Βίντεο: Παρακολούθηση εργασιών στο φράγμα «Κόρης Γεφύρι» 2024
Αφού δημιουργήσετε μια εργασία στον Πελάτη: Λίστα Εργασίας στο QuickBooks 2012, παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα που σχετίζονται με δουλειά. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογείτε τον πελάτη και το όνομα της εργασίας (και όχι μόνο τον πελάτη) στο πεδίο Πελάτης: Εργασία.
Για παράδειγμα, αν κοιτάξετε γρήγορα το παρακάτω σχήμα, μπορείτε να δείτε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Σημειώστε ότι το πλαίσιο Πελάτης: Εργασία μπορεί να δείχνει τόσο τον πελάτη όσο και το όνομα της εργασίας. Εάν ένα τιμολόγιο συσχετίζεται με μια συγκεκριμένη εργασία, θέλετε να προσδιορίσετε τον πελάτη και την εργασία χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Πελάτης: Εργασία. Και αυτό είναι πραγματικά το μόνο που χρειάζεται.
Άλλα παράθυρα που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή εισοδημάτων και εξόδων παρέχουν επίσης Πελάτη: Κουτιά εργασίας. Για παράδειγμα, εάν κοιτάξετε το παράθυρο Time / Enter Single Activity, μπορείτε να δείτε ότι το QuickBooks προμηθεύει το πλαίσιο Πελάτης: Εργασία για την καταγραφή της ώρας που έχετε εργαστεί στο έργο ή την εργασία συγκεκριμένου πελάτη. Και πάλι, το μόνο που κάνετε για να παρακολουθείτε τον χρόνο που σχετίζεται με μια συγκεκριμένη εργασία είναι να προσδιορίσετε τον πελάτη και την εργασία χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Πελάτης: Εργασία.
Εάν δείτε το παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών", βλέπετε ότι μία από τις στήλες που εμφανίζονται στην καρτέλα Έξοδα είναι η στήλη Πελάτης: Εργασία. Αυτή η στήλη σάς επιτρέπει να προσθέσετε ετικέτες σε οποιοδήποτε ποσό δαπάνης που σχετίζεται με τη δουλειά ενός συγκεκριμένου πελάτη. Το μόνο που κάνετε είναι να προσδιορίσετε τον πελάτη και την εργασία χρησιμοποιώντας τη στήλη Πελάτης: Εργασία.
Δεν θα εκπλαγείτε αν ακούσετε ότι αν κάνετε κλικ στην καρτέλα "Εργαλεία", παρέχει επίσης μια στήλη "Πελάτης: εργασία".
Συνοψίζοντας, για να παρακολουθήσετε το εισόδημα και το έξοδο από τη δουλειά, πρέπει να προσδιορίσετε όχι μόνο τον λογαριασμό που εμπίπτει σε κάποια συναλλαγή εισοδήματος ή δαπάνη, αλλά πρέπει επίσης να προσδιορίσετε τον πελάτη και την εργασία που σχετίζεται με τη συναλλαγή εσόδων ή εξόδων.
Το κάνετε αυτό εισάγοντας το όνομα πελάτη και το όνομα της εργασίας στο Πελάτη: Θέση εργασίας. Και αυτό είναι μόνο που πρέπει να κάνετε. Απλά θυμηθείτε να συμπληρώσετε αυτό το πλαίσιο.