τον πελάτη και την εργασία χρησιμοποιώντας τη λίστα Πελάτης: Εργασία. Και αυτό είναι πραγματικά το μόνο που χρειάζεται.
Άλλα παράθυρα που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή εισοδήματος και εξόδων προσφέρουν επίσης λίστες με πελατειακές προσφορές πελατών Πελατών. Για παράδειγμα, αν κοιτάξετε το παράθυρο Time / Enter Single Activity, μπορείτε να δείτε ότι το QuickBooks προμηθεύει την αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Θέση εργασίας για την καταγραφή της ώρας που έχετε εργαστεί στο έργο ή την εργασία συγκεκριμένου πελάτη.
Και πάλι, το μόνο που κάνετε για να παρακολουθήσετε τον χρόνο που σχετίζεται με μια συγκεκριμένη εργασία είναι να προσδιορίσετε τον πελάτη και την εργασία χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Θέση εργασίας.
Αν δείτε το παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών", βλέπετε ότι μία από τις στήλες που εμφανίζονται στην καρτέλα "Έξοδα" είναι η στήλη "Πελάτης: εργασία". Αυτή η στήλη σάς επιτρέπει να προσθέσετε ετικέτες σε οποιοδήποτε ποσό δαπάνης που σχετίζεται με τη δουλειά ενός συγκεκριμένου πελάτη. Το μόνο που κάνετε είναι να προσδιορίσετε τον πελάτη και την εργασία χρησιμοποιώντας τη στήλη Πελάτης: Εργασία.
Δεν θα εκπλαγείτε αν ακούσετε ότι αν κάνετε κλικ στην καρτέλα "Εργαλεία", παρέχει επίσης μια στήλη "Πελάτης: εργασία".
Συνοπτικά, για να παρακολουθείτε το εισόδημα και το έξοδο από τη δουλειά, πρέπει να προσδιορίσετε όχι μόνο τον λογαριασμό που εμπίπτει σε κάποια συναλλαγή εισοδήματος ή δαπάνη, αλλά και ο πελάτης και η εργασία που σχετίζεται με τη συναλλαγή εσόδων ή εξόδων. Το κάνετε αυτό εισάγοντας το όνομα του πελάτη και το όνομα της εργασίας στο πλαίσιο κειμένου Πελάτης: Εργασία. Και αυτό είναι μόνο που πρέπει να κάνετε. Απλά θυμηθείτε να συμπληρώσετε αυτό το πλαίσιο.
