Παρακολουθήστε το κόστος εργασίας στο QuickBooks 2013 - ανδρείκελα

Αφού ρυθμίσετε μια εργασία από την αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Θέση εργασίας στο QuickBooks 2013, παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα που σχετίζονται με το δουλειά. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογείτε τον πελάτη και το όνομα της εργασίας (και όχι μόνο τον πελάτη) στο πλαίσιο κειμένου Πελάτης: Εργασία.

Για παράδειγμα, αν κοιτάξετε γρήγορα το παρακάτω σχήμα, μπορείτε να δείτε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Σημειώστε ότι στην αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Εργασία μπορείτε να εμφανίσετε τόσο τον πελάτη όσο και το όνομα της εργασίας. Εάν ένα τιμολόγιο συσχετίζεται με μια συγκεκριμένη εργασία, θέλετε να προσδιορίσετε τον πελάτη και την εργασία χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: εργασία. Και αυτό είναι πραγματικά το μόνο που χρειάζεται.

Σημείωση: Στο πεδίο Πελάτης: Εργασία, το όνομα εργασίας, το Gazebo, διακόπτεται μετά από Ga για έλλειψη χώρου. Ωστόσο, συχνά φορές, το παράθυρο ή το παράθυρο διαλόγου QuickBooks παρέχει επαρκή περιθώρια για την εμφάνιση τόσο του πελάτη όσο και του ονόματος της εργασίας.

Άλλα παράθυρα που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή εισοδημάτων και εξόδων προσφέρουν επίσης λίστες με πελατες Πελατών: Θέσεις εργασίας. Για παράδειγμα, αν κοιτάξετε το παράθυρο Time / Enter Single Activity, μπορείτε να δείτε ότι το QuickBooks προμηθεύει την αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Θέση εργασίας για την καταγραφή της ώρας που έχετε εργαστεί στο έργο ή την εργασία συγκεκριμένου πελάτη. Και πάλι, το μόνο που κάνετε για να παρακολουθείτε τον χρόνο που σχετίζεται με μια συγκεκριμένη εργασία είναι να αναγνωρίσετε τον πελάτη και την εργασία χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: εργασία.

Εάν δείτε το παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών", βλέπετε ότι μία από τις στήλες που εμφανίζονται στην καρτέλα Έξοδα είναι η στήλη Πελάτης: Εργασία. Αυτή η στήλη σάς επιτρέπει να προσθέσετε ετικέτες σε οποιοδήποτε ποσό δαπάνης που σχετίζεται με τη δουλειά ενός συγκεκριμένου πελάτη. Το μόνο που κάνετε είναι να προσδιορίσετε τον πελάτη και την εργασία χρησιμοποιώντας τη στήλη Πελάτης: Εργασία.

Δεν θα εκπλαγείτε αν ακούσετε ότι αν κάνετε κλικ στην καρτέλα "Εργαλεία", παρέχει επίσης μια στήλη "Πελάτης: εργασία".

Συνοψίζοντας, για να παρακολουθήσετε το εισόδημα και το έξοδο από τη δουλειά, πρέπει να προσδιορίσετε όχι μόνο τον λογαριασμό που εμπίπτει σε κάποια συναλλαγή εισοδήματος ή δαπάνη, αλλά πρέπει επίσης να προσδιορίσετε τον πελάτη και την εργασία που σχετίζεται με τη συναλλαγή εσόδων ή εξόδων.

Το κάνετε αυτό εισάγοντας το όνομα του πελάτη και το όνομα της εργασίας στο πλαίσιο κειμένου Πελάτης: Εργασία. Και αυτό είναι μόνο που πρέπει να κάνετε. Απλά θυμηθείτε να συμπληρώσετε αυτό το πλαίσιο.